Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

1 января 2017: Лимиты по взносам вырастут

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Можно ли хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде и сдавать их потом в архив

24 августа 2009 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Можно ли хранить бухгалтерские  и налоговые документы в электронном виде  и сдавать их потом в архив?

Да, можно. По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В налоговом законодательстве также предусмотрена возможность ведения регистров налогового учета на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (ст. 314 Налогового кодекса РФ).

Таким образом, хранить в электронном виде первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета, оформленные компанией, можно. Единственное условие – они должны быть заверены электронной цифровой подписью (ст. 3 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ).

Для других участников хозяйственных операций, а также по требованию контролирующих ведомств необходимо делать копии электронных документов на бумаге (заверенные собственноручной подписью). Например, для контрагентов организации они послужат подтверждением понесенных расходов, а для налоговой инспекции – предметом налогового контроля (п. 1 ст. 93, п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ). Данный вывод основан на положениях пунктов 1, 7 статьи 9 закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статей 313 и 314 Налогового кодекса. Аналогичного мнения придерживается Минфин России в письмах от 24.07.08 № 03-02-07/1-314, от 19.05.06 № 02-14-13/1297.

Добавлю, что электронные документы после истечения срока их хранения можно сдать в архив (п. 1.2.2 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 06.02.02). Для этого создается экспертная комиссия, которая проводит отбор электронных документов на электронных носителях. Все операции, осуществляемые с электронными документами, при передаче на архивное хранение (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.) должны быть документированы для обеспечения аутентичности документов (п. 1.3.4 Основных правил работы архивов организаций).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка