Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Если директор или главбух выходят замуж и меняют фамилию

5 апреля 2010 25 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Если директор или главбух выходят замуж и меняют фамилию, то понадобится сообщить об этом в ИФНС, банк и желательно в фонды. Но вопрос – когда? Ведь формально новая фамилия присваивается в день свадьбы и удостоверяется свидетельством о заключении брака. В то же время паспорт с новой фамилией можно получить гораздо позже.

Для сообщения в ИФНС есть три дня

Об изменении фамилии руководителя компании обязательно сообщать налоговикам, представив в течение трех дней заявление о внесении изменения в сведения о компании, содержащиеся в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Иначе самого руководителя могут оштрафовать на сумму до 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Но формально фамилия меняется дважды: в день свадьбы и при оформлении нового паспорта. С какого дня считать этот трехдневный срок? Или надо сообщать о новой фамилии в ИФНС дважды?

В ФНС считают, что представлять заявление требуется только один раз после переоформления паспорта. Ведь, прежде чем сдать документы на регистрацию изменений, директору понадобится заверить заявление у нотариуса. А это будет невозможно, если в паспорте и заявлении будут стоять разные фамилии (п. 1.2 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Поэтому зарегистрировать изменения получится лишь после получения нового паспорта.

Что касается смены фамилии главбуха, то по закону уведомлять о ней налоговую компания не обязана. Хотя сами инспекторы просят сообщать о подобных изменениях, представив уведомление в произвольной форме. Ведь информация о главбухе содержится в регистрационном деле компании и в интересах самой компании ее своевременно обновлять.

Что еще особенного. В законе № 129-ФЗ не сказано, в каких днях – календарных или рабочих – следует рассчитывать трехдневный срок для представления заявления в налоговую. Но безопаснее считать в календарных днях. Хотя суды считают, что допустимы и рабочие (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 06.03.08 № А12-17638/07-С15).

Сообщать в фонды не обязательно, но желательно

Во внебюджетные фонды сообщать о смене фамилии как директора, так и главбуха не обязательно. Такие данные поступают в фонды из налоговой (п. 19 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). В то же время в ПФР и ФСС считают, что о новой фамилии руководителя или главбуха нелишним будет уведомить и территориальные органы фондов. Сделать это можно сразу после получения свидетельства о браке, не дожидаясь оформления нового паспорта.

Что еще особенного. Директор и главбух являются и застрахованными работниками, поэтому в ПФР необходимо подать заявление об обмене их страхового пенсионного свидетельства. Что касается переоформления медицинских полисов, то компания сама направляет в ФОМС документы на обмен полиса.

Карточку в банке поменяют только с новым паспортом

При смене фамилии директора или главбуха необходимо переоформить в обслуживающем банке карточку с образцами их подписей и оттиском печати компании (п. 7.14 инструкции ЦБ РФ от 14.09.06 № 28-И). Сделать это возможно только после получения нового паспорта. Поскольку при оформлении карточек сотрудник банка или нотариус (если подписи заверяет он) обязан будет установить личность директора и главбуха. Так что новые подписи со старым паспортом банк не примет, а нотариус не заверит (п. 7.12, 7.13 инструкции № 28-И). Это нам подтвердили и в нескольких банках.

Что еще особенного.Если на имя директора и главбуха оформлены зарплатные карточки, то их также потребуется заменить. При этом большинство банков перевыпускают карты, когда уже есть новый паспорт.

О новой фамилии стоит уведомить контрагента

Фамилии директора и главбуха компании, как правило, стоят на многих документах, которые передают контрагентам, – договорах, счетах-фактурах, доверенностях, первичке и др. И от правильного оформления фамилии у контрагента зависят вычеты и расходы. Поэтому, если сотрудничество с ним важно, стоит сразу же после смены паспорта сообщить ему об этом письменно. Тогда он сможет объяснить инспекторам, почему документы подписаны разными фамилиями. Хотя компании в суде уже не раз защищали вычеты по счетам-фактурам, в которых стояла девичья фамилия директора (определение ВАС РФ от 24.02.10 № ВАС-2253/10).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка