Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Какие документы позволят признать расходы на звонки в нерабочее время

28 апреля 2009 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Сотрудники компаний часто используют сотовые телефоны в служебных целях после официального окончания рабочего дня. При проверке инспекторы порой считают расходы на звонки необоснованными, а налоговую базу по налогу на прибыль заниженной. В принципе проверяющие могут лояльно отнестись к таким затратам. Но вот от доначислений по единому социальному налогу и взносам на обязательное пенсионное страхование, а также от снятия вычетов по налогу на добавленную стоимость инспекторы точно не откажутся. Но можно избежать проблем, если заранее побеспокоиться о защите таких затрат.

Во-первых, в должностных инструкциях стоит обговорить, что сотрудник может использовать мобильную связь и по окончании рабочего дня, но только в служебных целях. Во-вторых, издать приказ об использовании мобильной связи сотрудниками во внерабочее время. В нем перечислить и постоянно обновлять список должностей, а также группы абонентов, которым может звонить сотрудник (покупатели, поставщики, коллеги по работе и т. д.). В идеале стоит получить от оператора связи детализацию счетов, из которой видно, каким конкретно абонентам совершались звонки. Инспекторы обычно такую детализацию хотят видеть, хотя из Налогового кодекса обязательность этого документа не следует.

Те же документы позволяют признать затраты на телефонные переговоры, которые сотрудники вели в отпуске или в выходные.

КСТАТИ. Были случаи, когда, не найдя, к чему придраться, инспекторы настаивали, что в служебных целях можно говорить только с абонентами, с которыми у компании заключены какие-либо договоры. Конечно, суд подобные обвинения отметает (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.01.09 № КА-А40/12732-08).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка