Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Как теперь сдавать уточненки и с какими кодами

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Расходы на бензин без путевых листов и накладных

17 мая 2010 97 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Мы обобщили свежую арбитражную практику Северо-Западного региона по спорам о списании расходов на ГСМ. Практически все подобные дела в регионе выигрывают налогоплательщики.

Претензии инспекторов к расходам на бензин типичные. Самая распространенная из них – это отсутствие у компании товарно-транспортных накладных по форме 1-Т. Если этого документы на расходы ГСМ отсутствуют, то налоговики наверняка снимут расходы, хотя судебная практика на стороне компаний. Вторая по популярности причина для доначислений – это отсутствие путевых листов либо недочеты в этих документах. В первом случае налогоплательщик вправе представить документы прямо в суд, даже если на проверке этих документов не было. Тогда решения налоговиков о доначислениях отменяют. А если в путевых листах отсутствует какая-либо информация, например о конкретном месте следования транспорта, то судьи вообще не считают это основанием для снятия расходов.

Доводы и документы, которые помогли отстоять расходы на бензин

   

Что не понравилось инспекторам Решение судей Комментарий «УНП»
Компания сама доставляла товар своим покупателям, а стоимость горюче-смазочных материалов списывала в расходы. Но инспекторы в ходе выездной проверки посчитали, что затраты не подтверждены документально, так как у налогоплательщика не было товарно-транспортных накладных по форме 1-Т Компания подтвердила расходы на ГСМ путевыми листами и накладными, в которых были данные о передаче товара покупателям. Что касается ТТН, то она, по мнению судей, обязательна только для автотранспортных компаний, а налогоплательщик к ним не относится (постановление* от 21.01.10 № А56-30777/2009) Минфин официально отказывается давать разъяснения о необходимости оформления товарно-транспортной накладной (письмо от 20.01.09 № 07-02-06/10). Но на практике налоговики почти всегда требуют составлять такие документы, поэтому подобные споры скорее всего понадобится разрешать в суде
Предприниматель при расчете налога по «упрощенке» включил в расходы стоимость бензина и дизельного топлива. Но в ходе выездной проверки инспекторы сняли затраты и доначислили налог, поскольку предприниматель не представил путевые листы, а также журнал их регистрации Затраты на бензин судьи признали подтвержденными, поскольку у предпринимателя имелись кассовые чеки на приобретение ГСМ, а истребованные налоговиками путевые листы и журналы их учета были представлены в суд (постановление от 18.01.10 № А05-5637/2009) Путевой лист, по мнению чиновников, является обязательным документом для списания расходов на бензин (письмо Минфина России от 04.09.07 № 03-03-06/1/640). И хотя в Налоговом кодексе прямо не сказано, что затраты на ГСМ можно подтвердить только путевыми листами, на практике их безопаснее оформлять
Компания доставляла товар покупателям в другой город, а затраты на ГСМ учитывала в расходах. Налоговики решили, что затраты не подтверждены документально, ведь в путевых листах налогоплательщик не написал конкретные места следования автомобилей, а также не представил транспортные накладные Затраты подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками. Требование писать в путевых листах сведения о месте следования машин относится только к автотранспортным организациям, а отсутствие накладных не подтверждает отсутствие поставки товара (постановление от 18.12.09 № А44-2247/2009) Компании, которые не специализируются на перевозках, могут составлять путевые листы не по унифицированным формам, а по самостоятельно разработанным. Главное, чтобы такие документы содержали все обязательные реквизиты. В частности, это данные о компании, водителе и автомобиле

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка