Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Можно ли самим вписать в больничный название компании

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как подписать документы, если директор в отъезде

24 февраля 2009 66 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Когда директор в отпуске или командировке, есть вероятность, что придется за него срочно визировать договоры, счета, чеки, декларации или еще какие-нибудь документы. Мы попросили руководителей финансовых служб поделиться опытом, как они выходят из такой ситуации.

ОФОРМИТЬ ГЕНЕРАЛЬНУЮ
ДОВЕРЕННОСТЬ

Как подписать документы, если директор в отъезде. «Мы оформляем генеральную доверенность, в которой указываем, за что может расписываться сотрудник, заменяющий руководителя. На мой взгляд, это самый простой и надежный вариант, – считает Светлана Белоусова, главный бухгалтер ЗАО «Монолитстрой». – Доверенность оформляем ровно на время отсутствия руководителя, а ее копию прикладываем ко всем подписанным бумагам. Вдобавок мы оформляем право подписи в банке и специальную доверенность для налоговой инспекции».
Так поступают 26 процентов*.

НАЗНАЧИТЬ ВРЕМЕННО
ИСПОЛНЯЮЩЕГО ОБЯЗАННОСТИ

«Порядок передачи права подписи за директора – внутреннее дело каждой компании. Главное, чтобы человек был официально наделен полномочиями, – уверена Татьяна Скакунова, главный бухгалтер GSL Law & Consulting. – В нашем уставе предусмотрено, что директор может назначить временно исполняющего обязанности. Поэтому перед отпуском или командировкой директора издаем специальный приказ о назначении ВРИО на определенный срок. Согласно уставу, исполняющий обязанности полностью берет на себя функции руководителя и может подписывать любые бумаги».
Так поступает 51 процент.

ЗАПАСТИСЬ ПУСТЫМИ
БЛАНКАМИ И ЧЕКАМИ С ВИЗОЙ

«У нас директор уезжает нечасто и лишь изредка возникает необходимость срочно оформить некоторые документы, – говорит Артем Шмаков, главный бухгалтер НОУ «ШВВМ». – На этот случай у нас хранятся несколько подписанных директором чистых бланков, чеков и пустых листов. Например, чтобы выдать доверенность или срочно получить наличные из банка. А если нужно подписать важные документы, например на выдачу зарплаты, то директор их подписывает до отъезда».
Так поступают 13 процентов.

ДОЖДАТЬСЯ ВОЗВРАЩЕНИЯ
ДИРЕКТОРА

«Мы никак не оформляем передачу подписи на время отсутствия руководителя. Многие договоры и счета подписывают уполномоченные на то менеджеры и бухгалтеры. А внутренние приказы и важные документы – директор, когда он на рабочем месте. Право подписи в банке у нас оформлено на нескольких сотрудников. Поэтому текущая деятельность компании ведется в обычном порядке, даже если у руководителя нет на месте, – делится опытом Галина Куликова, руководитель отдела бухгалтерии консалтинговой группы «Налоговик». – В остальных случаях приходится ждать возвращения директора. Но, как правило, при выходе на работу его ждут только несрочные дела».
Так поступают 10 процентов.

 Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какие займы выдает ваша компания?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка