Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24

У кого в вашей компании хранятся договоры

12 октября 2009 11 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Оригинал конкретного договора один, но, как правило, в одно и то же время он необходим под рукой и финансовой службе, и юристам, и менеджерам. Отсюда постоянные споры насчет того, у кого будет храниться этот договор. Мы попросили коллег рассказать, какое решение стало оптимальным в их компании.

Все договоры хранятся в бухгалтерии

У кого в вашей компании хранятся договоры. «Оригиналы договоров хранятся только в бухгалтерии, – рассказывает Наталья Дерябина, главный бухгалтер ООО «БИС-КОНСАЛТ», г. Москва. – Во-первых, они нам нужны, чтобы правильно провести операцию, во-вторых, налоговики при проверке постоянно их требуют. Да и мне спокойнее – у нас-то договоры точно не потеряются. После подписания любого договора сразу снимаем несколько копий: для юристов, исполнителей и т. д.».

Так поступают 43 процента*.

За сохранность отвечают юристы

«У нас юристы отвечают за сохранность договоров, они их составляли, и они будут решать по ним вопросы в случае споров, – говорит Ирина Чаицкая, главный бухгалтер ООО «Эдьф-д», г. Дмитров. – В тех службах и отделах, где эти договоры необходимы, хранятся копии. Оригиналы юристы выдают под роспись».

Так поступают 21 процент.

Договоры лежат в курирующих отделах

«У нас принято, что кто оформлял и изначально работал с этим договором, тот за него и отвечает, – делится Евгения Доморощина, главный бухгалтер ООО «Рокфор», г. Волгоград. – Если менеджер по продажам заключил договор, он у него и хранится. Копии обязательно раздают и в финансовую, и в юридическую службу».

Так поступают 14 процентов.

Все договоры сразу сдаем в архив

«Все оригиналы договоров лежат в нашем собственном архиве, – рассказывает Алла Козлова, главный бухгалтер Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт», г. Москва. – В тех отделах, которые этими договорами пользуются, есть копии. Если требуется оригинал, его выдают по распоряжению руководства, под расписку. Все строго. Сейчас, кстати, начали создавать электронный архив, для чего постепенно сканируем все договоры».

Так поступают 22 процента.

* Опрос проводился на сайте .

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка