Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Повышение окладов не всегда влияет на расчет детского пособия

12 октября 2009 15 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС России


Повышение окладов не всегда влияет на расчет детского пособия

– У сотрудницы недавно закончился отпуск по беременности и родам, и она, не выходя на работу, оформила отпуск по уходу за ребенком. До ухода в декрет ее оклад составлял 14 300 рублей. Пока она была в декретном отпуске, оклады в компании, в том числе и по ее должности, увеличились. У нее он теперь составляет 16 445 рублей. Из какого оклада – старого или нового определять размер пособия по уходу за ребенком?

– Пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, исключая время и выплаты, которые приходились на период отпуска по беременности и родам. Основание – пункты 6 и 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375, далее Положение № 375. – Примеч. ред.). То есть в данном случае пособие будет рассчитано из заработка, который определялся исходя из оклада 14 300 рублей.

– А как быть, если сотрудница три года была в отпуске по уходу за ребенком и сразу после него уходит в отпуск по беременности и родам? У нее также перед уходом в отпуск по беременности и родам вырос оклад. Как рассчитать положенное ей пособие по беременности и родам?

– Пособие нужно рассчитывать исходя из ее нового должностного оклада. Это связано с тем, что весь расчетный период в данном случае состоит из дней, которые исключаются из расчета. Заработок в месяце ухода в отпуск по беременности и родам она также не получала, так как оформляет отпуск, не выходя на работу. Поэтому в этом случае средний заработок рассчитывают из ее должностного оклада на момент назначения пособия. Это следует из пункта 11 Положения № 375.

– А если оклад меняется уже после того, как пособие назначили? Его в этом случае нужно пересчитать?

– Нет, если оклад повысили после того, как определили сумму пособия, его пересчитывать не нужно. Ведь его рассчитывают за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком, исходя из фактически полученных доходов.

Декретные отпуска включаются в страховой стаж

– Сотрудница полгода назад вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком. Сейчас она заболела. Учитывать ли при подсчете страхового стажа время, когда сотрудница находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а потом в отпуске по уходу за ребенком?

– Да, конечно. Ведь в страховой стаж входит все время работы по трудовому договору. А трудовые отношения в период, когда сотрудница была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, с ней не прекращаются. Основным документом, который подтвердит периоды работы и страховой стаж, является трудовая книжка сотрудницы.

– А на какой документ можно сослаться, чтобы обосновать, что эти периоды не нужно исключать из стажа?

– На пункт 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Эти правила утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91.

На оборотной стороне больничного листа может быть сколько угодно исправлений

– Возместит ли нам соцстрах расходы по оплате листка временной нетрудоспособности, если в нем есть несколько исправлений?

– Это зависит от количества таких исправлений. А также от того, на какой – лицевой или оборотной стороне листка такие исправления имеют место.

– Как правило, это исправления на лицевой стороне листка, которую заполняет медучреждение. В частности, в названии организации.

– Если исправлений на лицевой стороне больничного листа не более двух, его можно оплатить. Если больше, то листок следует вернуть сотруднику, чтобы он обратился за заменой на новый в медучреждение, выдавшее бюллетень. Это следует из пункта 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514.

– А как быть с исправлениями на оборотной стороне больничного листа? То есть если ошибку допустило не медучреждение, а мы сами, когда заполняли в листке сведения о стаже и делали расчет пособия?

– Исправления на оборотной стороне больничного листа допустимы. Причем в этом случае количество таких исправлений не ограничено.

– Как лучше исправить такие ошибки?

– Каких-то специальных правил нет. Обычно ошибочные данные зачеркивают и вписывают правильные и делают запись «Исправленному верить». Проставляют дату и подпись сотрудника, который внес исправления, а также печать организации. Претензий со стороны специалистов Фонда социального страхования к такому больничному быть не должно.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». При ошибках на лицевой стороне листка его проще вернуть сотруднику для исправления. Но на будущее можно проинструктировать сотрудников, например, в виде памятки о том, какое должно быть в листке название компании, где и какие печати и подписи стоять и в каких случаях и т. д. Ведь если соцстрах откажется возместить расходы, взыскать их с медучреждения скорее всего не получится (см., например, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.05.09 № А13-9173/2008).

Больничный во время учебного отпуска не оплачивают

– Один из сотрудников с 21 сентября по 4 октября был в оплачиваемом учебном отпуске. В отпуске он заболел и вышел на работу только 6 октября. Оплачивать ли ему больничный лист и если да, то за какие дни?

– Да, больничный лист в этом случае нужно оплатить. Но только со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе. Другим словами, больничный оплачивают с того дня, когда у сотрудника закончился учебный отпуск. В вашем случае – за период с 5 по 6 октября, то есть за два календарных дня. Ведь из подпункта 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ следует, что пособие не назначается за период, когда сотрудник освобожден от работы с сохранением заработной платы. Исключение из этого правила сделано только для случая, когда сотрудник заболел или получил травму, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске.

– Сотруднику надо вернуть больничный лист, чтобы в поликлинике исправили в нем период болезни?

– Нет, вносить исправления в больничный лист не требуется. Ведь в данном случае нельзя сказать, что он выдан с нарушением требований пункта 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514. – Примеч. ред.).

– А за чей счет листок должен быть оплачен в этом случае? За счет ФСС или из средств нашей компании?

– Учитывая, что первые два дня больничного приходятся на отпуск без сохранения зарплаты, оплачивать их ваша компания не должна. В вашем случае пособие за два дня оплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка