Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Организация на УСН создает обособленное подразделение. Менять ли режим

17 мая 2010 59 просмотров

Сайт журнала «Упрощенка»
Электронный журнал «Упрощенка»

Организация на УСН создает обособленное подразделение. Менять ли режим. Согласно пункту 2 статьи 11 НК РФ обособленным называется любое подразделение, расположенное на отдельной территории, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место является стационарным, если используется более одного месяца.

Нам важно знать, чем обособленное подразделение отличается от филиалов и представительств. Вызвано это тем, что организация, которая их имеет, не вправе применять упрощенную систему (подп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). Если же упрощенная система уже применялась и в процессе деятельности был создан филиал или представительство, с начала отчетного периода, в котором это произошло, организация должна перейти на общий режим (п 4.1 ст. 346.13 НК РФ).

К представительствам относятся обособленные подразделения, выступающие в интересах организации и защищающие их, а к филиалам – исполняющие все или часть ее функций, включая представительские (ст. 55 ГК РФ, ст. 5 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и ст. 5 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). И те и другие структурные единицы нужно указывать в учредительных документах. Представительства и филиалы наделяются имуществом и работают в соответствии с положениями, утвержденными организацией, а назначенные ею руководители подразделений действуют по доверенности (подробнее об этом читайте в статье «"Упрощенка" и обособленные подразделения: как совместить» // Упрощенка, 2007, № 10).

Таким образом, можно оставаться на упрощенной системе, если обособленное подразделение не обладает признаками филиала (представительства). То есть сведения о нем не должны присутствовать в учредительных документах и, главное, оно не должно представлять интересы организации. Например, в договоре на оказание услуг следует писать, что организация действует в лице руководителя подразделения, а не самого подразделения.

Развивая торговую, обслуживающую или производственную сеть, принимать положения о новых точках не обязательно, но, думаем, нелишне. В документе следует указать, что обособленное подразделение не имеет статуса филиала (представительства), не ведет в полном объеме деятельность, которой занимается организация, и не защищает ее интересы, а кроме того, перечислить его права и обязанности.

Уведомляем контролирующие органы

В связи с открытием дополнительного офиса появляется множество хлопот. Необходимо известить налоговую инспекцию по месту своего нахождения, поставить подразделение на учет, посетить внебюджетные фонды.

Регистрация

1. Постановка на налоговый учет. В течение одного месяца после того, как создано обособленное подразделение, необходимо встать на учет в налоговой инспекции по месту его нахождения (п. 1 и 4 ст. 83 НК РФ). Для этого подается заявление по форме № 1-2-Учет, к которому прилагаются (п. 1 Порядка постановки на учет, снятия с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (или) транспортных средств, физических лиц – граждан РФ, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента):
– нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет организации по месту нахождения;
– заверенные руководителем предприятия копии организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (приказ, положение и т. д.).

Организации, уже состоящей по какой-то причине на учете в налоговой на территории муниципального образования, где открыто подразделение, вновь вставать не требуется (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Обратите внимание: если деятельность подразделения облагается ЕНВД, организация должна в качестве плательщика данного налога в течение пяти дней с начала указанной деятельности (п. 2 и 3 ст. 346.28 НК РФ). В этом случае заявление подается по форме № ЕНВД-1, утвержденной приказом ФНС России от 14.01.2009 № ММ-7-6/5@.

В случае, когда в районах одного муниципального образования, подведомственных разным налоговым инспекциям, создается несколько обособленных подразделений, организация вправе выбрать, куда обратиться (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Итак, в общем случае заявление необходимо представить в течение месяца с момента создания новой структурной единицы. А что считать таким моментом? В Налоговом кодексе ответа нет, но попробуем разобраться. Вспомним, что обособленным является любое подразделение на отдельной территории со стационарными рабочими местами. Получается, оно начинает существовать, как только готовы стационарные рабочие места. Аналогичный вывод можно встретить во множестве решений арбитражных судов (постановления ФАС Дальневосточного округа от 13.10.2009 № Ф03-5338/2009, ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2007 № А56-40913/2006 и ФАС Центрального округа от 16.12.2005 № А62-9189/04).

Получив заявление, налоговый орган обязан в течение пяти дней выдать или отправить организации заказным письмом уведомление по форме № 1-3-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@ (п. 2 ст. 84 НК РФ). Почтовая доставка производится с уведомлением о вручении.

2. Оповещение налоговой инспекции. Согласно подпункту 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ организация должна письменно известить налоговую инспекцию по месту своего нахождения об обособленном подразделении в течение одного месяца со дня его создания. Документ подается по форме № С-09-3, утвержденной приказом ФНС России от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@.

3. Открытие банковского счета. Если по месту нахождения обособленного подразделения открывается новый расчетный счет, согласно подпункту 1 пункта 2 статьи 23 НК РФ не позднее семи дней организация обязана письменно сообщить в налоговый орган по месту своего нахождения его реквизиты. Для этого предусмотрена форма № С-09-1, утвержденная приказом ФНС России от 21.04.2009 № ММ-7-6/252@.

Кроме того, согласно подпункту 1 пункта 3 статьи 28 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ) требуется проинформировать отделения ПФР и ФСС по месту нахождения организации. Срок тот же – семь дней. Рекомендуемая форма уведомления приведена в письме ФСС России от 28.12.2009 № 02-10/05-13656.

4. Оповещение внебюджетных фондов. В течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения необходимо письменно известить отделения ПФР и ФСС по месту нахождения организации (подп. 2 п. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Заметим, речь идет обо всех подразделениях, а не только о тех, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и выплачивают доходы физическим лицам. Утвержденной или рекомендованной формы документа нет, поэтому его составляют произвольно.

5. Регистрация в отделении ПФР. Организация, у которой подразделение ведет отдельный баланс, располагает собственным расчетным счетом и начисляет вознаграждения физическим лицам, регистрируется как страхователь в системе пенсионного обеспечения по месту нахождения подразделения. Об этом говорится в пункте 12 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ПФР страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утвержденного постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п (далее – Порядок 1). Для регистрации необходимы:
– заявление по форме, данной в приложении 2 к Порядку 1;
– нотариально заверенная копия свидетельства о постановке на учет по месту нахождения организации;
– нотариально заверенная копия уведомления о регистрации предприятия в территориальном органе ПФР по месту его нахождения;
– заверенные руководителем организации копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

Срок подачи документов законодательно не установлен, а регистрация занимает пять рабочих дней. Страхователю выдается уведомление в двух экземплярах, один из которых не позднее 10 дней нужно передать в территориальное отделение ПФР по месту своего нахождения (п. 14 Порядка 1).

6. Регистрация в отделении ФСС. Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ организация регистрируется в качестве страхователя в территориальном отделении ФСС по месту нахождения обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и другие вознаграждения физическим лицам. Такая же норма предусмотрена статьей 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее – Закон № 125-ФЗ). Руководством служит Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС России страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 № 959н (далее – Порядок 2). Не позднее 30 дней после создания подразделения по месту его нахождения в территориальное отделение ФСС требуется :
– заявление (форма – в приложении 1 к Порядку 2);
– нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
– нотариально заверенную копию свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет;
– нотариально заверенную копию уведомления о постановке на налоговый учет по месту нахождения обособленного подразделения;
– копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения, заверенные руководителем организации;
– копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета, начисление вознаграждений физическим лицам, заверенные руководителем организации;
– копию извещения о регистрации страхователя;
– нотариально заверенную копию документа, выданного органами статистики и подтверждающего виды экономической деятельности, которые ведет организация через обособленное подразделение.

В течение пяти дней после того, как поступили документы, будет выдано или отправлено заказным письмом уведомление о регистрации страхователя по месту нахождения обособленного подразделения (п. 15 Порядка 2). Письмо доставляется только с уведомлением о вручении.

7. Регистрация в отделении ФОМС. Процедура подчинена Правилам регистрации страхователей в ТФОМС при обязательном медицинском страховании, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.09.2005 № 570 (далее – Правила).

Согласно пункту 5 Правил организация обязана в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения зарегистрироваться в качестве страхователя по месту его нахождения. Необходимые документы:
– заявление (форма – в приложении 1 к Правилам);
– нотариально заверенные копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
– документы, свидетельствующие об уплате налога, зачисляемого в ФОМС;
– нотариально заверенную копию свидетельства о регистрации организации в качестве страхователя в территориальном фонде по месту ее нахождения.

ТФОМС ведет журнал регистрации страхователей по форме, утвержденной приказом ФОМС от 30.09.2005 № 97. В течение пяти дней после записи в журнале территориальный фонд обязан вручить или направить страхователю заказным письмом с уведомлением о вручении свидетельство о регистрации в ТФОМС (п. 15 Правил).

Напомним, в 2010 году организации, применяющие упрощенную систему, на основании Закона № 212-ФЗ перечисляют страховые взносы только в ПФР, но с 2011 года вместе с ними будут в ФСС, ФФОМС и ТФОМС. Поэтому если подразделение производит выплаты физическим лицам, то придется зарегистрироваться в ПФР и ФСС по месту его нахождения. Что же касается ФОМС, то Правила предусматривают регистрацию в территориальном отделении по месту нахождения обособленного подразделении независимо от того, выплачивает оно деньги физическим лицам или нет.

Ответственность за нарушения

За несоблюдение норм постановки на налоговый учет и регистрации во внебюджетных фондах по месту нахождения обособленного подразделения налагаются штрафы (см. табл. 1). Кстати, для регистрации в ПФР срок не установлен, и наказать за несвоевременную подачу документов не могут. Все же советуем не откладывать ее надолго.

Уплата налогов и сборов. Сдача отчетности

Из положений статьи 19 НК РФ следует, что налоги и сборы взимаются с индивидуальных предпринимателей и организаций. Обособленные подразделения, хотя ни к тем, ни к другим не относятся, в некоторых случаях их тоже уплачивают.

Налог, предусмотренный при УСН

Организация уплачивает единый налог и авансовые платежи (п. 6 ст. 346.21 НК РФ) и сдает налоговую декларацию (п. 1 ст. 346.23 НК РФ) по месту своего нахождения. Местом нахождения организации является место ее государственной регистрации (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Следовательно, при наличии обособленного подразделения нужно отчитываться и перечислять единый налог (авансовые платежи) по месту учета головного офиса. При этом не имеет значения, есть ли у подразделения отдельный баланс, расчетный счет и производит ли оно выплаты физическим лицам.

Налоговый регистр должен заполнять сам налогоплательщик (ст. 346.24 НК РФ), поэтому любая организация вправе иметь только одну Книгу учета доходов и расходов. В ней фиксируются все хозяйственные результаты, в том числе результаты деятельности подразделений.

ООО «Петрарка», применяющее УСН с объектом налогообложения доходы, расположено в Москве и имеет обособленное подразделение в Подмосковье. Доходы, полученные в I квартале 2010 года за юридические услуги, указаны в табл. 2. ЗаполнимКнигу учета доходов и расходов. Нужно ли было организации перечислять налоговый авансовый платеж по месту нахождения обособленного подразделения?

«Упрощенцы» с объектом налогообложения доходы вправе уменьшить единый налог на уплаченные взносы и пособия по временной нетрудоспособности в пределах начисленных сумм, но не более чем наполовину. Для простоты в примере это не рассматривается. Авансовый платеж по единому налогу за I квартал равен 17 838 руб. [(25 900 руб. + 34 800 руб. + 58 700 руб. + 12 500 руб. + 45 000 руб. + 65 300 руб. + 38 200 руб. + 16 900 руб.) х 6%]. Всю сумму следовало перечислить по месту нахождения головной организации, то есть в «платежке» должны стоять реквизиты московской налоговой инспекции, в которой ООО «Петрарка» состоит на учете. Уплачивать налог в Подмосковье не требовалось.

Налоговый учет даже при наличии обособленного подразделения необходимо вести по организации в целом. Заполненный фрагмент Книги учета ООО «Петрарка» представлен в табл. 3.

НДФЛ с доходов сотрудников обособленного подразделения

Организация, работающая на упрощенной системе налогообложения, не освобождается от обязанностей налогового агента (п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Должно ли обособленное подразделение уплачивать НДФЛ с зарплаты сотрудников и заполнять справки по форме 2-НДФЛ?

Согласно пункту 7 статьи 226 НК РФ с облагаемых доходов сотрудников обособленного подразделения по месту его нахождения перечисляется НДФЛ. Важный момент: если само обособленное подразделение со своим персоналом не рассчитывается, НДФЛ начисляет бухгалтерия головного офиса, но уплачивается он все равно по месту нахождения подразделения (письмо УФНС России по г. Москве от 24.01.2008 № 28-11/006047). Платежные поручения оформляются по каждому обособленному подразделению с указанием его КПП и кода ОКАТО муниципального образования, в бюджет которого перечисляется налог.

Сведения о доходах физических лиц, а также о суммах начисленных и удержанных налогов представляет налоговый агент по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). На этом основании ФНС несколько лет назад требовала, чтобы справки по форме 2-НДФЛ о доходах сотрудников подразделения представлялись по месту нахождения головной организации (письмо от 07.03.2007 № 23-3-04/238@). Позже Минфин неоднократно утверждал противоположное, настаивая на сдаче сведений о доходах сотрудников по месту учета подразделения, в котором производятся выплаты (письма от 09.06.2009 № 03-04-06-01/130, от 11.02.2009 № 03-04-06-01/26 и от 03.12.2008 № 03-04-07-01/244). Кстати, ФНС все же согласилась с мнением Минфина (письмо от 22.01.2009 № 3-5-04/038@). Московские налоговики оставили выбор за организацией (письмо УФНС России по г. Москве от 10.04.2009 № 20-15/3/034845@).

ООО «Эксклюзив», применяющее УСН, торгует в Москве мебелью (ОКАТО 45277571000, КПП 774301001). Общество имеет два обособленных подразделения.

Подразделение № 1 расположено в г. Балашихе Московской области (ОКАТО 46204000000, КПП 500101001). По месту его нахождения расчетный счет не открывался. Подразделение не производит выплат физическим лицам. С его сотрудниками рассчитывается бухгалтерия организации.

Подразделение № 2 находится в г. Чехове Московской области (ОКАТО 46256000000, КПП 504801001). Для него открыт отдельный расчетный счет. Подразделение самостоятельно начисляет и выдает зарплату своим сотрудникам. Руководителю подразделения выдана доверенность, подтверждающая право представлять интересы ООО «Эксклюзив» в налоговой инспекции г. Чехова.

НДФЛ, удержанный в мае 2010 года с зарплаты сотрудников головного офиса, составил 26 450 руб., подразделения № 1 – 23 700 руб., подразделения № 2 – 28 800 руб. Как перечислить налог?

Организация должна перечислить в отделение Федерального казначейства по месту своего учета в Москве НДФЛ, удержанный с зарплаты сотрудников головного офиса и подразделения № 1, оформив два платежных поручения. В первом указывается 26 450 руб., ОКАТО 45277571000 (поле 105) и КПП 774301001 (поле 102), во втором – 23 700 руб., ОКАТО 46204000000 и КПП 500101001.

Подразделение № 2 является налоговым агентом по отношению к доходам, выплачиваемым персоналу, поэтому должно удерживать и перечислять НДФЛ по месту своего учета (в бюджет г. Чехова). В платежном поручении проставляется 28 800 руб., ОКАТО 46256000000 и КПП 504801001.

Страховые взносы

Страховые взносы в ПФР, ФСС, ТФОМС и ФФОМС. Организация на УСН создает обособленное подразделение. Менять ли режим. Организации, применяющие упрощенную систему, в 2010 году уплачивают взносы на обязательное пенсионное страхование (подп. 2 п. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ). Помимо этого, в 2011 году они начнут перечислять взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также взносы на обязательное медицинское страхование.

Обособленное подразделение, которое находится на территории РФ, имеет отдельный баланс, расчетный счет и начисляет вознаграждения сотрудникам, должно перечислять платежи самостоятельно (п. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). База по страховым взносам формируется из сумм выплат физическим лицам (п. 12 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). По итогам отчетных периодов представляется расчет по страховым взносам в курирующее отделение фонда.

Обратите внимание: обособленное подразделение, находящееся за границей, даже если оно выплачивает деньги работникам, само не перечисляет взносы. Это делает головная организация по месту своего нахождения (п. 14 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Она же сдает соответствующие расчеты.

Как уплачивать взносы организации, обособленное подразделение которой самостоятельно рассчитывается с внебюджетными фондами, изложено в пункте 13 статьи 15 Закона № 212-ФЗ. Из общей суммы страховых платежей нужно вычесть величину взносов, относящихся к подразделению, а разницу уплатить в бюджеты фондов по своему месту нахождения.

Взносы на случай травматизма и профзаболеваний. Напомним, организация регистрируется в ФСС по месту нахождения обособленного подразделения, если оно имеет свой баланс, расчетный счет и начисляет доходы физическим лицам. Такое подразделение должно самостоятельно определять и уплачивать взносы на случай травматизма по месту своего нахождения, а после отчетных периодов – отчитываться по форме-4 ФСС РФ.

Территориальное отделение ФСС присваивает подразделению регистрационный номер и в зависимости от вида деятельности устанавливает класс профессионального риска и размер страхового тарифа. Данные указываются в извещении о регистрации страхователя и уведомлении о размере страховых взносов. Взносы зависят от выплат, произведенных сотрудникам подразделения, и тарифа.

На заметку. Особенности кассовых операций

Поступление и выдачу наличных денег организация учитывает в кассовой книге, причем такой документ может быть только один. Об этом говорится в пункте 23 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40. Для тех, кто имеет обособленное подразделение, исключений нет, и потому они должны разработать порядок внесения записей в кассовую книгу и зафиксировать его во внутреннем документе. Так, обособленное подразделение может отражать свои операции в отдельном разделе, томе или части кассовой книги.

Обособленное подразделение, принимающее в уплату за проданные товары, оказанные услуги и выполненные работы наличные, должно применять ККТ. Используемая кассовая техника регистрируется в налоговой инспекции по месту его нахождения.

Если обособленное подразделение имеет свой баланс, счет в банке и производит выплаты физическим лицам, для него лимит остатка в кассе устанавливается по месту, где оно расположено. При отсутствии у подразделения отдельного баланса и расчетного счета банк назначает лимит для всей организации.

Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве плательщика ЕНВД подается по форме № ЕНВД-2, утвержденной приказом ФНС России от 14.01.2009 № ММ-7-6/5@.

Список документов приведен в пункте 8 Порядка 2.

Кроме того, организации, применяющие УСН, с выплат сотрудникам уплачивают взносы на случай производственной травмы и профзаболевания.

Нарушения, связанные с созданием обособленного подразделения, и ответственность за них

Доходы за I квартал 2010 года, полученные ООО «Петрарка» и его обособленным подразделением

Таблица 3. Фрагмент заполнения Книги учета доходов и расходов ООО «Петрарка» за I квартал 2010 года

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка