Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Правила, по которым нужно делить отпуск на части

24 февраля 2012 16 просмотров

Сайт журнала «Упрощенка»
Электронный журнал «Упрощенка»

Как законодательство предписывает делить отпуск на части? Можно ли взять отпуск на два-три дня? Обязательно ли в период отпуска включать выходные дни?

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Порядок предоставления сотрудникам отпусков не зависит от выбранного объекта налогообложения. Поэтому все разъяснения актуальны и для вас. Согласно положениям главы 19 Трудового кодекса все сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые категории работников вправе отдыхать и дольше. В любом случае даже 28 календарных дней — это почти месяц. Но не всегда сотрудники хотят использовать отпуск целиком. Да и не каждый работодатель готов отпустить работников на длительный период. Поэтому в большинстве случаев отпуск разбивают на части. При этом многие работодатели требуют, чтобы разбитый на части отпуск сотрудники брали с учетом выходных дней.

Насколько законны такие требования? Стоит ли на них настаивать работодателям и выполнять сотрудникам? Давайте разбираться.

По каким правилам законодательство предписывает делить отпуск на части

В настоящее время действуют два основных документа, регулирующих порядок предоставления отпусков. Первый — Трудовой кодекс РФ . В нем говорится о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальные части могут быть более короткими (ст. 125 ТК РФ).

Второй — Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция). Сразу скажем, что, поскольку Конвенция является международным договором, она имеет большую юридическую силу, нежели Трудовой кодекс (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Значит, при наличии расхождений следует применять правила, которые установлены Конвенцией . Обратите внимание Международные договоры имеют большую юридическую силу, чем российское законодательство.

А расхождения есть, так как в статье 8 Конвенции говорится, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять по меньшей мере две непрерывные рабочие недели, если иное не предусмотрено соглашением сотрудника и работодателя. То есть Конвенция предоставляет право делить отпуск на более мелкие периоды, чем 14 дней, когда об этом есть договоренность между сторонами. Порядок предоставления отпуска, в том числе и минимальную продолжительность его части, можно прописать как в трудовом договоре, так и в локальном нормативном акте организации. Например, в положении об отпусках.

Как определять даты начала и конца отпуска

Если сотрудник берет отпуск на небольшой срок, работодатель часто принуждает его писать заявление с учетом выходных дней. Например, работник хочет отдохнуть с понедельника по пятницу — пять рабочих дней. А его просят написать заявление с понедельника по воскресенье, то есть на пять рабочих дней плюс два выходных дня. Обычно работодатели мотивируют просьбу тем, что длительность отпуска Трудовым кодексом установлена в календарных днях. А значит, при разделении отпуска на части время отдыха должно приходиться не только на рабочие, но и на выходные дни. В противном случае получится, что сотрудник будет отдыхать лишь рабочие дни, а не календарные. И в сумме сотрудник отдохнет за год больше, чем 28 календарных дней.

То есть работодатель, настаивая на включении в период отпуска выходных, боится, как бы работник не отдохнул за год больше, чем положено. Отметим сразу, что такое опасение безосновательно. Поскольку более двух лет назад Роструд разъяснил подобную ситуацию в письме от 17.07.2009 № 2143-6-1 (далее — письмо). Хотя письмо уже достаточно давнее, появилось оно в справочно-правовых базах лишь в конце 2011 года.

Важное обстоятельство Российское законодательство не устанавливает, на сколько частей можно делить свой отпуск. Следовательно, количество частей отпуска может быть любым. Итак, в письме специалисты Ростуда разъясняют, что, во-первых, российское законодательство не устанавливает, на сколько частей работник может делить свой отпуск. Следовательно, работник может взять отпуск на два, пять, восемь дней, если, конечно, работодатель не против.

А во-вторых, по мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что нельзя заставлять работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель может лишь предложить. А сотрудник имеет право отказаться. И в письме четко сказано, что, если сотрудник хочет взять, например, два дня отдыха — четверг и пятницу, именно на эти дни и нужно писать заявление. А не на период с четверга по воскресенье.

Как рассчитывать отпускные

Отпускные начисляются за весь период отдыха. При этом оплачиваются все календарные дни, за исключением праздников (ст. 120 ТК РФ). Соответственно если сотрудник берет отпуск в четверг и пятницу, ему оплатят эти два дня. А когда в заявлении указан период с четверга по воскресенье, отпускные начисляются уже за четыре дня.

Как видите, для сотрудника нет однозначной выгоды в том, чтобы отдыхать лишь в рабочие дни. Ведь тогда он получает меньше денег. Да и работодателю нет резона настаивать на том, чтобы в отпуск всегда включались выходные, — это увеличивает сумму отпускных.То есть сотрудник вправе выбрать более оптимальный для него вариант: потратить меньше дней отпуска или получить больше денег. Напомним, что за время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Рассчитывается он за предшествующие 12 календарных месяцев по правилам, указанным в статье 139 ТК РФ, и с учетом норм Положения , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 . Для этого используется формула: Памятка Выплаты, включаемые и не включаемые в расчет отпускных, перечислены в пунктах 2 , 3 и 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Среднедневной заработок для оплаты отпускных = Общая сумма выплат за 12 месяцев, включаемых в расчет : 12 : 29,4

Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска и получается размер отпускных.

Пример. Расчет отпускных с учетом выходных дней и без них

Менеджер ООО «Агава» А.П.?Кузнецов планирует использовать отпуск в последнюю неделю января 2012 года. Сумма выплат, включаемых в расчет, составляет 360?385,2 руб. Рассчитаем сумму отпускных, если?работник возьмет отпуск на 5 календарных дней с 23 по 27 января и если он возьмет отпуск на 7 календарных дней с 23 по 29 января включительно.

Вначале определим величину среднедневного заработка. Она равна 1021,5 руб. (360 385,2 руб. : 12 мес. : 29,4). В первом случае сумма отпускных составит 5107,5 руб. (1021,5 руб х 5 дн.), во втором — 7150,5 руб. (1021,5 руб. х 7 дн.). Сумма отпускных в первом случае будет меньше, зато у А.П. Кузнецова останется два неиспользованных дня отпуска, которыми он может воспользоваться позже.

Нюансы, требующие особого внимания

Сотрудник вправе дробить отпуск по своему усмотрению, согласовав свое решение с работодателем.

По мнению специалистов Роструда, работодатель не вправе заставлять работника включать в период отпуска выходные дни.

Если в отпуск включить выходные, сумма отпускных увеличится.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка