Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Приобретаем программный комплекс

27 мая 2010 31 просмотр

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Способы приобретения компьютерных программ

Приобретаем программный комплекс. Если учреждение приобрело программный комплекс автоматизации учебного процесса по договору отчуждения исключительных прав, то оно становится единственным, кто может распоряжаться и использовать компьютерную программу (ст. 1234 Гражданского кодекса РФ). При этом с правообладателем заключается договор в письменной форме (п. 2 ст. 1234 Гражданского кодекса РФ).

Также учреждение может приобрести право на использование компьютерной программы по лицензионному договору. Это право бывает исключительным или неисключительным. В случае, когда учебному заведению предоставлена исключительная лицензия, оно является единственным, кто использует компьютерную программу. В этом случае у разработчика остаются исключительные права на программу, но он не может их никому передать.

Однако программа может использоваться и по простой (неисключительной) лицензии. Тогда за разработчиком (первоначальным обладателем программы) сохраняется право заключать лицензионные договоры и с другими организациями. Это следует из норм статей 1235 и 1236 Гражданского кодекса РФ.

Лицензионный договор, как правило, заключается письменно (п. 2 ст. 1235 Гражданского кодекса РФ). Но есть случаи, когда условия договора могут излагаться на экземпляре приобретаемой программы. Тогда договор заключается в момент установки программного обеспечения (п. 3 ст. 1286 Гражданского кодекса РФ).

Как отразить в учете

Бюджетный учет программных комплексов будет зависеть от того, принадлежат ли исключительные права на них или учреждение имеет только право на использование актива.

Программный комплекс – нематериальный актив

В том случае, если образовательное учреждение приобретает программный комплекс с переходом к нему исключительных прав, данный объект необходимо учесть в составе нематериальных активов.

Условия для признания программного комплекса в качестве нематериального актива приведены в пункте 24 Инструкции по бюджетному учету. Принять к учету указанный объект необходимо по первоначальной стоимости, то есть в размере фактических вложений на его приобретение.

Операции по приобретению программного комплекса отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Следует отметить: срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования актива. Если срок полезного использования определить невозможно, то он, равно как и нормы амортизации, устанавливается в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности учреждения).

Программный комплекс – объект права использования

Если учреждение заключило договор на приобретение программного продукта без передачи исключительных прав, то объекта нематериального актива не возникает. Соответственно расходы по приобретению следует отразить по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Данный вывод можно сделать из Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ и письма Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.

В бюджетном учете приобретение программного комплекса (включая его дальнейшее сопровождение) выглядит так:

В целях сохранности актива образовательное учреждение может организовать его оперативный учет на забалансовых счетах или иным способом, зафиксировав это в учетной политике учреждения.

Если договором на приобретение программного обеспечения предусмотрена его установка, то расходы на установку отражают по той же статье КОСГУ, что и расходы на приобретение самого программного обеспечения. Данный факт особенно актуален, если учреждению передаются исключительные права, то есть формируется первоначальная стоимость нематериального актива. А если на установку заключается отдельный договор, то расходы нужно отражать по подстатье 226 «Прочие работы, услуги».

Затраты за счет двух источников

На практике учреждения образования могут приобретать программные продукты за счет выделенных им лимитов бюджетных обязательств, а их обслуживание осуществлять за счет внебюджетных источников.

По нашему мнению, такая ситуация возможна при выполнении следующих требований:
1) возможность финансирования обслуживания программного комплекса предусмотрена сметой доходов и расходов по приносящей доход деятельности;
2) расходы на приобретение программного комплекса предусмотрены в соответствующей смете в рамках бюджетной деятельности;
3) имеются достаточные средства для оплаты услуг на лицевом счете учреждения.

Образовательное учреждение приобрело программный комплекс для организации учебного процесса. Стоимость программного обеспечения – 30 000 руб. (без НДС). Услуги по сопровождению за текущий квартал – 1180 руб. (без НДС). Исключительные права на программный продукт учреждению не переходят. При этом приобретение программного комплекса осуществляется за счет бюджетных средств, а его дальнейшее обслуживание – за счет внебюджетных.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения будут сделаны следующие записи:

Налоговый учет программных продуктов

Приобретаем программный комплекс. Расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 Налогового кодекса РФ).

К указанным расходам также относятся затраты на приобретение исключительных прав на программы для ЭВМ стоимостью менее 20 000 руб. и обновление программ для ЭВМ и баз данных.

При этом указанные суммы включаются в состав прочих расходов равномерными платежами в течение срока действия лицензионного соглашения. В случае отсутствия такового учреждение определяет его самостоятельно (письма Минфина России от 27 мая 2009 г. № 03-03-06/1/352, от 21 февраля 2007 г. № 03-03-06/2/37, от 7 ноября 2006 г. № 03–03-04/1/727).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка