Журнал, справочная система и сервисы
№4
Февраль

В свежем «Главбухе»

Осторожнее с вычетами НДС по командировочным и подотчетным

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№4

Перечень документов, которыми подтверждают представительские расходы

14 декабря 2009 10 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Налоговая база по налогу на прибыль определяется на основании первичных учетных документов (ст. 313 НК РФ). При этом понятие «первичные учетные документы», а также порядок их принятия к учету следует определять в соответствии с законодательством о бухучете (п. 1 ст. 11 НК РФ).

Налоговым кодексом не установлен конкретный перечень документов, которыми подтверждают представительские расходы (подп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ). Поэтому это могут быть любые первичные документы, содержащие все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, которые свидетельствуют о факте осуществления расходов и их экономической обоснованности (п. 1 ст. 252 НК РФ). Аналогичный вывод содержится в письме Минфина России от 16.11.09 № 03-03-06/1/759. Это же подтверждается арбитражной практикой (см., например, определение ВАС РФ от 20.02.08 № 16343/07, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.01.08 № А56-338/2007, от 14.08.07 № А56-3739/2006).

В частности, подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов можно с помощью:

– сметы, утвержденной протоколом общего собрания участников (акционеров) организации или руководителем организации на определенный период времени;

– приказа руководителя об осуществлении расходов на представительские цели;

– отчета о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы;

– акта об осуществлении представительских расходов, утвержденного руководителем организации.

Типовых форм этих документов нет. Поэтому разработать их можно самостоятельно и сделать приложением к приказу об учетной политике (ст. 313 НК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008). По мнению контролирующих ведомств, в отчете о проведении мероприятий, в ходе которых были произведены представительские расходы, должны быть предусмотрены:

– цели и результаты проведенных мероприятий;

– дата и место проведения;

– состав участников (принимающей и приглашенной сторон);

– сумма затрат и т. п.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Вы платите НДФЛ досрочно?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка