Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4

Заполнение аттестата и его учет

24 июня 2010 4 просмотра

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Заполнение аттестата и его учет

Руководство приведено в письме Минобрнауки России от 4 июня 2010 г. № 03-1121. Определено, что бланки аттестатов заполняются на русском языке с использованием компьютерной техники. Но есть исключения. Так, свидетельства об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения заполняются от руки.

Подпись и ее расшифровку руководитель учреждения ставит собственноручно. Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся согласно данным документа, удостоверяющего его личность.

Обложка приложения должна содержать: код, серию и порядковый номер аттестата; фамилию, имя и отчество (при наличии) выпускника; дату рождения. В самом приложении указывают итоговые отметки по каждому учебному предмету, изучавшемуся выпускником (в случае если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года).

Все строки должны быть заполнены. Там, где нет соответствующих сведений, ставят «Z». Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легкочитаемым.

Документы выдают под личную подпись выпускнику при предъявлении им документа, удостоверяющего личность. Либо родителям (законным представителям), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность (в последнем случае необходима доверенность).

Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

Как заполнять Книгу для учета и записи выданных аттестатов

Также определено, что в Книгу для учета и записи выданных аттестатов (далее – Книга) список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке, номера бланков – в возрастающем порядке (со сквозной нумерацией).

Записи в Книге заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения.

Книга прошнуровывается, пронумеровывается.

Она скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.

Что делать, если допущены ошибки

При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата (или приложения к аттестату), в год окончания выпускником образовательного учреждения (как до, так и после выдачи документа) заполняется новый бланк взамен испорченного. Выдача нового аттестата взамен испорченного регистрируется в Книге для учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного. А вот ошибки, допущенные при заполнении Книги, исправляются и заверяются руководителем образовательного учреждения, а также печатью со ссылкой на номер учетной записи.

Важно запомнить

Заполнение аттестата необходимо выполнять на компьютере, а вот подпись и ее расшифровку на документе руководитель учреждения ставит собственноручно. Все строки в приложении к аттестату должны быть заполнены. Если остаются пустые строки, на них ставится «Z». Если при заполнении допущена ошибка, то заполняется новый бланк взамен испорченного.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка