Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Как расшифровать «письмо счастья» из ПФР

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Признание расходов по авансовому отчету

1 ноября 2012 45 просмотров

Сайт журнала «Учет в образовании»

Электронный журнал «Учет в образовании»

Учебное заведение является бюджетным учреждением. Может ли оно при составлении авансового отчета принять к учету не всю сумму, указанную в кассовом чеке, а только ее часть, потому что бюджетных средств не хватает?

В бухгалтерии учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) проверяется на предмет правильности оформления, наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, обоснованности расходования средств.

На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 7–10, содержащие сведения о расходах, принимаемых учреждением к бухгалтерскому учету.

Признание расходов по авансовому отчету - проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом (согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов, утвержденным приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. №173н).

На основании утвержденного авансового отчета и прилагаемых к нему оправдательных документов сумма расходов отражается путем уменьшения дебиторской задолженности подотчетного лица перед учреждением (п. 216 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. №157н).

Если понесенные работником расходы обоснованы и документально подтверждены, то отсутствие бюджетных средств не является основанием для невыплаты работнику полагающихся ему сумм. В случае нехватки денег или частичного возмещения расходов за учреждением будет числиться задолженность перед работником. Указанный вопрос решается соответствующим изменением плана финансово-хозяйственной деятельности. Переносить сумму долга на следующий год (закладывать расходы на его погашение в следующем году) в подобных случаях, на мой взгляд, нежелательно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка