Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Желаю вам в новом году

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Финансовой службе часто приходится объединять несколько отчетов в один

2 февраля 2010 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

На практике финансовой службе часто приходится объединять несколько отчетов в один. Чаще всего это делают через копирование из одной таблицы Excel в другую, но можно поступить проще, воспользовавшись функцией «Консолидация».

Предположим, у компании есть два оптовых магазина. В конце рабочего дня из них приходят однотипные отчеты о продажах за день. Каждый отчет – таблица в Excel с одинаковыми графами: «Наименование товара», «Количество отгруженного товара», «Цена за единицу» и т. д.

Переименовать файлы. Файлы лучше назвать однотипно, например «Магазин 1» и «Магазин 2». После этого открыть в Excel оба переименованных файла и создать один новый (меню «Файл», подменю «Создать»). В новом файле в меню «Данные» выбирают подраздел «Консолидация». Появится одноименное диалоговое окно, содержащее поля «Функция», «Ссылка», «Список диапазонов».

Выделить данные в каждом файле. В поле «Функция» по умолчанию стоит «Сумма», то есть Excel будет суммировать данные при консолидации, что и требуется. Далее необходимо перейти в поле «Ссылка». Затем через меню «Окно» открыть файл, например «Магазин 1», и выделить мышкой весь отчет о продажах, включая его шапку. После этого в поле «Ссылка» появится путь к ячейкам отчета по первому магазину. Как только это сделано, нажимают кнопку «Добавить» в окне «Консолидация», и ссылка переместится в поле «Список диапазонов». Потом требуется сделать то же самое для второго магазина. В результате в поле «Список диапазонов» будут две ссылки на ячейки файлов «Магазин 1» и «Магазин 2».

Создать связи с исходными данными. Последнее, что останется разрешить Excel, – использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца, а также создать связи с исходными данными. Для этого расставляют галочки по одноименным разделам в окне «Консолидация». В конце нажать кнопку «Ок».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка