Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Учет расходов по командировкам

25 августа 2011 15 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Правила оформления

Учет расходов по командировкам. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной поездкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ). Кроме того, командированному работнику оплачивают (ст. 168 Трудового кодекса РФ): расходы на наем жилого помещения; расходы на проезд к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, услуги связи или почты).

При направлении в командировку надо оформить: приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку (формы Т-9 или Т-9а); командировочное удостоверение (форма 0301024); служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а). Факт отправления сотрудника в командировку отражают в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующего учреждения. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н.

По завершении командировки работник обязан представить работодателю Авансовый отчет об израсходованных суммах (форма 0504049) в течение трех рабочих дней (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Какие расходы возмещает учреждение

Список расходов, а также их нормы определены постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729. Учет расходов по командировкам :

- расходы на наем жилого помещения (кроме случая, когда направленному в командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) в размере фактических расходов, подтвержденных документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии подтверждающих документов 12 руб. в сутки.

- расходы на выплату суточных 100 руб. за каждый день служебной командировки.

- расходы на проезд к месту служебной командировки и обратно в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (с учетом определенных ограничений).

Какие нормы должны применять учреждения, финансируемые за счет бюджета субъекта РФ Минфин России в письме от 6 марта 2007 г. № 03-04-07-02/6 указал, что органы госвласти субъектов РФ могут принимать законы и иные нормативные правовые акты, устанавливать повышенные нормы суточных для работников учреждений, финансируемых за счет средств бюджета субъекта РФ.

Пример

Работнику бюджетного учреждения (на субсидирование не перешло) выдано по расчету на командировочные расходы: на наем жилого помещения 2200 руб.; на проезд к месту командировки и обратно 3000 руб.; суточные 400 руб. После возвращения из командировки работник сдал авансовый отчет. Расходы, согласно ему, составили: на наем жилого помещения 2000 руб.; на проезд к месту командировки и обратно 3000 руб. суточные 400 руб. Авансовый отчет утвержден руководителем структурного подразделения. Остаток суммы на наем жилого помещения (200 руб.) сдан в кассу.

Бюджетное учреждение, которое не перешло на субсидирование, ведет учет в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета.

Бухгалтер записал:

Учет командировочных расходов в иностранной валюте

Командировка работника учреждения за границу оформляется теми же первичными документами, что и командировка по России. Но при командировке за границу не требуется командировочное удостоверение. Даты пересечения границы проставляются в загранпаспорте. Исключением являются командировки в страны СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы.

В этом случае даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам в командировочном удостоверении. К авансовому отчету прикладывается ксерокопия необходимых страниц паспорта с отметками таможни. Неиспользованные суммы работник возвращает в кассу (в течение трех дней по возвращении из поездки) в валюте той страны, в которой аванс был выдан.

Суточные. При следовании работника с территории РФ дата пересечения госграницы включается в дни, за которые суточные выплачиваются в инвалюте. При возвращении за день пересечения государственной границы РФ суточные выплачиваются в рублях. На это обращено внимание и в письме Минфина России от 1 августа 2011 г. № 14-05-18/23. Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяют по отметкам погранорганов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территорию двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Если работник выехал за границу и вернулся в тот же день, суточные в инвалюте выплачиваются из расчета 50 процентов от действующей нормы. Однако суточные могут и вовсе не выплачиваться. В частности, если работник обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны. Возможен и иной вариант: принимающая сторона сама организует питание работника. В такой ситуации ему полагаются суточные в размере 30 процентов (включая надбавки) от установленной нормы.

При направлении за счет средств федерального бюджета на территорию иностранного государства учащихся (школьников, студентов вузов, учащихся техникумов и других учебных заведений) суточные выплачивают в иностранной валюте в размере 15 процентов от установленной нормы. При этом члены делегаций обеспечиваются питанием за счет направляющей или принимающей стороны и не получают иностранную валюту на личные расходы от принимающей стороны.

Расходы на наем жилого помещения. Такие расходы возмещаются исходя из фактических затрат, подтвержденных соответствующими документами. Но только в пределах установленных лимитов. Предельные нормы возмещения расходов на наем жилого помещения при загранкомандировках определяют согласно приказу Минфина России от 2 августа 2004 г. № 64н.

В некоторых случаях разрешается оплачивать расходы сверх норм, определенных приказом № 64н (например, за счет экономии средств или доходов, полученных от внебюджетной деятельности). Расходы на проезд возмещаются в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории РФ.

Иные расходы. Работнику, направленному в загранкомандировку, возмещают:

  • расходы на оформление загранпаспорта, визы, иных выездных докуметов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы, а также сборы за право въезда или транзита автотранспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.

Отдельным категориям гражданских служащих оплачиваются услуги залов официальных лиц и делегаций. Перечень должностей утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 2009 г. № 244.

Пример

Подотчетному лицу было выдано 1000 долл. США на оплату суточных по командировке.

Курс на дату выдачи суммы – 30,30 руб. за 1 долл. США.

Курс на дату утверждения авансового отчета – 30,32 руб. за 1 долл. США.

В учете записано:

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка