Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как быть с работниками, если магазин закрывается на ремонт

25 июля 2014 470 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Если вы не собираетесь увольнять ваших работников на время ремонта, то у вас есть два пути. Первый — отправить сотрудников в отпуск без содержания. Второй — перевести магазин в режим простоя и оплачивать это время работникам. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Предложите работникам взять отпуск за свой счет

Как быть с работниками,  если магазин закрывается на ремонт. Отправить сотрудников на время ремонта магазина в отпуск без сохранения заработной платы, конечно, выгодный путь для работодателя. Ведь вы сэкономите часть денежных средств. Тем более что максимальную продолжительность такого неоплачиваемого отпуска Трудовой кодекс РФ никак не ограничивает. Поэтому срок отпуска без содержания вы устанавливаете сами по договоренности с работником. И если вдруг ваш ремонт затянется, вы сможете легко оформить следующий отпуск без сохранения заработной платы.

Однако учтите, что одного вашего желания недостаточно. Самостоятельно взять и отправить работников в отпуск за свой счет вы не вправе. Для этого необходимо согласие самих работников (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сначала вам предстоит обсудить с ними этот момент. Ведь одно дело погулять несколько дней и соответственно не получить за эти дни зарплату. И совсем другое — отдыхать целый месяц или квартал за свой счет. Не каждый сотрудник согласится на это.

Предположим, вам удалось уговорить работников взять на время ремонта отпуск без сохранения заработной платы. Тогда приступайте к оформлению.

Для начала получите от работников заявление на предоставление им отпуска за свой счет. Составить такое заявление можно в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны срок, на который они уходят в неоплачиваемый отпуск, и причина.

Заметим, что указывать основанием закрытие магазина на ремонт не в пользу работодателя. Поскольку, как мы уже заметили выше, вы не имеете права принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска. Попросите работников указать в качестве причины семейные обстоятельства. Тогда проверяющие из трудовой инспекции не смогут к вам придраться.

Образец заявления работника о предоставлении ему отпуска за свой счет мы привели ниже.

 

Кстати, если вам нужно продлить отпуск без сохранения заработной платы, то от работника нужно получить еще одно заявление, в котором будет указан новый срок.

 Унифицированные формы документов вы можете скачать на нашего электронного журнала, а также на нашем в разделе «Бланки учетных документов»

На основании заявления работника вы издаете приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В нем должны быть указаны количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания. Приказ подписывает руководитель организации или лично индивидуальный предприниматель (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Не забудьте ознакомить с приказом работника. Его подпись будет подтверждать, что он осведомлен об условиях предоставления ему неоплачиваемого отпуска.

 

Советуем ознакомиться

Когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты

Как быть с работниками,  если магазин закрывается на ремонт. Любой сотрудник может написать заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет. Однако вы, как работодатель, имеете право ему отказать. Исключение составляют лишь некоторые категории работников, которым вы не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет. К ним, например, относятся работники, у которых родился ребенок или умер близкий родственник, работники-инвалиды и т. д. Полный перечень лиц, которые имеют право не неоплачиваемый отпуск, приведен в статье 128 НК РФ.

Таким образом, если вы получили заявление на отпуск за свой счет от работника, относящегося к лицам, перечисленным в статье 128 TК РФ, отпуск вам придется предоставить. Отказать вы сможете только в увеличении времени отдыха сверх установленной законом продолжительности.

Для оформления приказа вы можете использовать унифицированную форму № Т-6 или Т-6а, если в отпуск без содержания уходят сразу несколько сотрудников. Напомним, указанные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

После того как вы издали приказ, вам необходимо будет заполнить личную карточку работника (образец показан ниже).

 

Окончание неоплачиваемого отпуска никак оформлять не нужно. Сотрудники просто выходят на работу, как и при основном ежегодном оплачиваемом отпуске.

Переводим магазин в режим простоя

Отпуск за свой счет на время ремонта — идеальный вариант для работодателя. Однако сотрудники все же могут на него не согласиться. Тем более что такой отпуск продолжительностью более 14 календарных дней не включается в трудовой стаж (ст. 121 ТК РФ).

Если ваши работники отказываются идти в отпуск без сохранения заработной платы, тогда невозможность обеспечить их работой приводит к простою. Ведь магазин вы собрались закрыть на время ремонта.

В соответствии с частью 3 статьи 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. О том, сколько простой по времени может длиться, ни положения ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты, касающиеся трудовых отношений, не указывают. Но для того чтобы он был временным, его длительность следует зафиксировать документально.

Для этого нужно издать приказ об объявлении простоя, причем в произвольной форме, и под роспись ознакомить с ним работников. В приказе, помимо продолжительности простоя, необходимо указать причину простоя, ФИО работников, находящихся в простое, порядок и размер оплаты труда работников за период приостановки деятельности.

Также в этом же приказе вы можете отразить необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах или разрешить им не выходить на работу. Ведь по общему правилу во время простоя работник должен находиться на своем рабочем месте, так как это время не относится к времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). И если работники в случае простоя самовольно решат покинуть рабочие места, то это может быть расценено как прогул и повлечь за собой увольнение на основании подпункта «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ. Образец приказа о введении простоя по вине работодателя представлен вверху.

 Работодатель не обязан заранее уведомлять работников о начале простоя. Исключением является простой, который может повлечь для работников изменение условий трудовых договоров по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О начале такого простоя следует уведомить работников не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ)

Во время простоя вам необходимо будет продолжать вести табель учета рабочего времени. Заполняя его, в соответствующих графах нужно будет проставлять буквенный либо цифровой код причины простоя. При простое по вине работодателя буквенное значение будет «РП», цифровое — 31.

Что касается оплаты времени простоя, то отметим следующее. В период простоя работник не осуществляет трудовую деятельность, но вместе с тем за этот период он должен получать оплату. Правда, в меньшей сумме, чем была бы выплачена заработная плата за тот же период.

Согласно статье 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 от средней заработной платы работника. Расчет среднего заработка при этом производится по общим правилам, то есть на основании статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Это значит, что при определении размера оплаты за время простоя должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда выплаты в пользу работника — оклад, премии, надбавки.

ООО «Конфетти», занимающееся розничной торговлей и уплачивающее ЕНВД, приняло решение закрыть магазин на ремонт с 1 июля по 20 июля 2014 года (14 рабочих дней). Согласно приказу руководителя время простоя работникам оплачивается в размере 2/3 среднего заработка.

Предположим, что за расчетный период с июля 2013 года по июнь 2014-го продавцу Н.В. Комаровой были произведены следующие выплаты: ежемесячный оклад в размере 30 000 руб., премии в декабре 2013 года и апреле 2014-го — по 10 000 руб. Фактически отработанное время в расчетном периоде составило 241 раб. дн. Вычислим, какая оплата полагается работнице за время простоя.

Решение

Среднедневной заработок Н.В. Комаровой составляет 1576,76 руб. [(30 000 руб. х 12 мес. + 10 000 руб. х 2) : 241 раб. дн.].

Соответственно за время простоя ей полагается оплата в размере 14 716,43 руб. (1576,76 рубх 2/3 х 14 раб. дн.).

Обратите внимание: оплата времени простоя относится к выплатам в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений. Поэтому с суммы оплаты простоя вам следует начислить и заплатить во внебюджетные фонды страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212ФЗ).

Кроме того, оплата простоя признается объектом обложения по налогу на доходы физических лиц. Это вытекает из положений пункта 1 статьи 208 и пункта 1 статьи 209 НК РФ. Следовательно, вы как налоговый агент будете удерживать налог из дохода сотрудников и перечислять его в бюджет.?

Советуем ознакомиться

Как оплатить больничный за время простоя

Не исключена ситуация, что ваш работник может заболеть во время простоя или быть на больничном, когда вы приняли решение ввести простой. Возникает вопрос: следует ли оплачивать листок нетрудоспособности в таких случаях?

Пособие по болезни вы выплачиваете только в том случае, когда работник заболел до начала простоя и продолжил болеть в этот период. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период до введения простоя, вы оплачиваете в обычном порядке. А вот на время простоя пособие оплачивается в том же размере, что и сам простой (но не выше размера пособия, предусмотренного законом). Об этом — часть 7 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если ваш работник заболеет уже во время простоя, то пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. А если болезнь началась в период простоя и закончилась уже после его окончания, пособие вы должны назначить только за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя. «Больничное» пособие за эти дни выплачивается в общем порядке.

Может ли руководитель компании обязать работников взять отпуск без сохранения заработной платы?Да, можетНет, не можетОдного желания руководителя недостаточно. Для того, чтобы отправить работников в отпуск за свой счет, необходимо согласие самих работников (ст. 128 ТК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка