Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Персонифицированный учет, ответы на вопросы

8 февраля 2010 12 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Тамара Дашина, начальник управления Отделения Пенсионного фонда по г. Москве и Московской области

Переплату по взносам вернут после уточнения индивидуальных сведений

– Когда мы сдавали индивидуальные сведения за 2009 год, в нашем отделении фонда нам сказали, что если мы переплатили страховые взносы и их разнесут на индивидуальные лицевые счета, то эту переплату нам не вернут. Это действительно так?

– Персонифицированный учет, ответы на вопросы. Да, такое положение с этого года закреплено в части 22 статьи 26 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Из нее следует, что излишне уплаченные страховые взносы, если они персонифицированы, то есть разнесены на лицевые счета застрахованных лиц, фонд вправе не возвращать.

– А если выяснится, что наша компания по ошибке переплатила взносы и поэтому неверно подала сведения в фонд. Мы в таком случае сможем их уточнить и вернуть переплату?

– Да, такое право компаниям дает часть 4 статьи 26 закона № 212-ФЗ. Там прямо сказано, что в этом случае можно провести совместную сверку расчетов по взносам. Результаты такой сверки оформляют актом. На основании акта компания сможет внести исправления в отчетность по страховым взносам и по персонифицированному учету. А после можно подать в фонд заявление на возврат взносов по форме № 23-ПФР (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.12.09 № 979н. – Примеч. ред.).

Подавать сведения отдельно по каждому договору не требуется

– В прошлом году приняли сотрудника на работу по совместительству. В середине года мы перевели его на постоянную работу. Как нашей компании в этом случае подавать индивидуальные сведения на такого сотрудника: отдельно по каждому договору или нет?

– Разделять время работы по совместительству и по основному месту работы не надо. Индивидуальные сведения на такого сотрудника необходимо подать в целом за все время его работы в вашей компании.

– А если сотрудник в течение года уволился, а потом снова был принят к нам на работу?

– Независимо от того, работал сотрудник в вашей компании целый год или с перерывами, индивидуальные сведения в отношении него подают за 2009 год только один раз.

– А как подавать сведения, если сотрудник помимо основной работы трудится как внутренний совместитель или выполняет заказы в рамках гражданско-правового договора?

– Представить данные необходимо в целом за расчетный период по всем основаниям, возникающим у страхователя. Ведь где бы сотрудник ни работал, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже, заработке и страховых взносах в ПФР попадут в один и тот же индивидуальный лицевой счет.

Период отпуска по уходу за ребенком отражают в индивидуальных сведениях

– Сотрудница в прошлом году была в отпуске по уходу за ребенком. За этот период с выплат в ее пользу взносы на обязательное пенсионное страхование мы не начисляли. Необходимо ли подавать на нее персонифицированные сведения?

– Да, период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности входит в страховой стаж, дающий право на пенсионное обеспечение. Это следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ.

– Как тогда отразить такой отпуск в форме СЗВ-4-1?

– При заполнении сведений о трудовом стаже в графе «Основание (код)» формы СЗВ-4-1 ставят код «Дети».

– А как быть, если ребенку в середине года исполнилось полтора года, а сотрудница на работу не вышла, решила сидеть с малышом до трех лет? Этот период следует отражать в сведениях?

– Да, независимо от того, когда окончился отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, в этой графе ставят код «Дети».

Период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет в страховой стаж не входит, поэтому отражать его в форме СЗВ-4-1 не обязательно. Подтвердили нам это и в ПФР.

При смене адреса сведения подают по новому месту учета

– В начале года у нашей компании изменился юридический адрес. Теперь офис нашей компании расположен в другом районе города. Куда нам в таком случае подавать персонифицированные сведения за 2009 год?

– Когда у компании в течение расчетного периода или после его окончания изменилось местонахождение, данные персонифицированного учета следует подать в территориальное управление Пенсионного фонда по новому адресу.

– То есть в территориальное управление Пенсионного фонда по прежнему месту учета никакие сведения нашей компании представлять не надо?

– Верно. Исключение составляет случай, когда за компанией по прежнему месту учета осталась непогашенная задолженность за прошлые расчетные периоды, которую компания погасила в текущем расчетном периоде. Тогда по прежнему месту учета необходимо представить ведомость уплаты страховых взносов по форме АДВ-11, отразив в ней входящий остаток на начало года по страховым взносам и его уплату. Начисленные и уплаченные за текущий отчетный период суммы в ней отражать не надо.

При изменении персональных данных в сведениях пишут новые

– Одна из сотрудниц в этом году вышла замуж и изменила фамилию и место жительства. Как заполнить на нее индивидуальные сведения за прошлый год? Какие данные необходимо включить в сведения: те, что действовали в прошлом году или сейчас?

– В персонифицированных формах необходимо отразить данные, которые актуальны на момент представления сведений. Кроме того, такой сотруднице необходимо заменить страховое свидетельство. Для этого следует заполнить заявление по форме № АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п. – Примеч. ред.).

– А в какой срок его необходимо передать в отделение ПФР?

– Передать заявление об обмене страхового свидетельства в территориальное управление Пенсионного фонда компании вместе с описью документов по форме № АДВ-6 требуется в двухнедельный срок. Такой порядок следует из пунктов 23 и 24 инструкции, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 15.03.97 № 318.

– А кто должен заполнить такое заявление: сама сотрудница или его за нее может оформить сотрудник отдела кадров?

– Такое заявление сотрудник заполняет лично, но это может сделать и отдел кадров либо другая служба компании (п. 20 инструкции, утв. постановлением ПФ РФ от 31.07.06 № 192П. – Примеч. ред.).

– А когда она сможет получить новое свидетельство?

– В течение месяца со дня подачи заявления в территориальное управление Пенсионного фонда. Страховое свидетельство, выданное ранее на прежнюю фамилию, необходимо сдать. А вместо него фонд выдаст новое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета. Об этом сказано в пункте 4 статьи 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка