Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Есть способ упростить и ускорить подсчет трудового стажа и декрета

7 марта 2010 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

В формулах важно писать все без пробелов и латиницей

Год, месяц и день одной даты при подсчете декрета ставят в разных ячейках

Считать вручную страховой стаж сотрудника, продолжительность болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком и другие подобные сроки довольно трудоемко. Гораздо проще делать это в Excel.

Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты

Посчитать, сколько лет, месяцев и дней прошло с определенной даты, поможет функция РАЗНДАТ. В программе Excel в общем списке функций ее не найти. Поэтому ячейку, где необходимо отразить результат, потребуется заполнить вручную в строгом соответствии с формулой:

=РАЗНДАТ(A1;A2;"y")&"г."&РАЗНДАТ(A1;A2;"ym")&"мес."&РАЗНДАТ(A1;A2;"md")&"дн."

При этом внутри скобок буквы всегда латинские, там не должно быть пробелов и нельзя заменять знак «;», иначе расчет не получится. В ячейке A1 ставят дату начала отсчета в формате «01.01.2010», а в ячейке A2 – последнюю дату. Ее можно заполнить вручную, если стаж рассчитывается на определенный день, например на день начала болезни. Или же с помощью функции СЕГОДНЯ(). В последнем случае в ячейке будет проставляться текущая дата, а результат расчета – меняться каждый день автоматически.

В какой день закончится определенный срок

Есть способ упростить и ускорить подсчет трудового стажа и декрета. Эта функция полезна для расчетов по декретным и детским отпускам. Например, сотрудница уходит в декрет на 140 календарных дней 1 марта 2010 года. Необходимо посчитать, в какой день этот отпуск закончится и молодая мама должна будет уйти в отпуск по уходу за ребенком или выйти на работу. Для этого в ячейку таблицы необходимо ввести следующую формулу:

=ДАТА(A1;B1;C1+140).

В ячейке А1 ставят год (в нашем примере 2010), в ячейке В1 – месяц начала срока (3), в ячейке С1 – какого числа начался срок (1). Поскольку продолжительность декрета рассчитывается в календарных днях, то к значению С1 в формуле необходимо прибавить 140. В итоге получится день, когда заканчиваются отпуск и выплата декретного пособия.

Аналогично можно посчитать и продолжительность отпуска по уходу за ребенком, только для него понадобится к значению А1, обозначающему год, прибавить 3:

=ДАТА(А1+3;B1;C1).

А чтобы вычислить последний день, за который молодой маме положено детское пособие, можно использовать такую формулу:

=ДАТА(А1+1;В1+6;С1).

При этом в ячейке А1 ставят год рождения малыша, а в ячейках В1 и С1 – месяц и день соответственно.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка