Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Можно ускорить возмещение расходов на больничные

2 июня 2009 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

У компаний есть право и возможность обратиться в отделение ФСС России за возмещением расходов на больничные и декретные, не дожидаясь окончания квартала (п. 3.3 Инструкции, утв. постановлением ФСС России от 09.03.04 № 22). Это имеет смысл, если расходы значительны (к примеру, сразу несколько декретных). Порядок такого возмещения не сильно, но отличается от обычного. Алгоритм действий следующий.

Составить промежуточную ведомость

Можно ускорить возмещение расходов на больничные. За основу нужно взять стандартную расчетную ведомость № 4-ФСС. Разница лишь в том, что промежуточную ведомость необходимо заполнить нарастающим итогом с начала года не за обычный отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев и год), а включительно по месяц, в котором выплачены пособия. То есть если компания просит возместить расходы за апрель, то промежуточную ведомость подают за период с января по апрель.

Оформить заявление на возврат расходов

Заявление на досрочное возмещение составляют в произвольной форме. Помимо просьбы возместить расходы по выплате пособий и указания их размера в заявлении нужно будет привести ИНН и регистрационный номер компании в органах соцстраха, свои банковские и почтовые реквизиты. А также указать перечень и количество документов, прилагающихся к заявлению и подтверждающих понесенные компанией расходы. Можно еще назвать причину, почему компания обращается за возмещением раньше (к примеру, нехватка средств), но это не обязательно.

Подготовить пакет подтверждающих документов

В первую очередь это документы об уплате ЕСН в части ФСС. А если у компании есть льготы по ЕСН, то копии документов, подтверждающие льготы. От тех, кто на упрощенном или вмененном налоге, потребуются еще платежки об их уплате.

Также нужны документы, которые подтвердят правомерность назначения и выплаты сотрудникам пособий. Их перечень официально не утвержден, поэтому полный комплект требуемых документов лучше уточнить в своем отделении фонда или на сайте регионального отделения ФСС. Например, когда нужно возместить расходы по выплате пособий по временной нетрудоспособности, как правило, потребуются копии больничных листов и трудовых договоров, табель учета рабочего времени, выписки из трудовой книжки и справка о зарплате сотрудника за 12 месяцев, предшествующих болезни.

Копии лучше пронумеровать и заверить подписью руководителя и печатью организации.

Пройти проверку и получить возмещение

Получив полный комплект документов, специалисты фонда вправе провести камеральную или выездную проверку компании (п. 3.3 Инструкции № 22). Но, как правило, все ограничивается камеральной проверкой, которая сводится к изучению представленных документов.

Решение о возмещении принимают в течение двух недель с момента представления документов. Однако если документов окажется недостаточно и фонд попросит их донести, двухнедельный срок для принятия решения о возмещении считают с даты, когда компания представит все бумаги.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка