Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Готовы ли вы к проверкам

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Акт, который обезопасит отказ представить чиновникам документы

3 февраля 2009 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Часть бухгалтерских, налоговых и управленческих документов в начале года неизбежно переходит в категорию документов с истекшим сроком хранения. Если необходимости в дальнейшем хранении бумаг нет, их можно уничтожить. На наш взгляд, чтобы зафиксировать этот факт, имеет смысл составить акт об уничтожении состарившихся бумаг. Ведь на практике бывает, что чиновники запрашивают документы, от которых компания уже давно могла избавиться. Если документы уничтожены, то подтвердить сей факт, а также правомерность этого как раз и поможет акт.

НАПОМНИМ. Налоговый кодекс требует хранить документы четыре года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Закон о бухучете – минимум пять лет, если больший срок не предусмотрен правилами архивного дела (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ), в частности, Перечнем типовых управленческих документов (утв. Росархивом 06.10.2000). Некоторые документы и вовсе имеют постоянный срок хранения, другие требуется сдавать в госархив (п. 2.4, 2.8 Перечня). За нарушение порядка и сроков хранения первичных учетных документов руководителя компании могут оштрафовать до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП).

Чтобы уж наверняка уничтожить только те документы, которые можно, стоит создать экспертную комиссию. Она сначала составляет перечень документов на уничтожение и утверждает его. После этого составляется акт об уничтожении. Унифицированной формы у него нет, поэтому сгодится произвольная. Если перечень документов небольшой, то можно все их перечислить в акте об уничтожении (либо дать в нем ссылку на документ, в котором этот перечень содержится). Кроме того, в акте нужно указать способ уничтожения документов.

Вот такой акт обезопасит отказ представить чиновникам документы.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка