Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Подготовка командировочных документов

1 ноября 2009 4 просмотра

Сайт журнала «Упрощенка»
Электронный журнал «Упрощенка»

В большинстве организаций работников время от времени направляют в командировку. Кому-то дают задание приобрести товары или материалы в другом городе, кому-то — найти покупателей или заказчиков. В любом случае служебную поездку нужно сопроводить документами.

Согласно статье 166 ТК РФ служебной командировкой называется поездка на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Постоянная работа, осуществляемая в пути или имеющая разъездной характер, сюда не относится. Таким образом, признаки командировки — точный срок и распоряжение работодателя.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение). Приведем основные правила.

Командировка возможна только при наличии трудовых отношений с работодателем. То есть деловая поездка лица, с которым заключен договор подряда, не считается служебной командировкой. Работник, направленный в обособленное подразделение организации на другую территорию, тоже находится в командировке.

Днем отъезда является день, когда поезд, самолет или другое транспортное средство отправляется от места постоянной работы командированного, днем приезда обратно — когда прибывает. Причем, если время отъезда или приезда до 24.00 включительно, подразумевается, что днем отъезда или приезда считаются текущие сутки, после — следующие.

В командировке совместитель

Как предусмотрено в статье 166 ТК РФ, командированному лицу полагается средний заработок. Получается, что совместитель, пребывающий в командировке, вынужден пропускать основную службу, тогда как согласно пункту 9 Положения средний заработок сохраняется только на том рабочем месте, откуда он командирован. Если человек отправлен в поездку одновременно двумя работодателями, оба обязаны выдать ему денежное содержание и возместить расходы в соответствии с договоренностью

Зачем документировать командировку при объекте налогообложения доходы минус расходы, понятно: согласно пункту 2 статьи 346.16 и пункту 1 статьи 252 НК РФ все расходы, отражаемые в налоговой базе при упрощенной системе, должны быть документально подтверждены. Иначе очень сложно доказать, что, например, железнодорожные билеты были куплены работнику, выезжающему на деловые переговоры.

При объекте налогообложения доходы подтверждать расходы не нужно, тем не менее без бумаг тоже не обойтись. Командировки связаны с выплатами физическим лицам, и только документы убедят налоговиков, что на соответствующие суммы действительно не должны начисляться пенсионные взносы и с них не удерживается НДФЛ.

Служебное задание

Цель поездки указывается в унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Служебное задание подписывает начальник структурного подразделения, где трудится работник, а заверяет руководитель организации (индивидуальный предприниматель). В ней же работник кратко докладывает, чем закончилась командировка.

Данный документ необязателен, но может быть очень полезным. Допустим, переговоры не принесли желаемых результатов. Доказать обоснованность командировочных расходов позволит оформленное служебное задание и отчет работника.

ООО «Аквамарин» производит молочные продукты. Применяет УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. Начальник отдела закупок сырья А.П. Гришин направил менеджера С.М. Ковалева в командировку в ЗАО «Агрокомплекс "Зареченский"» договориться о поставке сырья. Было принято решение заключить договор. Оформим служебное задание.

Чтобы составить документ, имеются все данные. Так как переговоры прошли успешно, задание считается выполненным.

Приказ или распоряжение

Подготовка командировочных документов. Как мы выяснили, поездка работника считается командировкой, если есть письменное распоряжение руководителя, отдаваемое на основании служебного задания. Унифицированные формы распоряжения (приказа) № Т-9 и Т-9а утверждены тем же постановлением № 1.

Если служебное задание не фиксируется, распоряжение (приказ) составляется на основании плана командировок или другого документа

В приказе обозначаются ФИО и должность сотрудника, место командировки, ее срок и цель.

Используя условия примера 1, составим приказ о командировке С.М. Ковалева.

Продолжим пример 2 и заполним командировочное удостоверение С.М. Ковалева.

С.М. Ковалев ездил в одну организацию, поэтому на оборотной стороне командировочного удостоверения должны быть отметки только ЗАО «Агрокомплекс "Зареченский"» (о прибытии и выбытии). Оформленный документ — на с. 48—49.

Дополним условия примера 1. Предположим, С.М. Ковалеву выдали аванс в сумме 15 000 руб. Норма суточных для командировок по России, установленная внутренним документом ООО «Аквамарин», — 1500 руб. До места командировки и обратно работник добирался автобусом, билеты стоили 480 руб. Работник поселился в гостинице, за которую заплатил 7080 руб. (в том числе НДС 1080 руб.). Прочих расходов не было. Выясним, какие документы должен предъявить С.М. Ковалев в бухгалтерию, и оформим авансовый отчет.

Расходы на проезд подтвердят автобусные билеты, на проживание — гостиничный счет. Общая сумма составляет 12 060 руб. (480 руб. + 7080 руб. + 1500 руб. х 3 дн.). Остаток, равный 2940 руб. (15 000 руб. - 12 060 руб.), С.М. Ковалев должен вернуть в кассу. Заполненный авансовый отчет представлен на с. 50—51.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка