Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как без ошибок выдать декабрьскую зарплату до Нового года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Заполнение суммы в «расходнике» на компьютере штрафом не грозит

26 мая 2009 20 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ

Заполнение «Сумма прописью» не от руки – нарушение, но штрафа нет
Погрешностью может воспользоваться недобросовестный получатель

По правилам заполнения расходно-кассового ордера (форма № КО-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88) сумму должен заполнить получатель денег – работник или представитель контрагента – от руки. Графа так и называется «Сумма прописью». Однако некоторые компьютерные программы автоматически проставляют в графу расходно-кассового ордера получаемую сумму. Иногда это делают и сами кассиры, потому что получатели денег в этой графе часто ошибаются или пишут неразборчиво.

Может автоматическое заполнение «расходников» принести компании неприятности? Формально, впечатывая сумму, компания нарушает правила ведения кассовых операций. Пункт 15 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.93 № 40) прямо устанавливает, что этот раздел документа получатель заполняет только собственноручно. Однако законодательство никаких штрафов за такое нарушение не предусматривает ни для организации, ни для должностных лиц, ответственных за кассовые документы. С этой точки зрения нормой можно, конечно, пренебречь. Правда, при проверке налоговой инспекции или при банковской проверке ревизоры могут отметить это нарушение в акте.

Еще один риск в том, что погрешностью попытаются воспользоваться чем-либо недовольные получатели денег – обиженные работники или недобросовестные контрагенты. Допустим, работник или представитель контрагента заявит, что не получал денег – мол, на расходно-кассовых ордерах отсутствует их расписка, предусмотренная правилами. Подобные споры редкость, хотя одно такое разбирательство даже дошло до окружного суда. Но Федеральный арбитражный суд Поволжского округа поддержал компанию. В постановлении суда сказано: Порядок ведения кассовых операций не содержит указаний на то, что ордера, заполненные с нарушением, являются недействительными и не подлежат учету (постановление от 18.04.08 № А12-11339/07-С12).

Конечно, трудно себе представить ситуацию, что суд может принять решение не в пользу компании. Все-таки подпись получателя денег в «расходнике» есть. Но чтобы подстраховаться наверняка, стоит попросить получателя денег вписать сумму даже в том случае, если она автоматически проставлена бухгалтерской программой.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка