Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Подтверждаем документ государственного образца об образовании

20 августа 2010 15 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Для чего нужно подтверждать документы

Чтобы документ государственного образца об образовании, ученой степени или звании, выданный в России, можно было использовать за рубежом, он должен пройти специальную процедуру подтверждения.

Результатом этой процедуры является проставление на документе специального штампа «APOSTILLE», который в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года отменяет требование легализации иностранных официальных документов.

«APOSTILLE» свидетельствует:
– о подлинности подписи;
– о качестве, в котором выступало лицо, подписавшее документ;
– о подлинности печати на документе.

Подтверждает документ Рособрнадзор.

Подготовьте заявление и подтверждающие документы

Чтобы пройти процедуру, в Рособрнадзор нужно подать заявление. Его может представить сам обладатель документа или его представитель. В заявлении указываются:
– фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) заявителя;
– фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) обладателя документа государственного образца об образовании, ученой степени или ученом звании (в случае, если заявление подается лицом, действующим на основании оформленной в установленном порядке доверенности);
– реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, когда и кем выдан;
– наименование и реквизиты документа, представленного к подтверждению;
– согласие обладателя документа, представленного к подтверждению, на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

К заявлению должны быть приложены:
– оригинал документа, представленного к подтверждению;
– копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа, представленного к подтверждению;
– документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Бывает так, что данные в документе об образовании (фамилия, имя, отчество) не соответствуют паспортным. В этом случае вместе с заявлением в Рособрнадзор необходимо представить документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества. Этот документ должен быть заверен нотариусом.

Если диплом подтверждается через представителя, то необходимо также приложить соответствующую доверенность.

В том случае, если будут представлены не все документы, Рособрнадзор может отказать в проставлении апостиля и вернуть документы заявителю. Это следует из пункта 6 порядка подтверждения документа.

Как сдавать документы

Заявление и прилагаемые к нему документы представляются в Рособрнадзор:
– лично;
– почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения;
– с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Если заявитель пожелает подать заявление через интернет, то надо учесть следующее. Оригинал документа необходимо подавать только в том случае, если Рособрнадзор примет положительное решение на основании заполненных на сайте данных.

Когда заявителю могут отказать

В процессе подтверждения документов Рособрнадзор взаимодействует с организациями, которые выдали документ государственного образца об образовании, представленные к подтверждению. По результатам проверочных мероприятий документ может быть не подтвержден по следующим основаниям:
– документ, представленный к подтверждению, не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом государственного образца, установленного на момент его выдачи;
– подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе, представленном к подтверждению, не соответствуют имеющимся в Рособрнадзоре образцам;
– на документе, представленном к подтверждению, отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;
– из организации, указанной в документе, представленном к подтверждению, в качестве выдавшей документ, получена информация о том, что данный документ не был выдан лицу, указанному в нем в качестве его обладателя.

Если выяснится, что документ человеку в действительности не выдавался, то этом случае соответствующая информация с приложением оригинала или копии такого документа направляется Рособрнадзором в правоохранительные органы.

В какие сроки будет рассмотрено заявление

Чтобы рассмотреть обращение заявителя, специалистам Рособрнадзора может потребоваться месяц. Это максимальный срок. Поэтому служащие ведомства не могут его увеличить. Отсчитывается он с той даты, когда будет принято соответствующее заявление с прилагающимися документами. В итоге Рособрнадзор должен принять одно из решений. Либо отказать заявителю (в данном случае ведомство обязано указать причины этого), либо изъявить готовность подтвердить документ и поставить в нем апостиль.

Если решение о подтверждении документа будет принято, то на нем проставляется апостиль в виде специального оттиска штампа «APOSTILLE», форма которого определена Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, с его последующим заполнением.

Штамп «APOSTILLE» имеет квадратную форму (размер – 10 х 10 см). Заголовок штампа должен содержать текст на французском языке.

Оттиск штампа «APOSTILLE» проставляется на свободном от текста месте официального документа, либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.

В случае проставления оттиска штампа «APOSTILLE» на отдельном листе бумаги листы документа и лист с оттиском штампа нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.

Заявителю необходимо уплатить пошлину

При обращении в Рособрнадзор следует уплатить госпошлину (подп. 5 п. 1 ст. 333.18 и подп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). На сегодняшний день размер пошлины составляет 1500 руб. Она уплачивается до того, как на документе будет проставлен апостиль. Заявитель самостоятельно должен уплатить пошлину, если иное не предусмотрено законодательством (п. 1 и 8 ст. 45 Налогового кодекса РФ).

Однако определено, что если заявитель не имеет возможности сделать это, то уплатить пошлину за него может законный или уполномоченный представитель. Это следует из статьи 26 Налогового кодекса РФ. Полномочия представителя должны быть документально подтверждены. Такой порядок подтверждают специалисты Минфина России в письме от 22 октября 2008 г. № 03-05-04-03/43.

Важно запомнить

Документ об образовании подтверждают путем проставления на нем специального штампа «APOSTILLE». Чтобы пройти процедуру, заявителю необходимо обратиться в Рособрнадзор с заявлением. К нему надо приложить оригинал документа, копию паспорта, а также документ, подтверждающий уплату государственной пошлины. Бумаги могут быть представлены лично заявителем или отправлены почтой. Также можно воспользоваться единым порталом государственных услуг в интернете. Если будут представлены не все документы, заявителю могут отказать. Пошлину заявитель уплачивает самостоятельно или это может сделать за него уполномоченный представитель.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка