Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Группирует данные и подсчитывает итоги

10 марта 2009 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Перед вами таблица, выгруженная в Excel из «1С», которая содержит несколько сотен или даже тысяч однотипных строк (например, хозяйственных операций). Для примера возьмем сводную ведомость заказов, которая содержит номер заказа, его дату, фамилию менеджера по продажам и сумму заказа. Требуется подсчитать, сколько продал каждый менеджер за каждый квартал и в целом за год. Excel справится с этой работой за две минуты.

Группирует данные и подсчитывает итоги. Выделяем все ячейки нашей таблицы. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Сводная таблица» Запускается пошаговый «Мастер сводных таблиц». Нажимаем «Готово».

То, что вы увидите, называется «Макет сводной таблицы». А рядом откроется «Список полей сводной таблицы» – по сути, это колонки ведомости заказов



Нужно перетащить из списка полей мышкой поле «Менеджер по продажам» в макет сводной таблицы, в раздел с надписью «Перетащите сюда поля строк». По аналогии поступаем с полем «Сумма заказа» с той лишь разницей, что это поле ставится в раздел макета «Перетащите сюда элементы данных». Далее перетаскиваем поле «Дата заказа» и помещаем его между менеджером и суммой. В итоге мы получим таблицу из трех колонок: в первой – имя менеджера, во второй – даты всех его заказов, в третьей – суммы.

Далее кликаем правой кнопкой мыши по заголовку колонки «Дата заказа». В появившемся списке переходим в раздел «Группа и структура» – «Группировать»



Excel выведет окно «Группирование», в котором остается выбрать «кварталы» и нажать кнопку «Ок». Программа автоматически структурирует данные в разрезе менеджеров, а также посчитает итоговою сумму их заказов за каждый квартал

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка