Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Заполнение пояснительной записки

20 октября 2005 642 просмотра

, к.э.н., победитель конкурса «Бухгалтерский оскар», управляющий партнер аудиторской компании ООО «Академия успешного бизнеса», лектор ИПБ России

Впервые пояснительную записку нужно составить за 9 месяцев 2005 года. Заполнить ее следует в соответствии с порядком, утвержденным приказом Минфина России от 21 января 2005 г. № 5н.

Подать записку в вышестоящую организацию необходимо в полном виде - без исключения каких-либо таблиц. А если учреждение не осуществляло операции, требующие отражения в пояснительной записке, в пустых графах надо поставить прочерки.

Мы покажем порядок заполнения разделов, в которые следует записать сведения, характерные для большинства образовательных учреждений.

Организационная структура учреждения

Заполнение пояснительной записки следует начать с организационной структуры учреждения. Ее необходимо представить схематично с указанием основных направлений деятельности структурных подразделений и изменений за отчетный период.

Образец организационной структуры университета мы привели на схеме.

Сведения о методах оценки активов и обязательств

В этой таблице нужно отразить методы бюджетного учета, которые использовало учреждение для оценки активов и обязательств.

При этом бухгалтер должен руководствоваться положениями Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом № 70н.

Покажем, как это сделать, на примере методов оценки основных средств.

Сведения об основных направлениях деятельности учреждения

Здесь следует указать основные функции образовательного учреждения и их правовое обоснование. Заполняя этот раздел, мы советуем пользоваться уставом, внутренними документами учреждения и типовыми положениями.

Сведения о проведении инвентаризации

Эту таблицу бухгалтерам следует заполнять по итогам года. А подавая сведения за 9 месяцев, в ней нужно поставить прочерки. Однако годовая отчетность уже не за горами, поэтому мы покажем, как отразить сведения о проведении инвентаризации по итогам 2005 года.

В примере приведем данные о результатах инвентаризации нефинансовых активов и обязательств.

Сведения о результатах контрольных мероприятий

В данном разделе пояснительной записки необходимо указать результаты внешних проверок бухгалтерского учета учреждения. Покажем, как заполнить эту таблицу на примере данных налоговой и аудиторской проверок.

Приложение к пояснительной записке

Помимо основных таблиц, включенных в форму 0503160, бухгалтеры должны заполнить и приложение к пояснительной записке. Расскажем о его разделах подробнее.

Сведения об исполнении целевых программ

Здесь нужно отразить результаты исполнения целевых программ. Покажем, как заполнить этот раздел на примере целевой программы.

Сведения о движении нефинансовых активов

В этой таблице следует отразить движение нефинансовых активов, а именно основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов.

Данные должны соответствовать показателям бухгалтерского баланса. Имейте в виду: движение основных средств и нематериальных активов нужно привести по остаточной стоимости. Таково мнение специалистов Минфина России.

Покажем, как заполнить эту таблицу на примере основных средств учреждения.

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности

В этом разделе необходимо отразить обязательства учреждения и причины их возникновения. Мы советуем составить форму 0503169 в разрезе двух таблиц: отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Обратите внимание: итоговые показатели формы 0503169 должны соответствовать данным бухгалтерского баланса.

Рассмотрим, как заполнить сведения по задолженности.

СВЕДЕНИЯ О НЕДОСТАЧАХ И ХИЩЕНИЯХ

Здесь нужно показать суммы недостач и хищений за отчетный период. Данные этого раздела должны соответствовать показателям табл. 6 и формы 0503168.

ПЛАНИРУЮТСЯ ИЗМЕНЕНИЯ

В.А. Зеленский, замдиректора департамента Минфина России

Из пояснительной записки планируется исключить формы 0503174 "Сведения о финансовом результате деятельности учреждения" и 0503175 "Сведения по поступлениям и выбытиям средств бюджета".

Также отмечу: при отсутствии программно-целевого бюджетирования прочерки следует ставить в формах 0503162 "Сведения о результатах деятельности" и 0503165 "Сведения об эффективности бюджетных расходов". При наличии плановых показателей эти формы нужно заполнить в порядке, установленном приказом Минфина России от 21 января 2005 г. № 5н. "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности".

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 8 декабря 2016 18:00 Форма трудового договора – 2017
Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка