Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как считать выплаты, если сотрудник работает неполную неделю

21 апреля 2009 61 просмотр

Печатная версия
Электронная газета

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

В расчет среднего заработка для отпускных входят все свободные дни
На расчет больничного неполная рабочая неделя не влияет

В законодательстве нет прямого ответа на вопрос, как рассчитывать отпускные, командировочные и больничные, если сотрудника перевели на неполную рабочую неделю. Мы выяснили позицию специалистов Минздравсоцразвития и ФСС.

Отпускные рассчитывают как обычно

Трудовое законодательство не ограничивает продолжительность ежегодных отпусков при работе на условиях неполного рабочего времени (ст. 93, 121 Трудового кодекса). А значит, сотруднику положено столько же дней отдыха, как если бы он трудился в обычном режиме (ст. 115, 116 ТК РФ).

КСТАТИ. У сотрудников, занятых на производствах с вредными условиями труда, при переводе на неполное рабочее время в стаж работы, который дает право на дополнительный отпуск, войдут лишь те дни, в течение которых работники фактически были заняты на работах с вредными условиями труда не менее половины рабочего дня (ст. 116, 121 ТК РФ, п. 12 Инструкции, утв. постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20).

Каких-либо особенностей расчета среднего дневного заработка для отпускных на этот случай законодательство также не устанавливает. Поэтому его рассчитывают так же, как и при обычном режиме работы (п. 9, 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Как мы выяснили у Нины Ковязиной, заместителя директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России, свободные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной рабочей недели, необходимо рассматривать как обычные выходные дни. А они к периодам времени, которые нужно исключать из подсчета на основании пункта 5 Положения, не относятся.

НА ЦИФРАХ. Допустим, сотрудник с 1 марта переведен на трехдневную рабочую неделю, его должностной оклад составляет 20 000 руб. С 18 по 31 мая он берет отпуск. Расчетный период с мая 2008 года по апрель 2009 года был отработан полностью. Среднедневной заработок составит 638,18 руб. ((20 000 руб. x 10 мес. + 20 000 руб. : 21 дн. x 14 дн. + 20 000 руб. : 22 дн. x 13 дн.) : 12 мес. : 29,4). Сумма отпускных за 14 дней отпуска –8934,52 руб. (638,18 руб. x 14 дн.).

В расчете командировочных участвуют лишь отработанные дни

В отличие от расчета отпускных при расчете среднедневного заработка для командировочных начисленную сотруднику зарплату за последние 12 месяцев делят на фактически отработанные за этот период дни (п. 9 Положения). Поскольку свободные дни, в которые сотрудник не работал по графику неполной рабочей недели, стоит рассматривать как выходные дни, учитывать их при расчете среднего заработка для оплаты командировочных компании не нужно. Как нам подтвердила Нина Ковязина, в качестве отработанных дней нужно брать дни, когда сотрудник фактически был занят по графику неполной рабочей недели.

НА ЦИФРАХ. Сотрудник с 12 по 13 мая ездил в командировку. Среднедневной заработок для оплаты командировки составит 966,31 руб. ((20 000 руб. x 10 мес. + 20 000 руб. / 21 дн. x 14 дн. + 20 000 руб. : 22 дн. x 13 дн.) : 233 дн.). За два дня командировки сотруднику будет начислен средний заработок в размере 1932,62 руб. (966,31 руб. x 2 дн.).

При расчете больничных свободные дни не исключают

Сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, конечно, имеет право на оплату пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за заболевшим членом семьи и беременности и родам. Во всех этих случаях сумму заработка, начисленную за расчетный период, делят на число календарных дней, приходящихся на этот период (п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Периоды времени, которые исключают из расчета календарных дней в расчетном периоде, перечислены в пункте 8 Положения № 375. Лидия Новицкая, начальник отдела применения законодательства о государственном социальном страховании ФСС России, считает: календарные дни, в которые сотрудник не был занят в связи с тем, что работал по графику неполной рабочей недели, в этот перечень не входят. А значит, при расчете пособия исключаться не должны.

НА ЦИФРАХ. Предположим, что сотрудник с 18 по 22 мая болел. В расчетном периоде 365 календарных дней, поэтому среднедневной заработок составит 616,85 руб. ((20 000 руб. x 10 мес. + 20 000 руб. / 21 дн. x 14 дн. + 20 000 руб. : 22 дн. x 13 дн.) : 365 дн.). В мае максимальная сумма дневного пособия равна 603,87 руб. (18 720 руб. : 31 дн.), поэтому пособие за пять календарных дней болезни положено сотруднику в размере 3019,35 руб. (603,87 руб. x дн.).
Вот как считать выплаты, если сотрудник работает неполную неделю.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка