Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Из декрета в декрет: какой способ расчета пособия выбрать

10 октября 2012 103 просмотра

Сайт журнала «Упрощенка»
Электронный журнал «Упрощенка»

Из декрета в декрет: какой способ расчета пособия выбрать. Ситуация, когда молодая мама собирается родить второго малыша, еще не выйдя из отпуска по уходу за первым ребенком, встречается все чаще. А значит, бухгалтеру нужно начислить сотруднице декретное пособие, притом что она уже как минимум год не имеет заработка.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Правила расчета декретного пособия одинаковы для всех работодателей. Поэтому все нюансы, рассмотренные в статье, актуальны и для вас. Такие обстоятельства требуют от бухгалтера особой внимательности, поскольку при отсутствии зарплаты в расчетном периоде нужно применять особые правила расчета. Более того, сотрудницы, у которых второй декрет начинается до 31 декабря 2012 года включительно, могут выбрать одни их трех (!) способов начисления им декретного пособия. Какой способ расчета предпочесть, женщина решает самостоятельно. Бухгалтеру же, в свою очередь, нужно разобраться в нюансах каждого. Для помощи вам мы подготовили данную статью.

Может возникнуть вопрос: откуда три способа расчета? Дело в том, что до конца этого года пособие по беременности и родам можно рассчитывать либо по старым правилам, исходя из расчетного периода, равного 12 календарным месяцам, либо по новым, где прописано, что расчетный период равен двум календарным годам, предшествующим году начала декрета.

Если сотрудница не подает заявление о применении старых правил, бухгалтер автоматически использует новые. А они предусматривают следующее: если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка (либо он был очень мал) из-за того, что она находилась в декрете либо отпуске по уходу за ребенком, женщина может поменять годы расчетного периода на более выгодные в денежном отношении.

Читайте также Подробнее о том, как рассчитывать декретные пособия, читайте в статье «По каким правилам выгоднее рассчитывать декретное пособие сотруднице в 2012 году» // Упрощенка, 2012, №8, с. 30. Таким образом, получается, что до конца этого года действуют три способа расчета декретных:

1)исходя из дохода сотрудницы за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска;

2)исходя из заработка за те два календарных года, которые выбрала сотрудница, если в предыдущие два календарных года она находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком;

3)исходя из заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска.

Отметим, для того чтобы бухгалтер применил второй либо третий способ, от сотрудницы нужно получить соответствующее заявление. А с 1 января 2013 года можно будет применять только первые два способа расчета. Теперь обо всем подробнее.

Расчетным периодом являются два календарных года, предшествующих декрету

Итак, если сотрудница заявление не подала, бухгалтеру нужно рассчитать пособие исходя из заработка за два полных календарных года, предшествующих году, в котором наступил декретный отпуск. Для мамы, переходящей из декрета в декрет, такой вариант не очень выгоден. Ведь в предыдущие годы она не работала и, скорее всего, получала лишь «детское» пособие, которое взносами в ФСС РФ не облагается. А если в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка либо его среднемесячный размер оказался меньше МРОТ, действующего на момент начала отпуска, то бухгалтеру нужно при расчете пособия взять месячный заработок, равный МРОТ. То есть расчет можно производить по такой формуле: средний дневной заработок для расчета пособий = МРОТ х 24 : 730. Таковы правила, прописанные в пункте 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временнной нетрудоспособности, по беременности и родам... утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375 (далее — Положение).

И неважно, что до декрета сотрудница зарабатывала гораздо большие суммы. Если в расчетном периоде доходов не было, на правила расчета бывший заработок не повлияет и пособие получится минимальным.

Напомним, что с 1 июня 2011 года на территории Российской Федерации минимальный размер оплаты труда установлен в размере 4611 руб. ( ст. 1 Федерального закона от 01.06.2011 № 106-ФЗ ).

Начисление декретного пособия исходя из заработка, равного МРОТ

Л.Н.Барсукова работает корректором в ООО «Весна».

3 июля 2012 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск, его период составляет 140 календарных дней — с 3 июля по 19 ноября 2012 года. Л.Н. Барсукова работает в ООО «Весна» с 2009 года. При этом в 2010 и 2011 годах сотрудница находилась в декретном отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Заявление о переносе расчетного периода сотрудница не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит корректор Л.Н. Барсукова.

Расчетный период для начисления пособия по беременности и родам Л.Н. Барсуковой — с 1 января 2010 года по 31 декабря 2011 года. Но, учитывая, что за два календарных года доходов у нее не было, так как она находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком до трех лет, расчет будет осуществляться исходя из МРОТ (4611 руб.).

Тогда средний дневной заработок сотрудницы составит 151,59 руб. [(4611 руб. х 24 мес.) : 730 дн.].

Таким образом, итоговая сумма пособия, которую получит корректор Л.Н. Барсукова, будет равна 21 222,6 руб. (151,59 руб. х 140 дн.).

Пособие начисляется исходя из расчетного периода в два календарных года по заявлению сотрудницы

Женщина, переходя из одного декрета в другой, может написать заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия. Такая возможность ей предоставлена пунктом 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) и пунктом 11 Положения.

Например, в расчетный период работницы, которая переходит из одного декрета в другой в 2012 году, войдут соответственно 2010 и 2011 годы. Но, поскольку на них приходятся отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком, сотрудница вправе заменить их на предшествующие, например 2008-й и 2009-й.

В этом случае для определения суммы пособия берется заработок, полученный в расчетном периоде, то есть в 2008 и 2009 годах, деленный на 730 дней.

На заметку Максимальный заработок за 2010 год и предыдущие года, который можно учесть при расчете пособия, составляет 415 000 руб. в год. Обратите внимание, что, подсчитав начисления в пользу сотрудницы, облагаемые взносами в ФСС РФ за 2008 и 2009 годы, их нужно сравнить с предельным годовым значением — 415000 руб. Напомним, в 2010 году была установлена предельная величина заработка, на которую нужно было начислять страховые взносы и она составляла 415000 руб. Такое же ограничение действует и в отношении доходов за 2009-й, 2008-й и другие предыдущие годы. Это следует из пункта 4 статьи 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Читайте также Подробнее об учете пособий вы узнаете из статьи «Сложности, с которыми сталкивается бухгалтер, учитывающий больничное пособие при “упрощенке”» // Упрощенка, 2012, №8, с. 41.

Начисление пособия по беременности и родам по заявлению работницы о замене двух предшествующих лет при переходе из одного декрета в другой

Секретарь Н.В.Захарова работает в ООО «Звезда» четыре года. В течение 2011-го, 2010-го и частично в 2009 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком. Сумма выплат, входящих в базу для начисления взносов за 2009 и 2008 годы, составила 600000 руб. (в том числе за 2008 год — 425000 руб., за 2009 год — 175000 руб.).

2 июля 2012 года сотрудница принесла в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск. Его период составляет 140 календарных дней. В расчетном периоде (2010 и 2011 годы) Н.В. Захарова получала только пособия, которые взносами не облагаются.

Чтобы изменить порядок расчета, секретарь Н.В.Захарова написала заявление о замене расчетного периода на 2009 и 2008 годы.

Сумма заработка за 2008 год превышает предельную величину (425000 руб. > 415000 руб.). Следовательно, учесть можно 415000 руб. В составе заработка за 2009 год учитывается 175000 руб. Эта сумма не включает первое пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам на второго ребенка будет равна 113150,8 руб.[(415000 руб. + 175000 руб.) : 730 дн. х 140 дн.].

Сотрудница подала заявление о расчете ей пособия исходя из дохода за 12 месяцев, предшествующих декрету

Когда от сотрудницы поступает заявление о начислении пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев, то нужно учитывать, что расчет будет вестись по правилам, действовавшим до 2011 года. То есть надо применять старые редакции Закона №255-ФЗ и Положения .

При этом варианте в расчетный период принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Однако при определении среднего заработка исходя из данного расчетного периода нужно исключить время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком ( подп. «б» п. 8 Положения ).

Соответственно, если сотрудница до декрета находилась в отпуске по уходу за ребенком, получится ситуация, когда весь расчетный период (12 месяцев) состоит из дней, которые исключаются из расчетного периода. Суммы, начисленные в эти дни, также не учитываются.

Получается, что непосредственно перед наступлением второго отпуска по беременности и родам сотрудница не имела периода работы из-за того, что находилась в отпуске по уходу за ребенком. Тогда декретное пособие ей нужно исчислять исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих предыдущему страховому случаю, которым является отпуск по уходу за первым ребенком. Об этом говорится в пункте 1 статьи 14 Закона №255-ФЗ и пункте 11 Положения (оба документа в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года).

Если же и в этот период сотрудница заработка не имела, например была в первом декретном отпуске, а до него болела, тогда средний заработок определяется исходя из должностного оклада (тарифной ставки, денежного содержания (вознаграждения)) сотрудницы на день наступления второго декретного отпуска. И только в случае, когда оклад (тарифная ставка, денежное содержание) женщине не установлен, заработок расчетного периода рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Как видите, при расчетном периоде в 12 месяцев вероятность того, что пособие будет исчислено исходя из МРОТ, очень мала (в отличие от новых правил).

Если же сотрудница между декретами ненадолго выйдет на работу, пусть даже на один день, для расчета пособия будут учитываться отработанные календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска, и начисленные за эти дни суммы ( п. 10 Положения ).

И часто это может быть выгодно.

Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до мая 2012 года, с 15 июня она вышла на работу, а с 4 июля начинается ее следующий декретный отпуск. В этом случае в расчете нужно учитывать период с 15 по 30 июня и начисленные за это время суммы.

Памятка Рассчитывать декретное пособие исходя из заработка за последние 12 месяцев можно, только если декретный отпуск начинается не позднее 31 декабря 2012 года. Если же сотрудница сразу из отпуска по уходу за ребенком уходит в отпуск по беременности и родам, то, как мы уже сказали, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай. Такое правило закреплено в пункте 1 статьи 14 Закона №255-ФЗ и пункте 11 Положения.

Обратите внимание, что рассчитывать декретное пособие исходя из расчетного периода, равного 12 месяцам, можно, если декретный отпуск начнется не позднее 31 декабря 2012 года.

Исчисление пособия исходя из расчетного периода в 12 месяцев при переходе из одного декрета в другой

Г.Л.Зайчикова работает четыре года редактором в ООО «Аспарагус». В течение 2011-го, 2010-го и части 2009 года она находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком, поскольку первый декретный отпуск у нее начался в апреле 2009 года, а в отпуск по уходу за ребенком сотрудница ушла в августе 2009 года.

Со 2 июля 2012 года она снова уходит в декрет. До начала второго декретного отпуска Г.Л. Зайчикова на работу не выходила. Сотрудница подала заявление о расчете пособия исходя из периода, равного 12 календарным месяцам. Расчетный период — с июля 2011 года по июнь 2012 года. В нем отработанных дней нет. Поэтому бухгалтер ООО «Аспарагус» начислил пособие, исходя из 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по уходу за первым ребенком. Это период с августа 2008 года по июль 2009 года. Ведь предыдущим страховым случаем является отпуск по уходу за ребенком, который начался в августе 2009 года.

Для расчета пособия бухгалтеру нужно учитывать количество отработанных календарных дней и суммы, начисленные в период с августа 2008 года по март 2009 года, (но не более 415000 руб. в год). А время первого отпуска по беременности и родам (с апреля по июль 2009 года) и начисленное за это время пособие при расчете не учитываются. Кроме того, из расчета нужно исключить дни болезни, командировок, отпуска и других периодов, оплаченных по среднему заработку. Поскольку таков порядок расчета пособия по старым правилам.

Итак, если сотрудница принесет больничный лист по беременности и родам до 31 декабря 2012 года, рассчитывать и начислять ей декретное пособие можно по разному. Причем, как видно из примеров, второй и третий варианты расчета могут быть более выгодными.

Нюансы, требующие особого внимания

Если расчетный период отработан сотрудницей не полностью, то при начислении пособия по новым правилам может случиться, что среднемесячный заработок сотрудницы будет равен МРОТ.

Когда применяются старые правила расчета декретных, начисление декретного пособия исходя из МРОТ, практически исключено.

Если сотрудница не подает заявление, бухгалтер будет считать ей декретное пособие исходя из расчетного периода в два календарных года, предшествующих страховому случаю. Замены годов в расчетном периоде без заявления работницы делать нельзя.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка