Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Шины: как учесть покупку, замену и списание

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как быстро распределить данные столбца по нескольким

7 апреля 2009 2 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

У вас есть таблица, в которой в одном столбце объединены, например, фамилия, имя и название компании. Вам нужно, чтобы все фамилии были в отдельном столбце, также по столбцам были распределены имена и названия компаний.

Как быстро распределить данные столбца по нескольким. Если воспользоваться стандартным инструментом Excel «Текст по столбцам», на все потребуется максимум несколько минут. Выделяем весь столбец, содержание которого нам надо разделить. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Текст по столбцам». Запускается пошаговый «Мастер текстов», который на первом этапе поинтересуется форматом данных: «с разделителями» или «фиксированной ширины». «С разделителями» подойдет, если данные, которые вы планируете распределить на несколько столбцов, отделены друг от друга пробелом, запятой, точкой с запятой или любым другим символом.

Последний шаг: для каждого вновь созданного столбца определить формат данных (общий, текстовый, дата). Можно рекомендовать указывать формат данных, если из исходного столбца выделяется дата, во всех остальных случаях чаще всего подходит «общий» формат. Также надо будет указать, в какие столбцы поместить результаты – отметить верхнюю ячейку соответствующего столбца. После этого останется нажать кнопку «готово».

Иногда возникает необходимость, наоборот, объединить данные двух столбцов. Сделать это можно, воспользовавшись стандартной функцией Excel – &»(объединение). Например, нужно объединить данные ячейки А1, в которой хранится фамилия, B1 – имя, С1 – название компании. В той ячейке, куда вы планируете поместить все эти данные, нужно будет написать следующую формулу: =A1&” “&B1&” “&C1.

Важная хитрость: в нашей формуле присутствуют кавычки и пробел между ними. Без них фамилия, имя и название компании сольются.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка