Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Новые отчеты в ПФР — когда сдавать и как заполнять

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Оплачивать ли командировку, если в удостоверении нет отметки «принимающей» компании

24 марта 2009 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Сотрудник вернулся из командировки и обнаружил, что поставить отметку в «принимающей» компании (о прибытии или убытии) он забыл. Мы попросили коллег поделиться, кто как поступает в такой ситуации.

КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
СОТРУДНИКУ НЕ ОПЛАЧИВАТЬ
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ
СОТРУДНИКУ НЕ ОПЛАЧИВАТЬ

Оплачивать ли командировку, если в удостоверении нет отметки «принимающей» компании. «Оформление командировочного удостоверения является обязательным, если сотрудник направляется в командировку по России или в страны СНГ, при въезде в которые отметка о пересечении границы не делается, например в Белоруссию, – напоминает Александр Можегов, финансовый директор ОАО «Коми тепловая компания». – Значит, при отсутствии этого документа затраты на командировку будет списать проблематично. К тому же отметка на удостоверении – это прямая забота сотрудника, поэтому мы возмещать ему расходы не будем».
Так поступают 28 процентов*.

МОЖНО ВОЗМЕСТИТЬ
РАСХОДЫ И БЕЗ ОТМЕТКИ

По мнению Марии Антоновой, заместителя главного бухгалтера ОАО НПО «ЦНИИТМАШ», отметку о прибытии и выбытии на командировочном удостоверении можно поставить и позже. «Сотрудник сам может связаться с компанией, куда он ездил, и попросить их поставить отметку и выслать удостоверение по почте. Если это невозможно, то подтвердить расходы можно всеми другими документами – приказом о командировке, проездными документами, счетами из гостиницы, отчетом о командировке. Можно приложить письменную объяснительную от сотрудника».
Так поступают 29 процентов.

ВОЗМЕСТИТЬ РАСХОДЫ, НО НЕ ПРИЗНАВАТЬ
В НАЛОГОВОМ УЧЕТЕ И УДЕРЖАТЬ НДФЛ

«Мы знаем, что сотрудник был в командировке и выполнял задание, поэтому его расходы мы возместим, – говорит Оксана Дегтярева, главный бухгалтер ООО «Универсалремстрой?1». – Однако без командировочного удостоверения налоговики могут не признать обоснованными такие расходы. Поэтому в налоговом учете такие расходы мы не учтем и НДФЛ с сотрудника удержим со всей суммы».
Так поступают 43 процента.

* Опрос проводился на сайтах www.glavbukh.ru и www.gazeta-unp.ru.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка