Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Легко понять, откуда взялась такая сумма налога по упрощенке

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Защита управленческого отчета от случайных изменений

23 ноября 2009 6 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Удобно, если управленческий отчет открыт для других пользователей (сотрудников подразделений). Но чтобы при работе в нем они случайно не удалили важные ячейки, не переименовали статьи отчетов, не изменили формулы, стоит файл в Excel заранее защитить. Рассмотрим варианты защиты управленчесного отчета.

Ограничить область ввода данных. Лучше разрешить пользователям вводить и редактировать данные в своих «подведомственных» ячейках. Но при этом запретить менять названия статей, структуру таблицы, формулы и т. д. Чтобы обозначить пользователю его ячейки, можно их выделить цветом. Например, для коммерческого директора в отчете о продажах за месяц это будут все ячейки с объемом реализации. К сожалению, само по себе выделение цветом не защитит отчет на 100 процентов. Но пользователи хотя бы будут иметь представление, куда именно вносить данные.

Последнюю строку «Итого продажи за месяц», где введена формула, суммирующая продажи разных товаров, а также шапку таблицы и строки с наименованиями товаров оставляют незакрашенными. Их позволять менять не стоит.

Далее выделяют все закрашенные ячейки (удерживая левую кнопку мыши), открывают меню «Формат», подменю «Ячейки» и переходят на вкладку «Защита». Там убирают флажок с опции «Защищаемая ячейка». Теперь выделенные ячейки доступны для исправления другими пользователями.

Далее включают защиту текущего листа. В меню «Сервис», подменю «Защита» выбирают раздел «Защитить лист». В открывшемся меню задают и подтверждают пароль, а в завершение «кликают» кнопку «ОК». В поле «Разрешить всем пользователям этого листа» «галкой» надо обязательно отметить опцию «Выделение незаблокированных ячеек». Иначе Excel защитит все ячейки.

Защитить файл от чужих глаз. Отчет в Excel можно сделать с паролем. Пользователь, не знающий пароля, не сможет его открыть. Для этого необходимо перейти в меню «Сервис», подменю «Параметры», и в открывшемся меню выбрать вкладку «Безопасность». Там в поле «Пароль для открытия» ввести свой пароль, подтвердить его и «кликнуть» кнопку «ОK».

Спрятать листы в книге Excel. Очень часто в файле Excel есть листы, на которых выполняются какие-то промежуточные расчеты, содержатся справочники и другие данные, которые пользователям вообще лучше не видеть и не трогать. Такие листы можно спрятать – они будут видны только вам. Делается это так. Открывают тот лист, который нужно убрать с «глаз долой», переходят в меню «Формат», подменю «Лист» и «кликают» мышкой опцию «Скрыть». После этого вкладка именно этого листа исчезает из меню, расположенного в нижней части окна Excel. Чтобы лист опять стал видимым, вместо «Скрыть» надо «кликнуть» «Отобразить» и в открывшемся меню выбрать требуемый лист.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка