Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Способы управления затратами компании

23 ноября 2009 8 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Как выявить издержки, которые можно урезать без ущерба для компании?

Для выявления затрат, которые можно сократить без ущерба для компании, необходимо провести углубленный постатейный анализ издержек.

Сначала проводят вертикальный и горизонтальный анализ: рассчитывают удельный вес каждой статьи затрат в общей сумме затрат предприятия и выделяют наиболее значимые статьи. Так, не стоит ожидать значительной экономии в результате сокращения статьи затрат, составляющей 1 процент от всех расходов предприятия. Оптимизировать лучше статьи, которые больше всего выросли в сравнении с издержками прошлого отчетного периода.

Затем анализируют носители затрат, то есть те факторы, которые оказывают непосредственное влияние на сумму издержек по той или иной статье. К примеру, в производственной компании их три группы: конструкция производимого товара (что производят), технология производства (как производят и реализуют) и управление производством (как управляют компанией). Когда определены наиболее существенные затраты в структуре себестоимости и те издержки, которые быстрее всего росли, стоит выяснить у руководителей подразделений, контролирующих эти затраты, почему это произошло.

К примеру, если выясняется, что существеннее всего росли расходы на материалы, директору по производству оправданно задать следующие вопросы:

– есть ли в конструкции продукции элементы, которые можно изъять без ущерба для качества (заменить более дешевыми деталями);

– можно ли добиться экономии сырья (электроэнергии, труда) при использовании другой конструкции;

– все ли отличительные черты продукции (размер, цвет и т. д.) важны.

После этого остается составить конкретный план сокращения издержек, содержащий такие разделы:

– наименование статьи затрат, которая будет оптимизирована. Например, издержки на материалы;

– предложенное решение и его стоимость. К примеру, покупка нового станка стоимостью 300 тыс. рублей и снижение расхода материалов на 5 процентов;

– результаты, которые будут достигнуты, – экономия 60 тыс. рублей ежемесячно;

– перечень ответственных лиц и сроки выполнения плана.

Какой способ управления затратами компании более эффективный?

Один из эффективнейших способов управления – регулярно следить за текущими расходами и сравнивать их с запланированными в бюджете. И разумеется, анализировать любое превышение фактических затрат над плановыми. Это так называемое управление по отклонениям (Management by exсeption). Но если бюджеты детальны, то отклонений может быть очень много. И глубокий анализ причин займет много времени. Поэтому лучше сконцентрироваться на наиболее существенном превышении плана над фактом. В практике российских компаний отклонение свыше 10–15 процентов считается существенным, хотя многое, конечно, зависит от специфики деятельности и конкретной анализируемой статьи. Отклонение в 5–9 процентов можно расценивать как тревожный сигнал, а 5-процентное невыполнение плана – норма.

Кстати, если анализ «факт-план» делать в Excel, можно выделять строки с отклонениями по «системе светофоров». К примеру, красным – существенное отклонение, желтым – значительное, зеленым – приемлемое. Это упростит работу с управленческим отчетом, содержащим данные о выполнении бюджета. И сделает его более наглядным.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка