Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Взыскиваем с работника сумму ущерба

26 апреля 2010 9 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Заключаем договор о материальной ответственности

Взыскиваем с работника сумму ущерба. Соглашение о полной материальной ответственности заключают с лицами, которые непосредственно обслуживают или используют в работе денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 Трудового кодекса РФ). При этом работник не должен быть младше 18 лет. Конкретный же перечень должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – Перечень).

Полная материальная ответственность может быть индивидуальной и коллективной. Однако в учреждениях образования в основном применяется индивидуальная форма.

В самом договоре матответственности предусмотрите:
– непосредственные обязанности работника, которые на него возлагаются;
– обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а также по созданию условий для обеспечения его полной сохранности.

Заключать договор матответственности лучше всего сразу во время приема на работу. Поскольку позже работник вообще может отказаться от этого. Тогда уволить его будет сложно, ведь трудовое законодательство не предусматривает такого основания для увольнения, как отказ от заключения договора о материальной ответственности.

Далее учреждение должно ознакомить работника с нормами закона о материальной ответственности, а также условиями и требованиями к эксплуатации вверенного ему имущества.

Обратите внимание: если в дальнейшем материально ответственный работник будет переведен на другую аналогичную должность, то договор следует перезаключить.

Матответственность в учебном заведении

Как правило, в сфере образования договоры полной материальной ответственности заключаются с кассирами, завхозами, кладовщиками. Но могут оформляться и с лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек. А вот заключать договор материальной ответственности с преподавателями и учителями оснований нет. Однако если, скажем, учитель совмещает работу с должностью, которая указана в Перечне, то подобный договор заключить допустимо.

Устанавливаем вину работника

Итак, предположим, что имущество, за которое отвечал работник, утрачено.

Первым делом надо провести инвентаризацию для определения причины и объема потерь. Желательно, чтобы при этом присутствовал материально ответственный работник. Далее у него берутся письменные объяснения о причинах ущерба (ст. 247 Трудового кодекса РФ). Если он откажется давать объяснения, то об этом составляют акт (в произвольной форме, поскольку унифицированного бланка такого акта нет).

Отметим, что за причиненный организации ущерб работник отвечает не всегда. Обстоятельства, исключающие его материальную ответственность, перечислены в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Величину ущерба работодатель должен доказать (ст. 233 Трудового кодекса РФ). По общему правилу размер ущерба рассчитывается по фактическим потерям исходя из рыночных цен имущества. При этом сумма ущерба не должна быть ниже стоимости имущества по данным бухучета с учетом износа (ст. 246 Трудового кодекса РФ).

Заметьте: рыночная цена имущества должна быть документально подтверждена, например, актом независимой оценки.

Согласно статье 246 Трудового кодекса РФ, размер ущерба надо определять на день, когда он был причинен. Если же точную дату установить невозможно, то ущерб можно определить на день, когда он был обнаружен (п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52). При этом днем обнаружения считается день, когда администрации стало известно об ущербе. Впоследствии сумма ущерба не пересматривается.

Возмещаем потери

Если ущерб не превышает размер среднего заработка материально ответственного лица, то соответствующие суммы удерживаются на основании приказа учреждения (ст. 248 Трудового кодекса РФ). Составить приказ необходимо не позднее одного месяца со дня, когда учреждение установит окончательный размер ущерба. Если с этим опоздать, то возместить потери в бесспорном порядке не удастся. Специальный порядок расчета среднего заработка для таких случаев не установлен. Поэтому надо пользоваться общими правилами статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Если размер ущерба превышает средний заработок, а специалист отказывается возмещать потери, то здесь порядок следующий. Та часть ущерба, которая равна среднему заработку, опять же взыскивается в бесспорном порядке на основании приказа. Остальные суммы можно взыскать только в судебном порядке. Также лишь через суд возмещается ущерб в размере среднего заработка, если учреждение не успело вовремя составить приказ, а работник отказывается возместить его добровольно.

При этом стоит учесть одну важную вещь. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не должен превышать 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику. А в случаях, установленных федеральными законами, – 50 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Завхоз Иванов Н.П. 20 апреля 2010 года по неосторожности испортил импортный электроинструмент. Его первоначальная стоимость по данным бухучета составляет 9000 руб., сумма начисленной амортизации – 7000 руб. Рыночная стоимость равна 7500 руб.

Свою вину завхоз Иванов Н.П. признал и согласился возместить ущерб. Его средний заработок за предшествующие 12 месяцев составил 7600 руб., зарплата за апрель – 10 000 руб., НДФЛ – 1300 руб.

Учитывая, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов, удержанная в апреле 2010 года сумма не должна превысить:
(10 000 руб. – 1300 руб.) х 20% = 1740 руб.

Если работник согласен возместить потери добровольно, то он договаривается с администрацией о том, в какой форме это будет сделано. С согласия руководителя работник может погасить долг деньгами, предоставить равноценное имущество или, например, отремонтировать поврежденное. Допускается также возмещение с рассрочкой платежа. Соглашение составляется в письменной форме. Вместо соглашения работник может написать заявление на имя руководителя с просьбой разрешить ему возместить ущерб выбранным способом.

В результате инвентаризации у завхоза Иванова Н.П. обнаружена недостача имущества, рыночная стоимость которого 20 000 руб. Первоначальная стоимость утраченных ценностей – 18 000 руб., сумма начисленной амортизации – 12 000 руб.

Часть ущерба в размере 10 000 руб. работник погасил через банк. Оставшиеся 10 000 руб. внес наличными в кассу учреждения в течение 60 дней.

Упущенная выгода

Взыскиваем с работника сумму ущерба. Согласно статье 238 Трудового кодекса РФ, упущенную организацией выгоду (неполученные доходы) работник возмещать не должен. Компенсации подлежит лишь прямой действительный ущерб. То есть только те суммы, которые возникли из-за уменьшения (ухудшения состояния) наличного имущества учреждения либо имущества третьих лиц, которые были у него на хранении. К прямому действительному ущербу также относят необходимость для работодателя произвести затраты (излишние выплаты) на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Воспользуемся данными примера 2. Предположим, что указанное имущество учреждение могло использовать для оказания платных образовательных услуг, извлекая доход 3000 руб. в месяц. Но несмотря на это, материальная ответственность завхоза будет ограничена лишь 20 000 руб.

Следует отметить, что организация имеет право с учетом конкретных обстоятельств полностью или частично отказаться взыскивать потери с виновника. Также стоит учесть, что работник, который нанес урон, может обжаловать действия учреждения на любой стадии привлечения его к материальной ответственности.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка