Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

ФНС считает, что подтвердить командировочные можно без приказа и служебного задания

7 сентября 2009 9 просмотров

Печатная версия
Электронная газета
«Об объеме документов, подтверждающих расходы на командировку»

Для подтверждения командировочных расходов компании не обязательно оформлять приказ о направлении сотрудника в командировку и служебное задание. Их наличие и правила оформления остаются на усмотрение работодателя. Такую позицию выразила ФНС России в письме от 18.08.09 № 3-2-06/90, адресованном Минфину.

ФНС: для подтверждения расходов достаточно авансового отчета

ФНС считает, что подтвердить командировочные можно  без приказа и служебного задания. Налоговая служба неожиданно пришла к выводу: для обоснования командировочных расходов достаточно иметь авансовый отчет и документы, подтверждающие заявленные в нем расходы (билеты, счета из гостиницы и т. д.). Ведь к учету у компании принимается информация о хозяйственных операциях. При направлении сотрудника в командировку такой операцией является списание выданной ему на расходы подотчетной суммы. А принимается она к учету как раз на основании авансового отчета. Если он отсутствует или составлен с ошибками, командировочные расходы при расчете налога на прибыль компания учесть не сможет.

К авансовому отчету ФНС требует приложить командировочное удостоверение.Если же его нет и задним числом оформить не получается, можно отстоять расходы в суде при наличии других документов, подтверждающих фактическое нахождение сотрудника в другом городе, – счетов из гостиницы, билетов и др. (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08).

Минфин требует составлять и приказ, и служебное задание

Чиновники из Минфина когда-то тоже считали, что приказ – документ необязательный (письмо от 22.07.08 № 03-11-04/1/16). Но после принятия Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749) Минфин свою позицию изменил (письмо от 12.05.08 № 03-03-06/2/47). Мол, в Положении прямо говорится, что отправить в командировку сотрудника работодатель может своим распоряжением.

Заметим, что суды не считают приказ обязательным документом, правда, если имеется командировочное удостоверение (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.05.07 Ф09-3119/07-С2).

А вот приказ о направлении в командировку по форме № Т-9 (или № Т-9а), а также служебное задание и отчет о его выполнении по форме Т-10а* для обоснования командировочных расходов ФНС, как ни странно, не считаются больше обязательными. По мнению налоговиков, их наличие и оформление определяются «внутренним документооборотом организации». То есть можно понять так: если компания в положении о командировках указывает эти документы как обязательные, налоговики могут проверять их наличие и правильность составления при ревизиях. Если их не будет, то, следуя логике ФНС, проверяющие могут расходы не признать. Если же в локальных актах компании об этих документах ничего не говорится, то они на учет командировочных расходов не повлияют.

Что же касается служебного задания, то вопрос о его необходимости чиновники раньше официально не рассматривали. Налоговики на местах требуют оформлять этот документ (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.08 № 20-12/066864). Правда, некоторые суды с такой позицией не соглашаются (постановления федеральных арбитражных судов Московского округа от 29.02.08 № КА-А40/1106-08, Поволжского округа от 18.10.08 № А55-1720/2008).

Есть еще причины все-таки оформить приказ и задание

Мы считаем, что пренебрегать приказами и служебными заданиями по-прежнему опасно. Во-первых, даже если Минфин по предложению ФНС изменит свою позицию в пользу компаний, до инспекторов на местах это дойдет далеко не сразу. Во-вторых, эти документы являются первичными для учета труда и его оплаты, и в соответствии с ТК работодателю необходимо их оформлять (ст. 166 ТК РФ). По крайней мере так считают трудинспекторы и могут потребовать эти документы при проверках. Отсутствие чревато для компании административным штрафом от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

* Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка