Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как узнать КБК по взносам и налогу на упрощенке

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Есть два способа приблизить фактические расходы к плану

26 октября 2009 4 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Есть два способа приблизить фактические расходы к плану. Чтобы по итогам месяца (года) отклонение запланированных расходов от фактических выплат было минимально, стоит проверять на соответствие бюджету все заявляемые отделами платежи, иногда до того, как они будут исполнены.

Контроль по заявкам

Есть два способа приблизить фактические расходы к плану. Чаще всего соответствие запланированных расходов текущим проверяют с помощью заявок на платеж. Форма заявки может быть любая, например служебная записка. В ней обязательно указывают назначение и срок исполнения платежа, контрагента и сумму. Оправданно предусмотреть в заявке на платеж отдельный раздел, в котором будет указана статья бюджета движения денежных средств (БДДС), чтобы не ломать голову, как квалифицировать ту или иную оплату. А также остаток средств по бюджетному лимиту на день подачи заявки, то есть разницу между запланированными выплатами по статье и уже фактически осуществленными. Статью бюджета в заявке указывает заявитель платежа, а остаток по лимиту проверяет специалист финансовой службы.

КСТАТИ. В бюджете движения денежных средств важно предусмотреть разбивку платежей не только по месяцам, но и по отделам. Так будет проще контролировать расходы подразделений. И получится отчасти избежать незапланированных платежей. Например, в БДДС есть статья расходов «оплата услуг юристов». На октябрь запланированы выплаты на сумму 100 тыс. рублей. Причем когда составлялся бюджет, финансовый отдел заложил платежи по этой статье на 60 тыс. рублей, а коммерческая служба – на 40 тыс. рублей. Но в БДДС нет разбивки платежей по отделам. В итоге коммерческая служба в начале месяца составила заявку на платеж по этой статье на 70 тыс. рублей. Сумма укладывается в лимит – 100 тыс. рублей. И платеж будет выполнен. А финансовому отделу не хватит остатка лимита.

Контроль через бухгалтерские счета

Другая форма контроля исполнения бюджета – учет фактических данных. В идеале нужно всегда знать, сколько тратим по плану и сколько уже израсходовали в настоящий момент. Для этого на этапе составления годового бюджета компании стоит создать субсчета, точно соответствующие его статьям.

Например, приобретение ТМЦ в бухучете компании отражается по аналитическому счету с кодом 60.10, который расшифровывается так:

60** – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

**10 – субсчет «Расчеты за приобретенные ТМЦ».

В бюджете доходов и расходов затраты на ТМЦ делятся на: материалы производственного назначения; ТМЦ для охраны труда; товары, приобретаемые для офиса. Аналитика по счету 60.10 «Расчеты за приобретенные ТМЦ» не позволяет отслеживать расходы по группам материалов. То есть не получится быстро получить данные о том, как выполняется план по затратам на ТМЦ. Поэтому были открыты дополнительные субсчета второго уровня: субсчет ****10 «Производственные материалы», субсчет ****20 «Материалы для охраны труда», субсчет ****30 «ТМЦ общехозяйственного назначения».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка