Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Возмещиаем командировочные расходы

23 июня 2011 8 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Командировочные расходы должны быть документально подтверждены

При направлении работника в командировку ему возмещаются (ст. 168 Трудового кодекса РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы на наем жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные с разрешения (ведома) работодателя, к примеру, расходы на оформление загранпаспорта, визы, обязательные консульские и аэродромные сборы.

Для этого, вернувшись из поездки, работник в течение трех рабочих дней должен представить соответствующие документы (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

1. Отчет о выполненной работе в командировке.

2. Авансовый отчет, к которому прилагается командировочное удостоверение (если оно необходимо), документы о найме жилья, проездные билеты (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте).

Причем отмечено, что, если приобретенный авиабилет имеет электронную форму, расходы на его покупку могут подтвердить маршрут/квитанция, сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок, и посадочный талон ().

Затраты можно признать в налоговом учете

Если поездка специалиста была организована в рамках предпринимательской деятельности, командировочные расходы можно признать в целях налогообложения (причем как при общем режиме налогообложения, так и при «упрощенке»). Это делается на дату утверждения авансового отчета (и при методе начисления, и при кассовом методе).

Суммы перерасхода учитываются в момент погашения долга перед работником (при кассовом методе).

Также отмечено, что если работник потратил суммы в иностранной валюте (например, при загранкомандировках), то они пересчитываются в рубли по официальному курсу на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ). Об этом же – в .

Несколько по иному обстоит дело, если перед командировкой работнику выдали аванс в инвалюте.

Ведь полученные (выданные) авансы для целей налогообложения прибыли не переоцениваются. Это правило применяется в отношении сумм предоплаты при реализации (приобретении) товаров, работ, услуг, имущественных прав (письмо Минфина России от 30 июля 2010 г. № 03-03-06/2/136).

Получается, что выданный в иностранной валюте аванс на командировку (как предоплата за услуги, которые будет оплачивать работник) также не переоценивается.

Образовательная организация направила педагога в загранкомандировку (в рамках предпринимательской деятельности). Ему был выдан аванс – 500 долл. США. В поездке он израсходовал 650 долл. США.

Предположим, что курс ЦБ РФ составлял: на дату выдачи аванса – 28,50 руб. за долл. США, на дату утверждения авансового отчета – 28,30 руб. за долл. США. Тогда на момент выдачи денег сумма аванса составит 14 250 руб. (500 USD х 28,50 руб/USD).

А на момент утверждения авансового отчета расходы по командировке составят 18 495 руб. (14 250 руб. + 150 USD х 28,30 руб/USD). Именно эту сумму бухгалтер сможет признать в налоговом учете.

Важно запомнить

Отчитаться по командировочным тратам работник должен в течение трех рабочих дней после возвращения из поездки. При этом расходы, подтвержденные первичными документами, организация сможет признать в налоговом учете.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка