Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сроки хранения документов

1 октября 2008 21 просмотр

Сайт журнала «Упрощенка»
Электронный журнал «Упрощенка»

Наша организация (общество с ограниченной ответственностью) работает уже больше десяти лет. Скопилось очень много документов. Подскажите, пожалуйста, сколько времени их хранить?

Сроки хранения документов. Сроки хранения зависят от вида документов. Например, согласно пункту 1 статьи 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ для бухгалтерских документов они регламентируются архивным законодательством и составляют не менее пяти лет. Речь идет о «первичке», регистрах и отчетности. Более конкретные сроки указаны в разделе 4.1 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций. Перечень утвержден руководителем Федеральной архивной службы РФ 6 октября 2000 года.

В Налоговом кодексе тоже есть соответствующие положения. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ документы, необходимые для расчета налогов, а также подтверждающие доходы, расходы и уплаченные налоги, должны оставаться у налогоплательщика четыре года. Заметим, что доходы и расходы подтверждают именно первичные учетные документы, а для них, как мы только что сказали, существует другой срок хранения. Понятно, разделить бумаги на бухгалтерские и налоговые скорее всего не удастся, поэтому все документы советуем беречь пять лет. Если, конечно, законодательством не предусмотрен более длительный срок.

Кроме бухгалтерских и налоговых документов общество с ограниченной ответственностью должно хранить (ст. 50 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ):

  • учредительные документы, а также их зарегистрированные изменения и дополнения; протоколы собраний учредителей с решениями, относящимися к созданию общества и утверждению денежной оценки вкладов в уставный капитал, выраженных в натуральной форме; свидетельство о государственной регистрации общества; документы о правах на имущество, находящееся на балансе; внутренние документы; положения о филиалах и представительствах; документы, связанные с эмиссией облигаций и других ценных бумаг; протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии; списки аффилированных лиц; заключения ревизионной комиссии (ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля; прочие документы, требуемые федеральными законами и другими правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними распоряжениями, решениями общего собрания участников, совета директоров (наблюдательного совета) и исполнительных органов.

Сроки хранения по данной группе указаны в пункте 1 Перечня типовых управленческих документов.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Бюджетник 8 декабря 2016 15:00 КБК для учреждений на 2017 год
Кдело 8 декабря 2016 15:00 Приказ об увольнении

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка