Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Услуги по внеофисному хранению документов

19 апреля 2010 5 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

В Санкт-Петербурге много архивных компаний. О том, как найти среди них самую надежную, рассказал Игорь Левчук, директор по архивному делопроизводству ООО «Айрон Маунтен СНГ».

– Игорь Валентинович, как определить, что организация, оказывающая услуги по внеофисному хранению документов, работает по закону?

– Необходимо заранее выяснить, как долго она работает на рынке, есть ли у нее филиальная сеть, насколько она публична. Как правило, такая информация всегда найдется в интернете. На мой взгляд, чем компания известнее, тем меньше вероятности некачественных услуг.

– Скажите, какое техническое оснащение архива наиболее безопасно для хранения документов?

– Перед сделкой очень важно посетить архивохранилище и выяснить, имеются ли в нем системы контроля температуры и влажности воздуха. Иначе бумаги могут испортиться и компания рискует потерять важные данные. Более того, любое помещение архива должно быть оснащено пожарной сигнализацией и многоуровневой системой пожаротушения, безопасной для бумаги. В пользу архивохранилища также говорит служба охраны и круглосуточное видеонаблюдение.

– А местоположение архивного здания влияет на качество хранения?

– Да, при посещении архивохранилища стоит обратить внимание на соседние компании, снимающие помещения в том же здании. Выяснить, не являются ли они взрыво- или пожароопасными. Идеальный вариант, когда архив находится в отдельном здании.

– Может, есть еще какие-то неочевидные тонкости в выборе архива?

– Безусловно, есть. Например, от количества коробов, в которых документы сдаются на хранение, зависит стоимость услуг. Но вместимость короба в каждом архиве своя. Поэтому можно заранее проверить, сколько документов помещается в короб той или иной компании, и просчитать окончательную цену.

– А сколько в среднем стоит хранение одного короба?

– Обычно цена хранения одного короба в месяц составляет от 25 до 50 рублей, но если компания делает крупный заказ, допустим тысячу коробов, то стоимость может снижаться до 13–15 рублей за один короб, а иногда даже до 10 рублей.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 30 ноября 2016 09:00 8 важных дел бухгалтера на декабрь

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка