Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Структура журнала учета договоров

5 апреля 2010 7 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Когда у компании договоров немного, нет необходимости систематизировать и вести их учет. Но это скорее исключение, с каждым днем договоров все больше и больше. Не запутаться в них, а также отслеживать сроки исполнения, систематизировать всю нужную информацию в одном месте и держать ее всегда под рукой поможет специальный журнал учета. Универсальной формы нет, поэтому его можно составить в произвольном виде (см. образец).

Структура журнала учета договоров может быть разной. К примеру, если компания заключает договоры с одними и теми же клиентами, в журнале можно выделить для каждого из них отдельные страницы. Если договоров с каждым клиентом немного, можно организовать алфавитный учет по названию контрагента.

В журнал учета договоров можно включить любые графы, которые понадобятся финансовой службе. Как правило, это входящий номер и вид договора, наименование контрагента, стоимость. Кроме того, в журнал можно включить графу «Срок действия» – с ее помощью проще следить за необходимостью пролонгации договора.

Есть две важные графы, которые позволят контролировать оплату по договору и его исполнение в целом. Это «Срок оплаты» и «Отметка об исполнении». С точки зрения контроля над расчетами удобнее вообще вести два журнала. В одном регистрировать только договоры, по которым деньги должны вам. А во втором – по которым должна платить ваша компания. Так будет проще соблюдать свои сроки оплаты и проверять сроки, в которые обязаны уложиться контрагенты.

Кстати, в компаниях, где есть и финансовая служба, и юридическая, иногда параллельно ведут журналы учета одних и тех же договоров. Были случаи, когда налоговики обнаруживали, что данные в журналах не совпадали, и делали вывод, что у финансовой службы отражены только «нужные» соглашения. Это давало повод подозревать в сокрытии выручки. Поэтому по возможности лучше вести общий журнал.

ООО «Компания»

Журнал учета гражданско-правовых договоров, по которым платит ООО «Компания»

Ответственный за ведение журнала: бухгалтер Павлова Валентина Павловна

Номер и дата дого-
вора
Контр-
агент
Вид до-
говора
Номер дого-
вора у контр-агента
Сумма дого-
вора (руб.)
Срок оплаты

Срок дейст-
вия дого-
вора

Отмет-
ка об испол-
нении
1503/1 от 15.03.10 «Опто-
вик» (ЗАО, по-
ставщик)
Постав-
ка
Нет 60 000 15.04.10 (пред-оплата 30%) 14.10.10 (оста-
ток)
15.03.10–
15.10.10
Предо-
плата полу-
чена 10.04.10
1503/2 от 15.03.10 «Органи-зация» (ООО, исполни-
тель)
Воз-
мезд-
ное ока-
зание услуг
153-Д 120 000 10 рабо-
чих дней после под-
писания акта
15.03.10–
14.03.11

Рас-
торгнут досроч-
но 20.03.10, доп-
согла-
шение № 1503/2 доп-1

... ... ... ... ... ... ... ...

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка