Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Какие записи делать в трудовой книжке директора

9 августа 2010 13 просмотров

Печатная версия
Электронная газета

Руководитель компании является ее работником, даже если с ним не заключали трудовой договор, но он фактически выполняет свои должностные обязанности. Об этом недавно сообщило Минздравсоцразвития России в приказе от 08.06.10 № 428н. Значит, на директора распространяются и все требования об оформлении кадровых документов. Но нигде не сказано, какие записи делать в трудовой книжке директора.

Директора назначили на должность

Руководителя назначают на должность решением общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Однако есть только одно установленное правило: запись о приеме на работу следует делать на основании приказа или иного решения работодателя (п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Из-за этого непонятно, реквизиты какого документа проставлять в графе 4 трудовой книжки при приеме директора на работу (о том, какую дату ставить в книжке директора новой компании, см. «УНП» № 10, 2010, стр. 8).

Некоторые компании перестраховываются и вносят в качестве основания приема на работу реквизиты обоих документов – и приказа, и решения общего собрания участников. Но в трудинспекциях считают, что такая запись ошибочна. Ее лучше признать недействительной и сделать новую, с реквизитами одного документа. Трудинспекторы на местах уверены, что основанием приема на работу является кадровый приказ и именно его реквизиты следует писать в трудовой книжке директора.

Но в Роструде полагают, что ссылку следует делать на решение общего собрания участников, поскольку без этого документа принять на работу директора невозможно. Приказ издается уже после такого решения и на его основании.

Мы считаем, что в трудовой книжке руководителя может быть любая из ссылок, поскольку инструкция называет в качестве оснований не только приказ, но и иное решение работодателя. Тем не менее вопрос на данный момент окончательно не решен, поэтому мы сделали официальный запрос в Роструд. Ответ обязательно опубликуем в «УНП» и прокомментируем.

Формулировка в графе 4: «Приказ от 01.03.2010 № 201к» или «Решение общего собрания участников ООО “Компания” от 01.03.2010 № 15».

Директора переизбрали

Директор ООО может занимать свой пост определенное время, то есть вправе работать лишь по срочному трудовому договору (п. 1 ст. 40 закона № 14-ФЗ). Конкретный срок полномочий должен быть определен в уставе компании и не может превышать пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Продлевать или изменять срок такого трудового договора нельзя, по истечении срока договора с директором необходимо заключить новый срочный трудовой договор. Но надо ли вносить повторно запись в его трудовую книжку? По сути, директор продолжает работать на той же должности без перерыва.

На практике работодатели обычно ограничиваются одной записью о приеме на работу (при первоначальном назначении) и одной записью об увольнении руководителя (при истечении срока последнего трудового договора). Однако мы уточнили в Роструде, что в трудовую книжку следует вносить записи обо всех случаях приема на работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В том числе если с работником заключают новый срочный трудовой договор. Писать, что директор переизбран на новый срок, нельзя, ведь договор с ним не продлевают и не изменяют, а заключают новый. Запись должна быть о новом приеме.

Формулировка в графе 3: «Принят на работу на должность генерального директора ООО “Компания”».

Директор увольняется

Датой увольнения директора компании считается последний день его работы по трудовому договору. Но часто бывает, что после истечения срока своих полномочий прежний директор продолжает руководить до назначения нового. В таком случае непонятно, какая дата будет считаться днем увольнения прежнего руководителя – последний день действия его трудового договора или день, предшествующий избранию нового директора.

В опрошенных нами трудинспекциях уверены, что правильным будет второй вариант. Ведь если работодатель не заявил о прекращении срочного трудового договора, а сотрудник продолжает работать, то трудовой договор с ним считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

Формулировка в графе 3: «Уволен в связи с принятием общим собранием участников ООО “Компания” решения о прекращении трудового договора, часть 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка