Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Приобретаем компьютер. Отражение в учете

24 марта 2011 33 просмотра

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

В чем заключается сложность

Приобретаем компьютер. Отражение в учете. Компьютер состоит из нескольких устройств – монитора, системного блока, клавиатуры и других агрегатов. Объединять их в один объект или учитывать каждую такую деталь отдельно от других? Давайте разбираться.

Финансисты настаивают на том, что компьютер нужно учитывать целиком как единосочлененный комплекс. В своих письмах чиновники неоднократно разъясняли, что все приспособления и принадлежности персонального компьютера, без которых данный актив не может использоваться, включаются в состав единого объекта основных средств – персонального компьютера, признаваемого амортизируемым имуществом (в налоговом учете это возможно, если активы соответствуют установленному лимиту по стоимости). Подтверждают это письма Минфина России от 2 июня 2010 г. № 03-03-06/2/110, от 6 ноября 2009 г. № 03-03-06/4/95. Более того, чиновники высказали свою точку зрения по учету стоимости программного обеспечения, которое покупается одновременно с компьютером. В письме ФНС России от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835 налоговики пришли к выводу, что такие суммы должны увеличить первоначальную стоимость компьютера.

Не дает ясности, как учитывать компьютер (в сборе или по частям), и Бюджетная классификация, утвержденная приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 190н. Так, по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ отражаются расходы по оплате договоров на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники и вычислительной техники.

Что касается компьютерного программного обеспечения, то, на наш взгляд, у учреждений есть равные основания учитывать стоимость программного обеспечения в первоначальной стоимости компьютера и списывать единовременно на расходы. Конечно, при условии, что в договоре или счете на покупку цена программного обеспечения выделена отдельно от стоимости самого компьютера.

Указанные противоречия и неясность формулировок должны быть учтены бюджетным учреждением при формировании учетной политики, которая формируется учреждением исходя из особенностей своей структуры, отраслевых и иных особенностей деятельности учреждения и выполняемых им в соответствии с законодательством РФ полномочий.

Это поможет избежать споров, которые могут возникнуть с проверяющими органами.

Отражение ситуации в учете

Правила учета определены в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Актив приобретен в сборе

Приобретаем компьютер. Отражение в учете. В Инструкции сказано, что материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления, принимаются к учету в качестве основных средств.

Единицей учета активов признается инвентарный объект, то есть объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Под комплексом конструктивно-сочлененных предметов в свою очередь понимается один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости. Ею признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение или изготовление актива (с учетом сумм налога на добавленную стоимость).

С точки зрения учета все затраты, связанные с приобретением, безвозмездным поступлением, изготовлением и реконструкцией, модернизацией, достройкой, дооборудованием активов собираются на счете 106 01 000 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции).

В случае если компьютер покупается в сборе и счет поставщика (так же как и договор) включает позицию «Компьютер в сборе», то проблем с отражением в учете такой ситуации нет.

Пример 

Образовательное учреждение для перехода на государственный образовательный стандарт нового поколения приобретает компьютер стоимостью 35 000 руб. (в том числе НДС – 5338,98 руб.). Причем доставка и сборка проводятся собственными силами учреждения.

В учете образовательного учреждения должны были быть оформлены следующие бухгалтерские записи:

Агрегаты закуплены отдельно

Если компьютер приобретается по составным частям и в счете присутствует несколько позиций, ситуация иная.

В данном случае учреждения могут выбрать самостоятельно порядок учета спорных расходов и закрепить его в учетной политике. Кроме того, образовательное учреждение может установить формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их оформления формы документов, например приказ руководителя учреждения о вводе объекта в эксплуатацию.

Операция постановки на учет компьютера в рассматриваемой ситуации разбивается на два этапа:
– приобретение материалов по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления;
– использование материалов для формирования стоимости основных средств (компьютера).

Пример 

Бюджетное учреждение для перехода на государственный образовательный стандарт нового поколения приобрело монитор стоимостью 3500 руб., системный блок стоимостью 34 750 руб.

Средства учреждению были выделены по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления.

Также учреждение заключило договор со специализированной организацией по созданию автоматизированного рабочего места на сумму 1500 руб. (включая сумму налога на добавленную стоимость). В учетной политике образовательного учреждения прописан порядок создания основных средств (компьютер в сборе).

Операции по формированию стоимости основного средства образовательного учреждения отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Важно запомнить

По какой статье расходов следует учитывать затраты на приобретение компьютера, зависит от того, как он поступает в учреждение – как единое целое или в виде отдельных его узлов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка