Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

По какой форме сдавать 2‑НДФЛ и 6‑НДФЛ за год и какие коды ставить

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4

С какими документами не будет проволочек в возмещении пособий

13 июля 2009 14 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Чтобы получить возмещение расходов на выплаченные детские пособия из бюджета ФСС, важно не только правильно рассчитать сумму детских пособий, но и получить от сотрудницы комплект необходимых документов. Без них ФСС может отказать в возмещении.

С какими документами не будет проволочек в возмещении пособий. Для каждого пособия в законодательстве предусмотрен свой перечень. Какие именно бумаги по тому или иному пособию надо взять у сотрудницы, для вашего удобства мы привели в таблице. А документы, которые понадобятся оформить самой компании при уходе мамы в декрет и отпуск по уходу за малышом, а также примеры заявлений сотрудницы размещены в электронном помощнике .

Документы, которые необходимо взять у сотрудницы
для выплаты детских пособий

Вид пособия Документы, которые необходимо получить от сотрудницы Комментарий «УНП»
Пособие за ранние сроки постановки на учет – заявление о выплате пособия; – справка медицинского учреждения, заверенная подписью врача и печатью женской консультации Хотя это пособие положено женщинам, которые встали на учет в первые 12 недель беременности, выплачивают его гораздо позже – вместе с пособием по беременности и родам. Поэтому и заявление от сотрудницы лучше получить вместе с комплектом документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам. Что касается справки из поликлиники, то составляется она в произвольной форме. Главное, чтобы там были подпись врача и печать медучреждения, выдавшего справку
Пособие по беременности и родам – заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам; – листок нетрудоспособности Основанием для назначения и выплаты пособия является больничный лист. В нем должна быть указана 30-я неделя беременности (28-я при многоплодной беременности) и даже если фактически женщина уходит в отпуск позже. Если требуется продлить отпуск по беременности и родам в связи с возникшими осложнениями, сотрудница должна представить в компанию дополнительный больничный лист и заявление
Единовременное пособие при рождении ребенка – заявление о назначении пособия; – справка о рождении ребенка из ЗАГСа (оригинал); – документ, подтверждающий, что муж пособие не получает (справка с места его работы (службы, учебы), а если не работает и не учится – трудовая книжка) Единовременное пособие при рождении ребенка может получить как мать, так и отец ребенка (п. 21 постановления Правительства РФ от 30.12.06 № 865). Поэтому в комплект документов входит справка с места работы (службы, учебы) второго супруга о том, что ему такое пособие не назначалось. Причем справка требуется, даже если пособие получает мама малыша. Если супруг не работает, то стоит попросить оригинал трудовой книжки и снять с нее копию. Хотя такого требования в пункте 24 постановления № 865 нет, на практике проверяющие из ФСС этот документ требуют
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет – заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия; – копия свидетельства о рождении ребенка (а также предыдущих детей); – справка с места работы (службы, учебы, органов соцзащиты) мужа о том, что он не получает пособия по уходу за ребенком Право на отпуск по уходу за ребенком, а вместе с ним и право на пособие имеют не только мать и отец ребенка, но и любой другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком. Если пособие получает мать или отец малыша, то представляется справка с места работы второго супруга о том, что пособие он не получает. Если пособие выплачивается другому члену семьи (к примеру, бабушке), то справки требуются от обоих родителей. Если мама ребенка не может больше ухаживать за ним по состоянию здоровья, право на отпуск и назначение пособия можно передать другому члену семьи. В этом случае женщина должна прервать отпуск по уходу за ребенком (совместный приказ от 22.12.08 Минздравсоцразвития России № 749н, ФСС России № 286)
Ежемесячная компенсация – заявление о выплате компенсации Каких-либо иных документов для назначения этой компенсации, кроме заявления, от сотрудницы получать не нужно

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы уже перешли на онлайн-кассы?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка