Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Осторожнее с больничными листами бывших сотрудников

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Группирует данные и подсчитывает итоги

10 марта 2009 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Перед вами таблица, выгруженная в Excel из «1С», которая содержит несколько сотен или даже тысяч однотипных строк (например, хозяйственных операций). Для примера возьмем сводную ведомость заказов, которая содержит номер заказа, его дату, фамилию менеджера по продажам и сумму заказа. Требуется подсчитать, сколько продал каждый менеджер за каждый квартал и в целом за год. Excel справится с этой работой за две минуты.

Группирует данные и подсчитывает итоги. Выделяем все ячейки нашей таблицы. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Сводная таблица» Запускается пошаговый «Мастер сводных таблиц». Нажимаем «Готово».

То, что вы увидите, называется «Макет сводной таблицы». А рядом откроется «Список полей сводной таблицы» – по сути, это колонки ведомости заказов



Нужно перетащить из списка полей мышкой поле «Менеджер по продажам» в макет сводной таблицы, в раздел с надписью «Перетащите сюда поля строк». По аналогии поступаем с полем «Сумма заказа» с той лишь разницей, что это поле ставится в раздел макета «Перетащите сюда элементы данных». Далее перетаскиваем поле «Дата заказа» и помещаем его между менеджером и суммой. В итоге мы получим таблицу из трех колонок: в первой – имя менеджера, во второй – даты всех его заказов, в третьей – суммы.

Далее кликаем правой кнопкой мыши по заголовку колонки «Дата заказа». В появившемся списке переходим в раздел «Группа и структура» – «Группировать»



Excel выведет окно «Группирование», в котором остается выбрать «кварталы» и нажать кнопку «Ок». Программа автоматически структурирует данные в разрезе менеджеров, а также посчитает итоговою сумму их заказов за каждый квартал

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка