Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

О чем еще недавно спорили компании с работниками

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году

16 августа 24004 просмотра
Когда рассчитываете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году, в расчетный период включайте 2014 и 2015 годы. С 2016 года дважды вырос МРОТ, который влияет на сумму пособия. Расскажем, как правильно считать пособие.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году: расчетный период

Когда рассчитываете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году в расчетный период включайте 2014 и 2015 годы. Сразу назовем максимальную сумму выплат, которые можно учесть - 1 294 000 руб. (624 000 + 670 000). Эту максимальную сумму и возместит фонд. При этом в новом расчетном периоде – 2014 и 2015 годах –стандартное количество дней – 730 (365 + 365).

Ну а если говорить о том, как считать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году, то тут в алгоритме расчета изменений нет. Как и раньше нужно брать заработок за два расчетных года. Подробности - в таблице ниже.

Сколько календарных дней может быть в расчетном периоде
Что вы рассчитываете На что делить
Пособие по уходу за ребенком Оба года расчетного периода невисокосные (например, 2014 и 2015-й) На 730 за минусом исключаемых периодов:
– времени болезни;
– периодов отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком;
– периодов, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ
Один год високосный, а второй – нет (например, 2012 и 2015-й) На 731 за минусом тех же исключаемых периодов

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году: МРОТ

С 2016 года вырос  МРОТ, который влияет на сумму пособия. С 1 января федеральный МРОТ составлял 6204 руб. в месяц вместо прежних 5965 руб. 1 февраля фонд провел индексацию выплат. Единовременные пособия при рождении ребенка, за постановку на учет в ранние сроки беременности, минимальные размеры пособий по уходу были проиндексированы на 7 процентов.

С 1 июля МРОТ снова вырос. С этой даты минимальный заработок за расчетный период – 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.), или 246,58 руб. в день (180 000 руб. : 730 дн.). Это изменение влияет на расчет пособий в трех случаях:

  1. Если фактический заработок сотрудника меньше минимального.
  2. Если вы платите пособие сотруднику со страховым стажем меньше шести месяцев.
  3. Если начисляете пособие по уходу за ребенком.

Смотрите на примерах, какие пособия надо пересчитать или назначить в новой сумме >>

Максимальные лимиты для декретных и детских

Среднедневной заработок для расчета любых пособий, включая пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году, не может превышать 1772,60 руб. (1 294 000 руб. : 730 дн.). При расчете максимума делить всегда нужно на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Максимальное пособие по беременности и родам в 2016 году составляет 248 164 руб. (1772,60 руб. × 140 дн.). Максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком – 21 554,82 руб. (1772,60 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Расчетный период определяют на дату страхового случая. По общему правилу расчетный период для пособий – два предшествующих календарных года. Но из этого правила есть одно исключение. Если работница в течение двух лет была в декретном или детском отпуске, то она вправе заменить один или оба года на предшествующие. При условии, что ей так выгоднее. Но тут внимание. Выбрать можно не любые годы (или год), а строго те, которые предшествуют страховому случаю. Такой вывод сделали сначала в Минтруде (письмо от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105), а потом и в ФСС (письмо от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677).

Да, ранее в соцстрахе разрешали брать для расчета любые годы. Так что уже выплаченные пособия пересчитывать не нужно. А вот новые пособия рассчитывайте по этим рекомендациям.

Например, сотрудница работает в компании с 2011 года. С 2013 по 2015 год была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При этом в 2015 году она работала на условиях неполного рабочего дня.

Тогда расчетный период можно либо сдвинуть на 2011 и 2012 годы (когда у сотрудницы были доходы), либо в расчет взять заработок за 2012 и 2015 годы. Ведь заработок за дни, когда сотрудница работала неполный день в отпуске по уходу, можно учесть при расчете пособий (письмо ФСС РФ от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942).

Если сотрудница выйдет из декрета, а затем снова уйдет в отпуск по уходу, сумму детского пособия придется посчитать заново.

Пример.
Новый расчет пособия, если женщина на время прервала отпуск

Сотрудница ООО «Сокол» Пугачева В.С. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 декабря 2015 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так. Расчетный период – 2013–2014 годы (730 дней). В 2013 году Пугачевой начислили 558 199,34 руб., а в 2014-м – 633 914,15 руб.
Суммы за 2013 год меньше лимита (568 000 руб.), а за 2014 год – больше. Значит, за 2013 год можно взять 558 199,34 руб., а за 2014-й – 624 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так: 
(558 199,34 руб. + 624 000 руб.) : (730 дн. – 25 дн.) = 1676,88 руб. 
Это больше верхнего предела 2015 года в 1632,88 руб. 
Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в 2015 году величину: 
1632,88 руб. × 30,4 дн. × 40% = 19 855,82 руб. 
С 1 июня 2016 года Пугачева вышла на полный рабочий день. В сентябре 2016 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, нужно еще раз посчитать ей пособие. 
Расчетный период теперь уже 2014–2015 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2014 год у нас есть. В 2015 году ей начислили 385 416,67 руб., что заведомо меньше 670 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришелся 191 день. 
Сумма дневного заработка составит: 
(624 000 руб. + 385 416,67 руб.) : (730 дн. – 191 дн.) = 1872,76 руб. 
Это больше предела 2016 года в 1772,60 руб. Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит: 
1772,60 руб. × 30,4 дн. × 40% = 21 554,82 руб.

Переходящие пособия

Ниже вы найдете таблицу отражения переходящих пособий. Обратите внимание на правило для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году.

Когда отражать переходящие пособия в форме 4-ФСС
Выплата В каком квартале отражать в 4-ФСС
Больничные Когда работник выздоровеет и предъявит к оплате больничный лист
Декретные Перед уходом в декрет, причем в полной сумме. Делить ее между кварталами не нужно. При этом доплату к декретным включите в том периоде, когда сделаете перерасчет из-за повышения МРОТ или оформите выплату по дополнительному больничному
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет В момент начисления за конкретный месяц
Единовременное пособие при рождении В момент начисления. При этом размер пособия определяют на дату рождения малыша. Например, ребенок родился в декабре 2015 года, а за пособием мама обратилась в феврале. Значит, его сумму нужно определить по состоянию на декабрь (14 497,80 руб.), но включить в форму 4-ФСС за I квартал

 

Фактический заработок сотрудницы за два года сравнивайте с новым МРОТ (7500 руб.), если декрет начался 1 июля или позже. Если сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам до 1 июля, используйте новую минималку только в том случае, если сумма пособия ограничена МРОТ (это возможно, когда стаж сотрудницы меньше 6 месяцев).

С 1 июля берите новый размер минимального пособия по уходу за первым ребенком – 3000 руб. вместо 2908,62 руб. Но новое значение нужно использовать только в том случае, если отпуск по уходу начался 1 июля и позже.

Раньше МРОТ не влиял на минимальное пособие. При значении МРОТ в 6204 руб. высчитывать пособие исходя из него не имело смысла — ведь оно получалось даже меньше 2908,62 руб. (6204 руб. × 40% = 2481,60 руб.). Теперь же ситуация меняется. Но с 1 июля минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составит уже 3000 руб. (7500 руб. × 40%).

Минимальное пособие по уходу за вторым ребенком не изменилось – 5817,24 руб.

Выгодная подписка на журнал

На 12 месяцев — 18 744 + Годовой отчет 2016 + Зарплата 2017 + Антенна + Отчетность

или на 12 месяцев —  18 744 16 727

Подписаться >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону (495) 785-01-13.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка