Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какой счет использовать, если сотрудник потратил на компанию свои деньги

18 ноября 2008 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Нередко сотрудник приобретает что-нибудь для компании за собственные деньги, а подотчетные деньги либо закончились, либо он просто не успел их получить. Руководитель компании покупку одобрил. На каком счете вы отразите компенсацию расходов, которая полагается сотруднику? 

Какой счет использовать, если сотрудник потратил на компанию свои деньги. 

НА СЧЕТЕ 71 «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

Светлана Белоусова, главный бухгалтер ЗАО «Монолитстрой», считает, что надо применять счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Вне зависимости от того, выдавались деньги под отчет или нет. Задолженность по авансовому отчету перед сотрудником отражается по кредиту этого счета, а ее погашение – по дебету.

Так поступают: 89 процентов.

НА СЧЕТЕ 73 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ»

«Из Плана счетов можно сделать вывод, что счет 71 предназначен только для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет, – отмечает Мария Андреева, главный бухгалтер ЦМР «Nice-Advice». – В данном же случае подотчетное лицо отсутствует, поэтому счет 71 не используется. Не нужно составлять и авансовый отчет, ведь деньги не выдавались. Сотрудник напишет заявление о возмещении расходов, приложит подтверждающие документы. Если директор подпишет заявление, то задолженность нужно отразить по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Для этих целей можно ввести дополнительный субсчет».

Так поступают: 4 процента.

НА СЧЕТЕ 76 «РАСЧЕТЫ С РАЗНЫМИ ДЕБИТОРАМИ И КРЕДИТОРАМИ»

«Как следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, счет 73 по кредиту не корреспондирует с дебетом счетов 20, 25, 26, 44, 60 – напоминает Юлия Медведева, главный бухгалтер ООО «Крафт-Д». – Поэтому использование его в нашем случае было бы неправильным. Счет 71 подходит только для «подотчетников». Поэтому задолженность перед сотрудником можно отразить на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Так поступают: 7 процентов.

 Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка