Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Юридические расходы: когда безопасно списывать

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расходы, связанные со служебными поездками

16 декабря 2008 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«…Документы из налоговой иногда забирает помощник главного бухгалтера. В список профессий, имеющих разъездной характер, эта должность у нас не включена. Расходы на проезд мы возмещаем на основании его письменного заявления. Можем ли мы учесть такие затраты при расчете налога на прибыль?..»

Да, Светлана, можете. Однако в этом случае не исключены споры с проверяющими. Ведь расходы, связанные со служебными поездками, в том числе на оплату проезда, законодательство обязывает возмещать тем сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Об этом сказано в статье 168.1 Трудового кодекса. В свою очередь условие о разъездном характере работ должно быть включено в должностную инструкцию сотрудника, а его должность – в перечень профессий c разъездной работой.

Вместе с тем, когда разъезды сотрудника в интересах компании являются не постоянными, а разовыми, включать его должность в список разъездных профессий, конечно, не вполне логично. Чтобы обосновать компенсацию сотруднику затрат на проезд, например маршрутное такси или электричку, мы считаем, достаточно его заявления.

Главное, чтобы из заявления и представленных документов следовало, что речь идет именно о компенсации затрат, а не надбавке к зарплате. Подробнее о том, как составить такое заявление, чтобы избежать также и проблем с доначислением НДФЛ, ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование, можно прочитать в «УНП» № 36, 2008, стр. 9 «Заявление, которое оградит компенсацию расходов от НДФЛ».

Отметим, что в ситуации, когда заранее известно, какая сумма понадобится сотруднику на проезд, чтобы не привлекать к ней лишнее внимание инспекторов, необходимые деньги проще выдать ему под отчет либо выплатить как премию.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка