Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как зачесть расходы на ремонт в счет аренды

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Пакет документов для оформления командировки

2 ноября 2009 46 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

В пакет документов для оформления командировки по традиции всегда входили командировочное удостоверение, приказ и служебное задание. Теперь еще появились и специальные журналы учета командированных сотрудников. Но недавно чиновники пришли к выводу, что только один из этих документов необходим для подтверждения расходов по налогу на прибыль. Между тем опрос, который мы провели на сайте газеты www.gazeta-unp.ru, показал: сотрудники финансовых служб большинства компаний предпочитают иметь в арсенале полный набор.

ОФОРМЛЯЮТ ВСЕ

Командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение оформляют по унифицированной форме № Т-10. И оно обязательно при любых командировках, в том числе однодневных, по России и в страны СНГ, при пересечении границы которых отметки в паспорте не ставят. По всем другим загранпоездкам удостоверение можно не оформлять (п. 15, 19 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Но, по мнению Минфина, командировочное удостоверение подтверждает срок пребывания работника в поездке. Следовательно, по нему можно узнать, насколько правомерно выплачены суточные, оплачен проезд и т. д. На этом основании чиновники делают вывод, что без командировочного удостоверения расходы документально не подтверждены (ст. 252 НК РФ, письмо от 26.05.08 № 03-03-06/2/60).

Совет «УНП». Подтвердить продолжительность служебной поездки и факт нахождения сотрудника в другом городе можно любыми другими документами (счетами из гостиницы, проездными билетами и др.) и без командировочного удостоверения. Но тогда спор с налоговиками гарантирован. И хотя большинство судов до сих пор заканчивалось в пользу налогоплательщиков, проще оформить сотрудникам командировочные удостоверения, чем спорить (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 19.12.08 № КА-А40/10864-08). Это, кстати, и безопаснее – в последнее время стали встречаться победы налоговиков (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 07.05.09 № А78-2791/08-С3-22/72-Ф02-1965/09).

ОФОРМЛЯЮТ ПОЧТИ ВСЕ

Приказ о направлении в командировку

В Положении № 749 сказано, что сотрудники направляются в командировку по распоряжению руководителя. Но конкретно о приказе там нет ни слова. Между тем есть формы № Т-9 и Т-9а (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Они унифицированные, а значит, для работодателей обязательны.

Но чиновники решили, что для подтверждения расходов на командировки приказ о направлении в командировки нужен не всегда. А только если его издание предусмотрено внутренним документом компании. В остальных случаях он для учета расходов не обязателен (письмо Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169, см. «УНП» № 36, 2009, ).

Совет «УНП». Налоговый кодекс действительно не требует подтверждать расходы приказом о направлении в командировку. Тем не менее, по нашему мнению, безопаснее оформлять вместе и приказ, и командировочное удостоверение. Ведь они являются первичными документами по учету труда и зарплаты. Поэтому их вправе проверить трудинспекторы, а за отсутствие оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

ОФОРМЛЯЕТ половина

Служебное задание

Служебное задание тоже имеет свою унифицированную форму (№ Т-10а). А чиновники считают, что для документального подтверждения командировочных расходов в целях налогообложения прибыли этот документ не обязателен. Но только если составлять его не требуют локальные акты компании. То есть правила такие же, как по приказу (письма Минфина России от 14.09.09 № 03-03-05/169, ФНС России от 18.08.09 № 3-2-06/90).

Совет «УНП». Хотя ФНС и Минфин признают расходы в целях налога на прибыль и без служебного задания, с инспекторами на местах не исключены споры (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.08 № 28-11/074505). Поэтому безопаснее оформить этот документ.

Кроме того, документ поможет и самой компании в отношениях с сотрудником. Ведь по возвращении из командировки на том же бланке задания он составляет отчет о поездке. Таким образом есть возможность проконтролировать, что из запланированного работник сделал.

Почти половина компаний ведет учет командированных

Недавно Минздравсоцразвития утвердило унифицированные формы журналов учета работников, как отправленных в служебную поездку, так и приехавших в командировку из других организаций. Как показал наш опрос, такой учет ведут 40 процентов компаний. Между тем в Минфине нас заверили, что на налоговый учет расходов эти журналы вообще не влияют.

Насамом деле польза от журналов все-таки есть. Они упрощают дальнейшую навигацию: можно оперативно найти, кто, когда, куда и на основании какого приказа был командирован, а также приезжал в компанию с визитом. Хотя если их не будет, то, по утверждению трудинспекторов, это вряд ли станет самостоятельным основанием для штрафа (см. «УНП» № 40, 2009, ).

Командировочное удостоверение

90% Всегда выписывают
10% Не оформляют, только если командировка на один день
0% Никогда не выписывают

Приказ о командировке

94% Составляют обязательно
6% Не видят в нем надобности
0% Оформляют, когда командировка ответственная и сложная

Служебное задание

67% Оформляют по каждой командировке
17% Считают ненужным
16% Делают, если командировка ответственная и сложная

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

ФД 5 декабря 2016 16:00 Как провести PEST-анализ
Зарплата 5 декабря 2016 15:00 Пособия в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка