Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Сложные расходы при УСН. Как списывать стоимость сырья и материалов и когда делать корректировки

17 марта 2011 126 просмотров

Сайт журнала «Упрощенка»
Электронный журнал «Упрощенка»

Правила налогового учета при упрощенной системе прозрачны лишь на первый взгляд, и при списании некоторых видов расходов у бухгалтеров возникает масса вопросов. Поэтому мы решили детально рассмотреть учет некоторых видов сложных расходов и первую статью из этого цикла посвятим учету сырья и материалов.

О чем говорит Налоговый кодекс

Сложные расходы при УСН. Как списывать стоимость сырья и материалов и когда делать корректировки. Как известно, налогоплательщики, применяющие УСН с объектом доходы минус расходы, имеют право снижать налоговую базу только на те виды затрат, которые указаны в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ. Материальные расходы упомянуты в подпункте 5 данного пункта. Разумеется, к ним относятся в том числе затраты на покупку сырья и материалов.

Порядок учета подобных затрат регулируется подпунктом 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. Стоимость сырья и материалов списывается в расходы сразу после оплаты, то есть дожидаться списания в производство не нужно.

Теперь о составе расходов. В пункте 2 статьи 346.16 НК РФ сказано, что он определяется в соответствии со статьей 254 НК РФ. Затраты на покупку сырья и материалов для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) упоминаются в подпункте 1 пункта 1 статьи 254 НК РФ, для упаковки, иной подготовки произведенных или реализуемых товаров, а также на другие производственные и хозяйственные нужды – в подпункте 2.

В пункте 2 статьи 254 НК РФ говорится о стоимости, по которой сырье и материалы принимаются к учету. Если они приобретены за плату, то все ясно. Стоимость сырья и материалов складывается из всех затрат на покупку, включая расходы на доставку, таможенные пошлины, вознаграждения посредникам и т. п.

ООО «Аметист» применяет УСН с объектом доходы минус расходы. Общество приобрело 1250 м ткани для пошива одежды стоимостью 335 710 руб. (в том числе НДС 51 210 руб.). Перевозку ткани со склада поставщика осуществляла транспортная компания, стоимость ее услуг составила 13 800 руб. (без НДС). Определим стоимость 1 м ткани для налогового учета.

Согласно пункту 2 статьи 254 НК РФ в стоимость МПЗ входят все затраты, связанные с их приобретением. Обратите внимание: «входной» НДС при УСН учитывается как отдельный расход, поэтому его стоит исключить из стоимости ткани.

Таким образом, стоимость 1 м ткани для налогового учета будет равна 238,64 руб. [(335 710 руб. – 51 210 руб. + 13 800 руб.) : 1250 м].

Если же МПЗ выявлены в качестве при инвентаризации или получены при демонтаже основных средств, то их стоимость равна сумме дохода, учтенного при их оприходовании.

Согласно пункту 3 статьи 254 НК РФ из стоимости МПЗ для налогового учета вычитается стоимость возвратной тары. Разумеется, делается это лишь в случае, когда цена тары включена в стоимость сырья или материалов. Если же тара невозвратная, исключать из расходов ничего не нужно.

Кроме того, сумму материальных расходов необходимо уменьшать на стоимость возвратных отходов (п. 6 ст. 254 НК РФ). К возвратным отходам, в частности, относятся остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе производства товаров, выполнения работ или оказания услуг, частично утратившие свои потребительские качества и из-за этого используемые с повышенными расходами или не по прямому назначению. Возвратные отходы :
1) по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);
2) по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.

Есть еще одно положение Налогового кодекса РФ, напрямую касающееся «упрощенцев», о котором стоит поговорить отдельно. В соответствии с пунктом 5 статьи 254 НК РФ сумма материальных расходов текущего месяца должна быть уменьшена на стоимость остатков сырья и материалов, переданных в производство, но не использованных на конец месяца. При этом остатки оцениваются по той же стоимости, по которой ранее были приняты к учету. Что это означает?

Как уже отмечалось, «упрощенцы» имеют право включить в расходы стоимость приобретенных и оплаченных сырья и материалов, не дожидаясь отпуска в производство (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Однако в конце каждого месяца бухгалтеру придется проверить, все ли из отпущенных в производство материалов (сырья) использованы, или имеются остатки. Если остатки есть, необходимо вычислить их стоимость и скорректировать расходы. Как именно, покажем на примере.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что ткань была оприходована и все расходы, связанные с ее приобретением оплачены 14 марта 2011 года. 31 марта выяснилось: из 130 м ткани, отпущенной в производство, неизрасходованными остались 25 м. Отразим эти операции в налоговом учете общества.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ стоимость материалов разрешается включать в расходы сразу после их оприходования и оплаты. Поэтому 14 марта ООО «Аметист» имело право учесть в налоговой базе стоимость 1250 м ткани (без НДС) в сумме 284 500 руб. (335 710 руб. – 51 210 руб.), отдельной строкой НДС – 51 210 руб., а также транспортные затраты на доставку ткани – 13 800 руб.

Но часть ткани, отпущенной в производство, на конец месяца оказалась неиспользованной, поэтому на основании пункта 5 статьи 254 НК РФ расходы придется сторнировать. Определим сумму, на которую следует уменьшить расходы. Так как стоимость 1 м ткани для налогового учета составляет 238,64 руб. (пример 1), расходы нужно уменьшить на 5966 руб. (238,64 руб. х 25 м). Эту сумму необходимо записать в графе 5 Книги учета со знаком «минус» (см. таблицу).

Нужны ли технологические нормы

Сложные расходы при УСН. Как списывать стоимость сырья и материалов и когда делать корректировки. Мы обсудили общие положения, теперь остановимся на некоторых конкретных вопросах. Бухгалтеры, ведущие учет в организациях на общем режиме, списывают в расходы стоимость материалов в пределах принятых технологических норм. А нужно ли придерживаться каких-либо норм при УСН?

Прямого ответа нет. Но мы знаем, что стоимость сырья и материалов разрешено включать в расходы при УСН сразу после приобретения и оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Вроде бы никакие нормы не нужны. Купили, оплатили – уменьшили налоговую базу. Однако не стоит забывать: все расходы, учитываемые при УСН, должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ).

С документальным подтверждением все понятно. Есть накладная от поставщика, а также документ, свидетельствующий об оплате, – расходы можно учесть. С несколько сложнее. Ясно, что стоимость материалов, предназначенных для производства, – это расходы, направленные на деятельность, приносящую доход. Однако получится ли у бухгалтера доказать при проверке налоговому инспектору, зачем организации ежемесячно нужно по 100 т пшеничной муки, если она производит, скажем, только 200 батонов белого хлеба в месяц? На наш взгляд, вряд ли. Поэтому можно сделать следующий вывод. Списывать сырье и материалы в расходы при УСН по нормам НК РФ, конечно, не обязывает. Но с целью обоснования затрат каких-либо норм придется придерживаться. Хотя бы для собственной подстраховки.

Можно ли учитывать стоимость МПЗ после отпуска в производство

Напомним, что нынешняя редакция подпункта 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ действует начиная с 2009 года. Поправки были внесены Федеральным законом от 22.07.2008 № 155-ФЗ. Ранее стоимость сырья и материалов учитывалась по факту списания в производство. В связи с этим многие бухгалтеры задают следующий вопрос. Можно ли сейчас учитывать расходы по-старому, то есть не уменьшать налоговую базу до отпуска МПЗ в производство?

Допустим, бухгалтер решил воспользоваться старым методом. Посмотрим, к чему это приведет. Налог при УСН с объектом доходы минус расходы необходимо рассчитывать и оплачивать ежеквартально на основании данных Книги учета доходов и расходов (п. 4 ст. 346.21 НК РФ). Если материал оплачен и списан в производство в одном и том же отчетном (налоговом) периоде, ошибки в учете не будет. Но если материал приобрели и оплатили в одном году, а отпустили в производство лишь в следующем, при использовании прежнего метода учета произойдет следующее. Налоговая база первого налогового периода окажется завышенной. Это нестрашно, так как за переплату налога санкций нет. Однако налоговая база периода, в котором материал списан в производство, будет заниженной, поскольку расходы учтены неправомерно. И это может привести к ответственности по статье 122 НК РФ.

ООО «Сапфир» применяет УСН с объектом доходы минус расходы и занимается производством мягкой мебели. 24 декабря 2010 года общество приобрело партию ДСП стоимостью 128 300 руб. (без НДС). В тот же день купленные материалы были оплачены и оприходованы, а списаны в производство только 10 января 2011 года.

Бухгалтер придерживался прежнего метода учета и включил стоимость материалов в расходы только 10 января 2011 года. К чему это привело?

В подпункте 1 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ указано, что стоимость материалов необходимо списывать в расходы сразу после оплаты. Это условие выполнено 24 декабря. Поэтому расходы в сумме 128 300 руб. должны быть учтены в налоговой базе 2010 года. Бухгалтер сделал запись в Книге учета доходов и расходов только 10 января. В результате налоговая база за 2010 год оказалась завышенной на 128 300 руб. Если ошибку не исправить, налоговая база за 2011 год окажется заниженной на ту же сумму, за что могут последовать санкции.

Уменьшать расходы лучше в конце месяца, а не квартала

Другой вопрос, который часто задают бухгалтеры. Согласно пункту 5 статьи 254 НК РФ материальные расходы необходимо уменьшать на стоимость материалов, списанных в производство, но неиспользованных. Можно ли это делать не ежемесячно, а ежеквартально? Ведь налог при УСН не нужно рассчитывать каждый месяц.

Да, действительно, налог при УСН начисляется и уплачивается на основании положений статьи 346.21 НК РФ ежеквартально. И корректировка налоговой базы в последний день квартала не приведет к искажениям суммы налога. Однако пункт 5 статьи 254 НК РФ диктует делать это ежемесячно. Поэтому ежеквартальная корректировка будет означать нарушение правил ведения налогового учета. Напомним, что за грубые нарушения правил налогового учета теперь возможны санкции, статьей 120 НК РФ.

Если материалы поступили без документов

Неприятная ситуация, но иногда случается: от поставщика поступили материалы, но накладную или иной аналогичный документ по каким-то причинам не привезли. Можно ли учесть расходы, если есть договор и документ об оплате? К сожалению, нет.

Как уже отмечалось, при УСН учитываются только документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 и п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А подтвердить расходы на покупку какого-либо имущества может накладная или иной документ от поставщика, в котором указаны наименование этого имущества, количество, цена, общая стоимость и т. п. И самостоятельно заполненный акт о поступлении материалов без документов не подойдет.

Для отражения расходов в налоговой базе бухгалтеру придется затребовать недостающие документы от поставщика. Можно, конечно, вначале получить копии накладных по факсу или электронной почте и на основании копий учесть расходы. Однако впоследствии важно заменить копии документов оригиналами. И желательно, чтобы это произошло до налоговой проверки.

На заметку

Чем грозит недоимка по налогу?

Санкции за неуплату или неполную уплату налога установлены в статье 122 НК РФ. Штраф за подобное нарушение составляет 20% от неуплаченной суммы налога. Если же налоговые органы докажут, что налог недоплачен умышленно, то штраф возрастет уже до 40% от суммы недоимки.

Из этой статьи важно запомнить

• Стоимость сырья и материалов включается в расходы при УСН сразу после оприходования и оплаты, и этого правила лучше придерживаться.
• Если материал (сырье) был отпущен в производство, но не использован до конца месяца, расходы придется уменьшить на стоимость остатка.
• Все расходы, учитываемые при УСН, должны быть обоснованны и документально подтверждены. Поэтому рекомендуем разработать и утвердить технологические нормы расхода материалов.


Фрагмент заполнения Книги учета доходов и расходов за I квартал 2011 года

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка