Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В трудовых книжках можете не ставить печати

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Чем подтвердить служебный характер звонков по сотовому

10 марта 2009 11 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Инспекторы считают обоснованной только ту компенсацию расходов на сотовую связь, которая выплачена сотрудникам за разговоры по работе. Мы попросили коллег рассказать, какими именно документами они убеждают проверяющих в производственном характере телефонных переговоров.

РАСПЕЧАТКОЙ ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

Чем подтвердить служебный характер звонков по сотовому. «Менеджеры сдают в бухгалтерию детализации. В них отмечают названия абонентов, – говорит Елена Базлова, главный бухгалтер ООО “Инвестипэкс”. – Иногда мы выборочно проверяем номера, чтобы они совпадали с телефонами контрагентов. Такой проверки требуют Минфин и налоговая служба».
Так поступают 32 процента*.

ОТЧЕТОМ СОТРУДНИКОВ

«Работники, которым выплачивается компенсация, ежемесячно составляют отчеты о сделанных звонках и потраченных суммах. Оформляем это как служебную записку, – делится опытом Елена Шестерикова, заместитель главного бухгалтера ООО “Тали-Флор”. – В конце месяца выплачиваем компенсацию в размере фактических расходов».
Так поступают 15 процентов.

ЖУРНАЛОМ ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ

«Мы завели специальный журнал учета телефонных разговоров. Менеджеры сами записывают туда сделанные звонки, а потом на основании этих данных мы выдаем компенсацию, – поясняет Анна Кузнецова, главный бухгалтер ООО «СМК “Стройтех”. – Дополнительную проверку проводим, только если у кого-то большое отклонение в расходах».
Так поступают 12 процентов.

НИЧЕМ, ПРОСТО ОПЛАЧИВАТЬ В ПРЕДЕЛАХ НОРМ

«У нас в компании действует установленный лимит компенсации для определенных должностей. Соответственно в трудовых договорах с этими работниками мы прописываем, что затраты компенсируются ежемесячно с указанием точной суммы. Специальных отчетов и подтверждающих документов мы не собираем, – рассказывает Ольга Сорокина, бухгалтер ООО “ПБТ”. – Чтобы посчитать, кто и сколько действительно потратил, нужно проверить каждый звонок, а это невозможно».
Так поступает 41 процент.

* Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка