Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Детские пособия: рассчитываем и выплачиваем

13 марта 2012 29 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Основным нормативным актом, регулирующим систему государственных «детских» пособий в Российской Федерации, является Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон № 81-ФЗ). Полный перечень этих пособий перечислен в статье 3 Закона № 81-ФЗ и включает:

  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • ежемесячное пособие на ребенка;
  • единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;
  • единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
  • ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Далее мы рассмотрим некоторые виды пособий, которые выплачиваются работодателем.

Пособие по беременности и родам

Начисление и выплата «декретного» пособия производятся в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).

На основании подпункта 1 пункта 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют граждане, работающие у «вмененщика» по трудовому договору.

Кстати, напомним, что коммерсанты право на получение пособия, если они добровольно вступили в отношения по обязательному соцстрахованию в связи с материнством (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Право на пособие имеют граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства.

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период декретного отпуска. Продолжительность такого отпуска определена статьей 10 Закона № 255-ФЗ.

Так, сотрудница должна уйти в декретный отпуск за 70 (а в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов. Закончится этот отпуск через 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов. Отпуск предоставляется сотруднице суммарно вне зависимости от того, сколько дней она фактически использовала до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей – 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков.

Правила назначения и выплаты «детских» пособий определены Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (далее – Порядок).

Согласно подпункту «а» пункта 17 Порядка, статье 4 Закона № 81-ФЗ и пункту 1 статьи 3 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается женщине полностью за счет средств ФСС РФ. Вместе с тем назначить, а следовательно, исчислить и выдать пособие своим работницам обязан работодатель. Об этом – пункт 1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ и пункт 14 Порядка.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

При обращении за пособием по истечении шестимесячного срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС РФ при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (п. 2 и 3 статьи 12 Закона № 255-ФЗ). Перечень уважительных причин пропуска срока обращения за пособием утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 74.

Положениями пункта 5 статьи 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что основанием для начисления и выплаты «декретного» пособия являются выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности и справки о сумме заработка с места (мест) работы у другого работодателя.

Форма справки о сумме заработка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н.

Для получения «декретного» пособия работница, помимо указанных выше документов, должна представить заявление, в котором должно быть отражено:

  • наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), в которую подается заявление;
  • ФИО без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а также статус лица (мать, отец, лицо, их заменяющее);
  • сведения о документе, удостоверяющем личность (вид документа, его серия и номер, кем выдан документ, дата выдачи);
  • сведения о месте жительства, месте пребывания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания (если предъявляется не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность);
  • сведения о месте фактического проживания (почтовый индекс, наименование региона, района, города, иного населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры);
  • вид пособия;
  • способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, открытый в кредитной организации;
  • сведения о реквизитах счета лица (наименование организации, в которую должно быть перечислено пособие, банковский идентификационный код (БИК), ИНН и КПП, присвоенные при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения организации, номер счета лица, имеющего право на получение пособий).

Указанные сведения подтверждаются подписью лица, подающего заявление, с проставлением даты его заполнения.

Согласно статье 11 Закона № 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам составляет 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Исключение сделано только для женщин, страховой стаж которых составляет менее шести месяцев. В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, – в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Обратите внимание: если работница на момент наступления страхового случая занята у нескольких работодателей, пособие по беременности и родам назначается и выплачивается (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

1) по всем местам работы (службы, иной деятельности);

2) по одному из последних мест работы по выбору работницы.

Размер пособия по беременности и родам исчисляется в соответствии с нормой статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Так, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для определения среднего дневного заработка для исчисления пособия заработок работницы за два календарных года делится на 730. До 2011 года средний заработок для расчета пособий определялся за 12 последних месяцев, предшествовавших месяцу наступления страхового случая. При этом исчисленный средний заработок делился на количество фактически отработанных дней.

Для определения пособия по беременности и родам необходимо размер дневного пособия умножить на число календарных дней отпуска по беременности и родам (п. 7 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Итак, среднедневной заработок работницы в 2012 году не может превышать 1202,74 руб. Следовательно, максимальный размер пособия, на который может рассчитывать работница, составляет 168 383,6 руб. (1202,74 руб. х 140 дн.).

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации или прекращением физическим лицом деятельности в качестве ИП, «декретное» пособие выплачивается в размере 465,2 руб.

Начислить пособие по беременности и родам работодатель должен в течение 10 календарных дней со дня получения всех необходимых документов, а выплатить в ближайший к нему день выдачи заработной платы.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Согласно статье 9 Закона № 81-ФЗ право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях до 12 недель беременности.

Для получения данного пособия женщине необходимо не позднее шести месяцев после окончания декретного отпуска принести справку из женской консультации.

Если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности будет представлена вместе с листком нетрудоспособности, единовременное пособие следует выплатить одновременно с пособием по беременности и родам. В иных случаях единовременное пособие нужно выплатить не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности (п. 24 Порядка).

Базовый размер этого пособия установлен статьей 10 Закона № 81-ФЗ, он составляет 300 руб. При этом в соответствии со статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ единовременное пособие подлежит ежегодной индексации исходя из уровня инфляции. В 2012 году коэффициент индексации составляет 1,06. Таким образом, в настоящее время размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 465,2 руб. Выплачивается пособие полностью за счет средств ФСС РФ.

Коэффициент индексации установлен Федеральным законом от 30.11.2011 № 371-ФЗ.

Детские пособия при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается (ст. 11 Закона № 81-ФЗ).

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка равен 8000 руб. (ст. 12 Закона № 81-ФЗ) и подлежит индексации с учетом инфляции. Поэтому в 2012 году величина пособия составляет 12 405,32 руб.

Пунктом 28 Порядка установлено, что для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка необходимо представить следующие документы:

Выплата единовременного пособия производится не позднее 10 дней со дня получения всех необходимых документов за счет средств ФСС РФ.

Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью

Согласно статье 12.1 Закона № 81-ФЗ на получение единовременного пособия при передаче ребенка на воспитание в семью имеет право один из усыновителей, опекунов (попечителей), приемных родителей в случае, если родители:

  • неизвестны, умерли, объявлены умершими;
  • лишены родительских прав, ограничены в родительских правах;
  • признаны безвестно отсутствующими, недееспособными (ограниченно дееспособными);
  • по состоянию здоровья не могут лично воспитывать и содержать ребенка;
  • отбывают наказание в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы;
  • находятся в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
  • уклоняются от воспитания детей или от защиты их прав и интересов или отказались взять своего ребенка из воспитательных, лечебных учреждений, учреждений социальной защиты населения и других аналогичных учреждений.

Выплата такого пособия предусмотрена на каждого ребенка в случае передачи на воспитание в семью двух и более детей.

Базовый размер единовременного пособия установлен статьей 12.2 Закона № 81-ФЗ, он составляет 8000 руб. В соответствии со статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ данное пособие также подлежит индексации. Следовательно, в 2012 году единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью составляет 12 405,32 руб.

Назначается и выплачивается единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью на основании следующих документов (п. 34 Порядка):

  • заявления о назначении пособия;
  • копии решения суда об усыновлении или выписки из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье.

Выплачивается пособие за счет средств федерального бюджета не позднее 10 дней со дня представления работником всех необходимых документов (п. 38 Порядка).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Статьей 256 Трудового кодекса РФ закреплено право женщин, временно прервавших свою трудовую деятельность в связи с рождением (усыновлением) ребенка, на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Но пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ только до достижения ребенком полутора лет.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу, бабушке, дедушке или любому члену семьи, но при условии, что его мать вышла на работу (ст. 13 Закона № 81-ФЗ).

Если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения право на ежемесячное пособие сохраняется.

В случае наступления отпуска по беременности и родам в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий.

Также следует обратить внимание на то, что если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

В соответствии со статьей 15 Закона № 81-ФЗ размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет 40% среднего заработка. Среднемесячный заработок для исчисления пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее число календарных дней – 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Максимальный размер пособия, выплачиваемый за счет средств ФСС РФ, в 2012 году составляет 14 625,31 руб.

Работница, как и в случае с «декретным» пособием, вправе выбирать способ расчета среднедневного заработка.

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пособие нужно пересчитать пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), в течение которых сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Это установлено пунктом 47 Порядка.

Также при расчете пособия по уходу за ребенком необходимо учитывать, что оно не может быть меньше размера, установленного законодательством.

Так, базовый размер ежемесячного пособия составляет 1500 руб. по уходу за первым ребенком и 3000 руб. по уходу за вторым и последующими детьми. В 2012 году с учетом индексации минимальный размер пособия составляет 2326 руб. и 4651,99 руб. соответственно.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ.

Документы, необходимые для назначения этого пособия в различных ситуациях, перечислены в пункте 54 Порядка. В большинстве случаев потребуются следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
  • копия свидетельства о рождении предыдущего ребенка (детей) либо документ об усыновлении предыдущего ребенка (детей);
  • справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия.

Право на получение пособия возникает сразу после окончания отпуска матери по беременности и родам. Выплата пособия производится ежемесячно в порядке, установленном для выплаты застрахованным лицам заработной платы. Решение о выплате пособия должно быть принято в 10-дневный срок со дня подачи заявления о назначении пособия.

В заключение хотелось бы обратить внимание на то, что округление суммы «детских» пособий до целых рублей законодательством Российской Федерации не предусмотрено (письмо ФСС РФ от 28.12.2011 № 14-03-18/05-16244).

Возьмите на заметку, кпак рассчитывать детские пособия

До 31 декабря 2012 года у работниц есть право выбора способа расчета декретного пособия

При наступлении страхового случая в период с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года женщины вправе выбирать, каким образом им может быть начислено декретное пособие: по правилам, действующим до или с 1 января 2011 года. Однако при исчислении пособий по-старому необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную в 2010 году (415 000 руб.).

Для выбора старого порядка расчета декретного пособия сотруднице необходимо написать заявление в бухгалтерию. Без такого заявления бухгалтер рассчитает пособие исходя из заработка за два предшествующих началу отпуска календарных года.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка