Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

О новом направлении в бизнесе уведомите чиновников

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Компания не обязана проверять в ЕГРЮЛ данные о выбранной гостинице

18 января 2010 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

«Когда мы направляем сотрудников в командировку, номер в гостинице сотрудник снимает самостоятельно. При налоговой проверке выяснилось, что в некоторых документах на проживание отражены данные о гостинице, которые отсутствуют в ЕГРЮЛ. Могут ли нам на этом основании отказать в признании командировочных расходов?..»

Анастасия, если сведения о гостинице, в которой проживал работник, отсутствуют в ЕГРЮЛ или в документах некорректно отражена другая информация о гостинице (ИНН, адрес и др.), инспекторы могут посчитать, что расходы на оплату гостиничных услуг документально не подтверждены. И на этом основании не признать расходы на проживание в налоговом учете. А выданную под отчет сумму посчитать экономической выгодой работника и потребовать удержать с нее НДФЛ.

Но в суде можно отбиться от подобных претензий (Определение ВАС РФ от 18.11.09 № ВАС-13355/09). Судьи считают, что достоверность представленных документов определяет сам работодатель. Поэтому, если нахождение сотрудника в командировке подтверждено авансовыми отчетами, командировочными удостоверениями, счетами гостиниц, кассовыми чеками и они приняты руководителем компании, нет оснований расценивать подотчетные суммы как доход.

Что касается документального подтверждения расходов, то в подобных случаях судьи считают их подтвержденными. Ведь, направляя работника в командировку, организация не располагает сведениями о том, в какой именно гостинице он поселится. То есть работодатель не может заранее проверить правоспособность организации, оказывающей гостиничные услуги, а также состоит ли она на налоговом учете. Отсутствует такая возможность и у работника. Но на будущее безопаснее заранее проверить благонадежность контрагента, либо забронировать номер самим, либо снабдить сотрудника списком рекомендуемых гостиниц.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка