Журнал, справочная система и сервисы
№3
Февраль

В свежем «Главбухе»

Чего вы себя лишаете, не читая «Главбух» в интернете

Подписка
6 8 номеров в подарок!
№3

Платить ли сотруднику за аренду машины, когда он в отпуске

20 июля 2009 25 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Яблоко раздора: компания арендовала у сотрудника автомобиль, сам работник его и водит в служебных целях. Надо ли платить ему за аренду в том месяце, когда он был в отпуске? И если да, то можно ли учесть эту сумму при расчете налога на прибыль?

Почему это важно: инспекторы могут посчитать, что компания неправомерно включила в расходы арендную плату.

Участники форума на сайте www.klerk.ru не сошлись во мнении, должна ли компания оплачивать сотруднику аренду его автомобиля в период отпуска и как быть со списанием расходов.

В ПЕРИОД ОТПУСКА КОМПЕНСАЦИЯ НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ

Платить ли сотруднику за аренду машины, когда он в отпуске. Некоторые участники обсуждения считают, что за время нахождения в отпуске арендная плата сотруднику не положена. Если в договоре предусмотрено, что транспортным средством управляет сам арендодатель, значит, во время отпуска машина не эксплуатируется. А раз так, то и компания автомобиль фактически не арендует.

ОБЯЗАННОСТЬ ПЛАТИТЬ ЗА АРЕНДУ НЕ ЗАВИСИТ ОТ ЭКСПЛУАТАЦИИ МАШИНЫ

Другие специалисты, наоборот, уверены, что платить за аренду компания обязана независимо от того, использован автомобиль в служебных целях или нет. Он передан предприятию по акту приема-передачи. И несмотря на то что во время отпуска сотрудника машина не эксплуатируется в интересах компании, организация не освобождается от обязанности перечислить сотруднику ежемесячный платеж по договору.

Правда, по вопросу, можно ли признать этот платеж в налоговом учете, у сторонников данной точки зрения разные мнения. Одни специалисты считают, что арендную плату в данном случае можно учесть. Другие же уверены, что расход является экономически не обоснованным.

ОБЯЗАННОСТЬ РАССЧИТЫВАТЬСЯ ЗА АРЕНДУ ЗАВИСИТ ОТ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

Мы также считаем, что если в договоре установлена фиксированная сумма арендной платы и нет никаких условий о том, что она зависит от фактического использования автомобиля, то выплачивать ее обязательно. И даже в том месяце, в котором водитель был в отпуске. А раз такая обязанность предусмотрена договором, то расход является экономически обоснованным. Тем более что сотрудник и во время отпуска может ездить в интересах компании. Отпуск дают в рамках трудовых отношений, а управляет он автомобилем по гражданско-правовому договору.

В Минфине считают, что об экономической целесообразности затрат можно говорить, только если сотрудник работал на машине во время отпуска. Поэтому, чтобы избежать конфликта с налоговиками, в договоре можно закрепить, что на время отпуска действие договора аренды приостанавливается. Или что сумма арендной платы зависит и рассчитывается от пробега машины, дней, когда машина выезжала, и т. п. Такой вариант избавит также и от лишних вопросов самого сотрудника.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка